現在人與人之間的交流越來越方便,特別是使用手機社交軟體,微信可以隨時隨地聯繫
,不僅方便我們和家人交流,而且給我們的工作提供了更多的便利性。過去,當我們向老闆報告時,我們總要等到老闆下班後向老闆報告工作。現在有了微信,我們可以通過微信直接和老闆交流溝通。
但是,你真的會發微信給領導嗎?你知道怎樣正確地與領導溝通嗎?下面我們來分享幾個你一定要注意的小細節。
一、發送文字圖片不發語音
微信語音功能確實很方便使用,不用花時間打字,你可以用幾句話直接表達出來,但是當你在微信上和領導交流時,千萬不要發出語音,對你來說很方便,但是對領導來說很麻煩。
王總在開會的時候突然想起來了,一份文件忘了拿會議室,悄悄把微信發給小明讓她來送文件。小明當時正在處理一個很緊急的問題,直接向王總發了一個語音,因為當時他正在開會,這時王總不好聽小明說的話,更不用說帶上耳機了,他回答小明要他發簡訊,小明根本沒看手機。會後王總給小明辦公室打電話,狠狠批評了他一頓。
作為一個成熟的員工,你要知道做事時,不能害怕煩惱,多想想多做,可以稍微減少對方的煩惱,方便別人也方便自己。
與上司交流時,即使上司給你發語音,也要用文字回復上司,不僅便於領導人觀看和閱讀,而且方便領導人保存。
當一些人向領導人發送文件時,他們直接丟失了,一點也不思考發送給主管的文檔有時無法打開或格式不正確。如果進一步考慮,請將文檔轉換為pdf或為主管拍照,不僅可以確保主管能夠看到文檔,還可以給人留下良好的印象。
二、不要發送零散的內容
在向領導匯報之前,一定要想想你的意思,最好一次表達所有內容。不要發零零散散的簡訊,如果這樣做,會給領導帶來很大的困難例如,如果老闆要複製您的內容並發送給別人,操作會更麻煩,即使在每次發送內容之後,他也必須在手機上提醒您。與領導人交流時,所有的話都一次性表達出來,體現了他們嚴謹的思想和認真周到的工作態度。
三、儘可能想清楚,不要敷衍了事
要通過微信與領導人溝通,需要儘可能全面地考慮,尤其是當領導人問你或問你工作時,還要整體考慮,比如當領導人問你工作中發生了什麼事,你不能說我現在去問,但你要說「領導,你好,我幾點時去看過了,進展到什麼程度,還沒有最終結果。 一切都很順利。 我現在就去查一下是否有最終結果。 十分鐘後回答。 可以嗎?」。更加不能說「我問了,我做得很好」,而是想詳細地告訴上司,「老闆,你好,我有結果了,結果是這樣的,我親自比較了你的標準,完全符合你的需要,你看呢我是把結果發給你,還是現在拍張照片發給你好呢?」等等。
四、重要信息記得收藏
工作場所肯定會有一兩個以上的工作群,很多人甚至有一個專門的工作號碼,這樣,面對重要的信息、文件、談話和圖片,我們可以更及時地收集和顯示,以便處理土然的不時之需。
結語
微信大家都會使用,但大多數人會忽略一些有效的在線交流技能,甚至會讓領導和同事不喜歡你。只需關注以上幾點,相信工作不僅有效,領導人也會對你青眼有加。