用微信跟領導溝通時,一定要注意4點,從小細節贏得領導的欣賞

2020-09-26 派哥創業哲學

現在人與人之間的交流越來越方便,特別是使用手機社交軟體,微信可以隨時隨地聯繫

,不僅方便我們和家人交流,而且給我們的工作提供了更多的便利性。過去,當我們向老闆報告時,我們總要等到老闆下班後向老闆報告工作。現在有了微信,我們可以通過微信直接和老闆交流溝通。

但是,你真的會發微信給領導嗎?你知道怎樣正確地與領導溝通嗎?下面我們來分享幾個你一定要注意的小細節。


一、發送文字圖片不發語音

微信語音功能確實很方便使用,不用花時間打字,你可以用幾句話直接表達出來,但是當你在微信上和領導交流時,千萬不要發出語音,對你來說很方便,但是對領導來說很麻煩。

王總在開會的時候突然想起來了,一份文件忘了拿會議室,悄悄把微信發給小明讓她來送文件。小明當時正在處理一個很緊急的問題,直接向王總發了一個語音,因為當時他正在開會,這時王總不好聽小明說的話,更不用說帶上耳機了,他回答小明要他發簡訊,小明根本沒看手機。會後王總給小明辦公室打電話,狠狠批評了他一頓。

作為一個成熟的員工,你要知道做事時,不能害怕煩惱,多想想多做,可以稍微減少對方的煩惱,方便別人也方便自己。

與上司交流時,即使上司給你發語音,也要用文字回復上司,不僅便於領導人觀看和閱讀,而且方便領導人保存。

當一些人向領導人發送文件時,他們直接丟失了,一點也不思考發送給主管的文檔有時無法打開或格式不正確。如果進一步考慮,請將文檔轉換為pdf或為主管拍照,不僅可以確保主管能夠看到文檔,還可以給人留下良好的印象。


二、不要發送零散的內容

在向領導匯報之前,一定要想想你的意思,最好一次表達所有內容。不要發零零散散的簡訊,如果這樣做,會給領導帶來很大的困難例如,如果老闆要複製您的內容並發送給別人,操作會更麻煩,即使在每次發送內容之後,他也必須在手機上提醒您。與領導人交流時,所有的話都一次性表達出來,體現了他們嚴謹的思想和認真周到的工作態度。


三、儘可能想清楚,不要敷衍了事

要通過微信與領導人溝通,需要儘可能全面地考慮,尤其是當領導人問你或問你工作時,還要整體考慮,比如當領導人問你工作中發生了什麼事,你不能說我現在去問,但你要說「領導,你好,我幾點時去看過了,進展到什麼程度,還沒有最終結果。 一切都很順利。 我現在就去查一下是否有最終結果。 十分鐘後回答。 可以嗎?」。更加不能說「我問了,我做得很好」,而是想詳細地告訴上司,「老闆,你好,我有結果了,結果是這樣的,我親自比較了你的標準,完全符合你的需要,你看呢我是把結果發給你,還是現在拍張照片發給你好呢?」等等。


四、重要信息記得收藏

工作場所肯定會有一兩個以上的工作群,很多人甚至有一個專門的工作號碼,這樣,面對重要的信息、文件、談話和圖片,我們可以更及時地收集和顯示,以便處理土然的不時之需。

結語

微信大家都會使用,但大多數人會忽略一些有效的在線交流技能,甚至會讓領導和同事不喜歡你。只需關注以上幾點,相信工作不僅有效,領導人也會對你青眼有加。

相關焦點

  • 用微信給領導匯報工作時,別發這4條消息,否則可能會被領導冷落
    用微信給領導匯報工作時,別發這4條消息,否則可能會被領導冷落隨著現在網絡技術的發展和普及,我們的通信也變得十分方便,這不僅體現在了我們的生活上,和親戚朋友的交流等,也體現在了工作上,和同事以及領導的溝通也變得更加方便,我們有什麼工作事項或者有什麼突發情況,都可以拿起手機立馬和同事或者領導進行溝通交流,謀求他們的意見,商討解決辦法。
  • 跟領導溝通工作時,要記住這三點小技巧,你會越來越厲害
    所以,要想得到領導的重視,就需要主動溝通工作內容,讓領導主動了解你的想法。這不是拍馬屁,而是適當的匯報,既能提高領導對你的印象,又能讓你的工作變得輕鬆。2、說話要有修養其實大家都要注意說話的修養,現在很多人的話裡總有髒話,這是口腔道德缺失的表現。即使不跟領導溝通,也需要多加注意。
  • 領導微信安排工作,回復「收到」,「好的」都不對,要這樣說
    在當代社會,我們溝通的方式都是以微信的形式溝通,在職場當中也是這樣子,與領導與上級溝通時,領導也會在微信裡面給你安排工作,那麼你應該如何的回答領導呢?有的人會直接地回復一句好的或者收到,說沒必要這麼麻煩,其實這樣是不對的,如果你只是簡簡單單地回了一句好的、收到,只能說明你知道了這個領導安排的任務,並沒有跟領導說什麼時候開始做?要怎麼樣去做?做到哪一步?什麼時候能完成任務?所以你不能只回答一句好的或者收到,那我們應該怎麼樣回復領導安排的任務呢?今天來分享給大家三個回復領導的標準,希望對你有所幫助。第1個表明態度。
  • 對領導注意細節想到的
    子思曰:「夫聖人之官人,猶匠之用木也,取其所長,棄其所短;故杞梓連抱而有數尺之朽,良工不棄。今君處戰國之世,選爪牙之士,而以二卵棄幹城之將,此不可使聞於鄰國也。」公再拜曰:「謹受教矣!」解析:一、領導的風格。
  • 過節怎麼給領導發祝福?注意這4點,早知早受益
    過節怎麼給領導發祝福?注意這4點,早知早受益2020年的國慶和中秋完美收官,作為2020年的最後一個假期,這個國慶節顯得如此幸福,因為放了八天小長假。因為疫情,去年過年的時候大家都沒有走親訪友,這個國慶節很多人出遊的同時,也有很多人四處走親訪友去了。
  • 低情商的人喊領導用這4種稱呼,領導聽到就覺得煩,希望你沒有
    低情商的人喊領導用這4種稱呼,領導聽到就覺得煩,希望你沒有稱呼在我們生活中,是人與人之間交流必不可少的一個環節。在不同的情境下,面對不同屬性的人,我們稱呼別人的方式也各不相同。在職場上也有類似的情況,我們在工作中,免不了和同事、和前輩和領導打交道。但是面對不同的對象,使用的稱呼也不一樣,因為不僅考慮到關係的遠近,還會考慮到雙方位置的差距。比如和同事相處時,就會直接喊名字或者喊外號,因為平時相處多,也沒有什麼要顧忌的,除非是同事有避諱的地方。
  • 節假日給領導送禮,除了選對商品,還要注意這四個細節
    節假日給領導送禮,除了選對商品,還要注意這四個細節每逢節假日,就少不了要到處拜訪送禮。並且,在有「節」字的日子裡,不少人情都可以通過這個節的契機來實現。無論是領導、客戶、同事、合伙人,還是自己的長輩,朋友、老師等等,平日裡沒怎麼聯繫,突然想打通一下關係,也可以趁著這個「節」來實現自己的預想。
  • 女性單獨跟男領導出差,有哪些特別需要注意的點?早看早醒悟
    如果實在非去不可的話,一定要把大門打開。切記! 熱播電視劇《北京女子圖鑑》裡有這麼個情節,特別有借鑑意義: 戚薇演的陳可是個公司小職員,跟公司老總一同出差。 實在是非去不可時,比如要在一起改文稿、幫領導調試電腦等,記住當你人在房間時,把房間門大開。 這樣做,既起到避嫌作用,又能禮貌地拒絕上司的隱藏意圖(如果有的話)。 2. 聊天注意尺度。不碰葷段子,不碰私人話題。
  • 與領導吃飯不得不注意的那些事兒
    要巧妙地拒絕領導的邀約,應該要用委婉謙恭的態度向領導表示自己待會兒還有重要的公事等著處理。就算沒有重要的公事,只是自己真的不想跟這位領導一起吃飯,或是早已與心愛的人約好一起共享午餐時光,此時,「善意的謊言」是必要的。
  • 被領導提拔後,高情商的人不會一味說感謝,而是用這4種方法
    在工作場所,很多人在被領導提拔後,不會用正確的方式來表達自己對領導的感激之情,而是用一些不正當的手段,比如說直接送禮來表達對領導的悉心教導和提拔。但這種方式往往都是禮沒送成,還會讓領導被數落一頓。感謝是必須感謝的,但是選擇什麼樣的方式感謝才是關鍵。
  • 領導對你說這些話,一定要當心,很可能是要給老實人挖坑
    一到職場,很多年輕人其實都希望自己是一位明智的領導,但是有些領導在談到公司的會議時會暴露出很多問題,因為他們和員工交流時總會有麻煩,引起很多人的注意。對很多人來說,他們一生中的大部分時間都花在了工作上,在公司的時間比在家的多。聽人講話時,不能只看表象,而要看表象。這樣的話,你就誤解了別人的意思,也可能做出一些讓對方尷尬的事。
  • 過年了,該不該給領導送禮?
    過節之際,很多人籌劃著給領導送禮,同時又很犯愁:該不該給領導送禮?送什麼比較合適?送禮一向是社會生活潤滑劑、人情世故溫度表。送禮不一定是諂媚求人,也是表達心意、增加情義。過年給領導送禮,要講究一些方式方法。
  • 領導發來微信,怎麼回復才是最好?高情商的員工都是這樣做的
    隨著微信的普及,工作群也越來越多。職場上領導經常會通過微信或者郵件來安排工作,那麼對於領導發來的微信,我們應該怎麼回復呢?前一段時間,我閨蜜小平就誤入雷區,被炮轟了。給大家分享一下我閨蜜的經歷。小平當時正在忙,領導發來微信,讓她把資料整理一下,小平想都沒想,直接回復了「好的」。誰曾想,卻被領導一頓熊批「好的」是什麼意思?我要的答案是這個嗎?
  • 領導找你談話,一定留意這4句,看是關心你,其實是在發警告
    1、這其實非常簡單,交給你:針對這一句往往會是,上級交代下級的一種慣性溝通模式,一般情況下來說又非本崗位所屬管轄,單獨的空降任務,這句話背後的意思是,我不管你怎麼弄,在我指定的時間需要給我就行。而這樣的情況下往往是做得好屬於應該,因為「簡單」,做不到滿意就會成為被否定對象,甚至遭受指責,因為「簡單」的事你都做不好。
  • 「領導說辛苦了,我怎麼回答?」讀懂這5個潛臺詞,讓領導高看你
    這個時候,你可以說:「領導,這次我反思了一下,前期跟你溝通太少了,沒有正確的領會到您的意思,所以我這次想了幾個修改意見,麻煩您看看行不行」。或者你還可以說:「謝謝領導關心,經過復盤後,我發現XXX地方還有些不足之處,經過這次的經驗總結,下次我會做的更好。」只要你態度端正,有改進的表現,就可以給領導留下好印象。
  • 員工朋友圈屏蔽領導,辭職後特意取消屏蔽,次日領導打開微信蒙了
    當今這個社會,隨著高科技的不斷完善,人們越來越離不開社交軟體了,它們不僅方便了大家之間的溝通說到社交軟體,就不得不提起微信,它是到目前為止使用範圍特別廣的一款軟體了,幾乎每個人的手機裡都下載著它,除了拿它用來聊天之外,還有一個主要的功能就是朋友圈,要想獲取微信好友們的「生活狀態」,隨手點開朋友圈就可以看到,也成為了大家發表日常生活和心情的「好地方」。
  • 給領導敬酒,傻瓜才說「我敬你」,聰明人都這麼做
    而且,我們在酒局上的時候都是需要給領導敬酒的,畢竟在這樣的場合下,領導的位份還是要比我們大的,出於一種示好,也出於一種尊敬,身為員工也應該要去敬那些領導一杯。只是要給領導敬酒的話應該怎麼敬比較好呢?傻瓜才說「我敬你」,聰明人都是這樣做的,具體分為這4點。
  • 領導私下找你談話,問及這4件事時,閉嘴裝傻,是你最好的選擇
    在工作中,有時老闆會問你一些問題,而這些問題有的是在套路你,其實大多數都是的,而如果你回答不好,不僅不會得到領導的認可還會讓領導對你產生懷疑。重要的是你的回答,可能會讓你面臨一些棘手的問題,所以在平時為人處事和生活中注意這些細節,細節決定成敗,在官場更是如此,否則你「怎麼死」都不知道。
  • 給領導送酒,一定要注意這幾個誤區,不然丟了面還不討好
    可是隨著時間久了,卻發現經常與領導交好,走動的同事,往往機會多了很多。不禁讓他們開始自我反思起來。別把領導看作是更好一級的人,把他當做普通朋友一樣,真心交往,多走動,人心都是肉長的。感情越來越好,都是要靠互相之間的交往維繫產生的。這樣去想,自然也不會有最初那個不好的印象了。只是化解了自己的誤解,但逢年過節,送大禮儀表心意也正常,但選什麼禮物進行走訪,更加適合呢?
  • 領導發微信,傻瓜回「好」,高手回復「好的」
    有個案例:晚上,小劉正在追劇,收到他的領導發來一大段文字信息。大意是讓小劉準備一份材料,明早要去總部匯報。小劉有點不耐煩,隨手回復一個「好」。第二天早上,領導臉色鐵青,見面就甩臉色,「我發一堆信息,你就回一個好字,這個字是你用的嗎?「小劉一臉的蒙圈,不知道哪裡得罪了領導。