Excel教程:用excel圖表記錄武林人士的戰鬥力

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日月輪迴，鬥轉星移，江湖上，新一代武林盟主厭倦世事紛擾，已生退意，但一直未能尋到德高望重之接班人，故下令，一年為限，哪位正義人士弒殺魔教人最多，將接任新的武林盟主之位。從此，武林殺機四起，江湖腥風血雨。

時間已過半，某日大殿之上，探子前來報告：盟主，半年以來，各路英雄奮勇殺敵，已令魔教之徒膽戰心驚、死傷過半，這是前6位英雄殺敵數量。

盟主接過ipad見一張excel表，喜上眉梢，洋洋得意。

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但瞬間表情卻由喜轉怒，大發雷霆：你們的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖終毀爾手，嗚呼，痛哉，悲哉……

眾人頓感羞愧，卻又不敢吱聲，盟主無奈，當場投影演示道：爾等輔助打理事宜，雖已盡力，但更需盡心，原始數據分析，盡交我手，此並非高效之做法矣，今老夫舉一例，望能達拋磚引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低標準。

常言道：練氣不練功，到老一場空；練功不練氣，到老白費力。修煉excel之道分為內功和外功，今天，老衲就帶領大家修煉內功心法之入門篇——動態圖表最簡單的效果製作。

第一式本質上是外功修煉的內容，所以說內功修煉要有一定的外功修煉基礎，內外結合，方可練就上稱功力。

下拉菜單的製作非常簡單，點中A10單元格，調出數據驗證對話框，只需在數據驗證—序列—來源下輸入所有項目，並以逗號（英文狀態）隔開即可，如下圖。

當然，如果下拉數據多的時候，這樣輸入很麻煩，也很容易出錯，有更好的辦法嗎？我們可以在數據驗證——來源處點擊選取數據源。

這招式要實現的功能是：下拉菜單選擇某一位大俠時，後面單元格自動顯示該大俠對應的1-6月份的數據。實現這種功能的方法非常多，最常用的是直接使用縱向查找函數VLOOKUP返回。

VLOOKUP（查找誰？哪裡找？返回第幾列的值？精確OR模糊查找？）

在單元格B10輸入的公式為：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

表示在A3：G8區域的第一列，查找A10的內容(即「自習君」)，如果發現「自習君」就返回A3：G8區域第二列的數據（即「18」），如果沒有發現就返回錯誤（即「#N/A」）。C10-G10單元格，就依次將第三參數改為3、4、5……

當然，若內功心法修煉到位者，可直接在B10至G10單元格輸入

=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函數返回的數值是其所在單元格對應的列數。

在今後的修煉中，諸位會發現很多這種可靈活變通的操作方式，實踐證明，excel大法修煉越到後面越靈活，條條大路通羅馬，直至無招勝有招的境界。

按下Ctrl鍵，依次選中第2行和第10行單元格區域，插入柱形圖。

插入後自動生成的圖表如下：

眾人修煉時，專題研究圖表者少，究其原因，一是現實運用的機會較少，屬於錦上添花的功能；二是提高工作效率的效果不明顯，修煉成功並非一日之功。但在很多時候，圖表是數據處理的直觀體現，比起一個個冷冰冰的單元格，圖表能夠起到「一表中的」「無聲勝有聲」之效。

其實，各個版本的excel自動生成的圖表長相不一，但都有同一個特點：醜……老衲處女座，實在難以忍受雜亂無章的排版、不統一格式的表格、未美化的圖表。現老衲使出「亂花漸欲迷人眼」劍法為大家美化美化。

第一步：調整柱形圖的寬度。滑鼠右擊柱形圖，設置數據系列格式——分隔系列重疊。

第二步：套用格式。設置圖表樣式——選取黑色底紋（老衲喜歡黑夜，黑夜讓我更期待明亮）。

第三步：調整字體+字號。在文字處右擊，設置字體格式。

最終效果如下：

老衲今日只是一時興起，為武林盟主排憂解難。正所謂「欲練此功，必先自宮」，其實，在高手眼裡，以上修煉之法愚蠢至極，是自宮的表現，老衲現還有「若不自宮，也能成功」的修煉之法，只需用滑鼠操作十幾秒即可，預知後事，請看下回分解。

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