讓你的Excel柱形圖更形象的N種「姿勢」

文 | 星爺  公眾號 | 精進Excel

EXCEL專欄

前幾天有個朋友總覺得他製作的柱形圖不表漂亮，想讓我指點指點。

我就問他，你想要怎麼漂亮的柱形圖？

他啪啪啪甩過來一張圖……

本高清無碼圖來自網絡

額，這種性冷淡風做起來還真有點不容易呀！

首先我們要弄明白一個問題，製作出一個漂亮的圖表，是技術問題還是藝術問題？

在我看了，能夠分辨出圖表的美醜、想到美的圖表的創意，這是藝術；而如何使用Excel實現這樣漂亮的圖表，這屬於技術。

如果你做不出漂亮的圖表，要分清楚究竟是因為缺乏藝術細胞還是缺乏技術細胞。

今天，我從技術角度，告訴你如何實現柱形圖的美好與形象。

什麼是山峰圖，就是把柱形圖做得像一波一波的山峰似的，比如下圖。上文我朋友甩給我的其實也是山峰圖，只不過他那個山峰有點尖，道理都是一樣的。

做這樣的圖，請你記住一個核心Ctrl+C、Ctrl+V！

①通過一組數據創建柱形圖

注意，默認情況下一組數據創建的柱形圖只有一個數據系列，就像下面這樣子的。這樣的柱形圖生成的山峰圖無法做到重疊的效果，因此需要修正。

默認的柱形圖，必有一個數據系列

②調整柱形圖行列數據

點擊圖表→滑鼠右鍵→點擊「選擇數據源」，彈出「選擇數據源」對話框，然後點擊「切換行/列」

這樣做就可以把一個數據系列做成多個數據系列，切換之後，數據系列變成了5個。

切換完數據之後，圖表順勢變成了這個樣子——五顏六色的。

具有多個數據系列的柱形圖

③設置「系列重疊」和「分類間距」

因為我們需要創造出山峰重疊的效果，設置「系列重疊」為24%，或者其他數值也行，看你喜歡嘍！

「分類間距」取適當的數值即可，不影響圖形的效果。

關於「系列重疊」和「分類間距」，是很難搞清楚的兩個概念，我用一個圖取簡要闡釋，這兩個概念搞不清楚，柱形圖的很多高級玩法就別想了。

其實很簡單：不修改顏色的情況下，同一個顏色的柱子就是同一個系列；所有系列全部出現一次，就是一個分類，如下圖所示。

那麼系列之間的相互重疊、分類之間的間距就很容易理解了。系列重疊設為24%之後，效果如圖。

④執行複製、粘貼大法

畫一個圓滑的三角形，Ctrl+C複製，然後選中圖形中的一個柱子，Ctrl+V進行粘貼，這樣一個小山峰就出來了。繼續選中其他柱子，把每個柱子都變成山峰吧。

將圖形複製、粘貼到柱形圖中

最後刪除不必要的元素：網格線，橫縱坐標軸、標題，添加數據標籤，就完成了一個高逼格的山峰柱形圖。

當然啦，填充三角形只是其中的一種做法，你還可以舉一反三，填充各種你喜歡的圖形，來達到美化柱形圖的目的。只要你懂得了複製、粘貼，你可以把柱形圖玩出花來。

你看，知道怎樣用Excel把它畫出來，其實並不難：做到多系列、重疊、複製粘貼即可；但是知道要把圖做成什麼樣卻非常難：顏色、山峰曲線、透明度、寬高比列……

什麼是針管圖呢？直接上圖：

針管柱形圖

將兩個系列的柱形圖100%重疊，做成類似針管的樣式，通常用來表示實際相比目標的達成進度，表現手法非常形象生動。

要做出這樣的圖表一般有兩種「姿勢」。

001、將二數據系列100%疊加，然後將「實際」數據系列的邊框設為與底色相同的顏色，並加粗，讓其看起來與預算數據系列間隔了一點距離。

①選中數據區域，插入簇狀柱形圖

②設置數據系列的「數據系列格式」

雙擊數據系列，將「系列重疊」設置為100%（必須為100%），分類間距設為120%（也可以是其他數值）。

設置後，兩組數據系列完全重疊，只能看到數值較高的那組系列。

③設置「目標系列」的格式

將「填充」設置為「無填充」，「邊框」設置為實線

④最關鍵的步驟

將實際「數值」系列的邊框設為與底色相同的顏色，比如圖表底色為白色，將邊框設置為「白色」，並將寬度設為6-8磅。

這樣，白色的邊框在視覺上就形成了一個隔斷間距，如圖。

提醒：如果目標數值在實際值的左側，會發現目標的的柱子被實際值的白色邊框所覆蓋。我們通過調整數據系列的先後順序來調整圖層的上下結構，如圖確保「目標」值處於第二位。

002、第二章方法是將其中的一個數據系列（比如目標）設為次坐標，然後設置填充色一定的透明度，同時將分類間距設為比「實際」數據系列小的數值（目的是為了將目標的柱子比實際的柱子更寬）。

①和方法001一樣，插入簇狀柱形圖

選中圖表，雙擊「目標」數據系列，在右邊彈出的圖表選項中，將其設為次坐標，將分類間距調整為100%

②將「目標」填充色設為無色，邊框為黑色，1.25磅

（或者填充色可以設置為任意顏色，但是需要設置一定的透明度）

③：將「實際」數據系列的分類間距設為180%

註：分類間距越大，對應的柱子就越窄。因此「實際」數據系列的柱子比「目標」系列的窄，呈現出向內縮的效果。

提示：由於實際值和目標值位於不同的坐標軸上，為了體現出真實的數據對比，應該將主副坐標軸的最大值設置為同一數值。

剪影柱形圖實際上是Ctrl+C、Ctrl+V技能與針管柱形圖的結合。比如通過人形剪影，可以形象的表達出與人口相關的數據。

①任意插入柱形圖

如圖以男女兩組數據，插入代表實際和目標值的柱形圖，然後將「系列重疊」設置為100%。

②造人（形）

隨便怎麼造都行，我是通過Excel2016中的插入圖標。然後分別複製一個同樣的人形出來，將複製出來的人形填充橙色。

③複製、粘貼大法

將黑人粘貼到目標數值的柱子上，將橙色的人粘貼到實際值的柱子上。

然而出現的圖是這樣子的：人形隨著數值進行了縮小。沒有達到預期效果。

④重點來了。

單獨選中男性中的橙色人形，將其填充設置為「層疊並伸縮」，在Units/Picture中填寫數值75（這裡的75就是男性黑人的數值，也即男性的目標值）

按照同樣的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填寫數值68（這裡的68就是女性黑人的數值，也即女性的目標值）

然後，刪除無關的圖表元素，就完成了一副美麗的人形剪影圖。

關於滑珠圖，多數人會覺得它只能由專業的軟體做出來。事實上，使用Excel也完全能夠做出來。

思路是：用條形圖生成滑杆，用散點圖生成滑珠

①在數據系列後面增加兩列輔助列

如圖所示，D、E兩列的輔助列分別為滑杆值與滑珠的y軸坐標值

這裡的滑杆值取比Q1，Q2數據區域最大值還要大的值，取100；

y軸值是散點圖的y坐標值，這裡採用0.5、1.5、2.5……的數值，能夠剛好與滑杆的位置一致。

②插入條形圖

③修改數據系列類型

選中數據系列，執行【設計】-【更改數據類型】-【組合】，將數據系列Q1，Q2的類型分別更改為【散點圖】，並勾選系列1、系列2的次坐標選項。

④調整散點圖的x軸、y軸系列值

選中分別選中數據系列Q1，Q2右鍵單擊【選擇數據】-【編輯】-選擇數據區域-【確定】，Q1的系列名稱選擇B1，X軸系列值選擇B2：B6，Y軸系列值選擇E2：E6；Q2的系列選擇C1，X軸系列值選擇C2：C6，Y軸系列值選擇E2：E6。

完成之後，已經初具規模。

最後進行適當的美化：刪除網格線、調整條形圖的寬度等等，就完成了。

如果你能夠將這幾種方法融會貫通，並交叉使用，一個簡單的柱形圖就能玩出花來！

今天的內容就是這樣，希望你喜歡！

BY 利兄

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