編按：哈嘍，大家好！為了更好地突出數據的變化情況，我們一般會採用折線圖來展示數據。可是每次都用折線圖，領導看膩了，又會覺得一點新意都沒有。這個時候要就需要我們花點小心思，換個花樣呈現數據。今天，我們就換換口味，製作一張別具風格的階梯圖吧！
領導說每次匯報產品的銷售量都是普通的折線圖，還能不能換個花樣？沒問題！今天我們就換個花樣，製作一張具有間歇性、階躍性的階梯圖，來反映銷售量逐月的變化情況。
單元格區域A2:B13是原始數據區域，右邊是使用折線圖生成的產品銷售圖。
下面介紹三種製作階梯圖的方法，前兩種方法均是線性階梯圖，第三種是條形階梯圖，具體哪種圖形更美觀那就見仁見智了。
方法1：散點圖變形法①
利用散點圖製作階梯圖，最重要的步驟就是「改造」作圖數據源。具體步驟如下：
在D列輸入月份，E列按照「E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5」的規則，從E3單元格依次填充公式至E14單元格。
在G列從原始月份的第二個日期開始輸入，即在G4單元格輸入月份「2」，按照日期序列下拉填充至G14單元格。H列按照「H4=E3，H5=E4」的規則，依次填入公式至E14單元格。
將第一次變形的數據，即D3:E14區域數據複製為數值，粘貼到G15:H26區域，組成一個新的數據集。再將G4:H26數據複製粘貼為數值，對其設置升序排列，並使用這個新的數據集，插入一個「帶直線和數據標記的散點圖」。
階梯效果已經出現，現在只需添加標題，美化圖表。
最終效果如圖所示：
方法2：散點圖變形法②
此方法主要是利用誤差線對數據進行變形，具體步驟如下：
在D列輸入月份，E列按照「E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5」的規則，從E3單元格依次填充公式至E14單元格。（與方法1中的操作一致）
G列按照「G3 =D3, G4 =D4-D3，G5 =D5-D4」的規則，對G3:E14區域，依次填入X誤差線的值。H列按照「H3 =E3，H4 =E4-E3，H5 =E5-E4」 的規則，對H3:H14區域，依次填入Y誤差線的值。
選中D3:E14區域，單擊「插入」選項卡中的「僅帶數據標記的散點圖」。選中圖表，在「圖表工具」選項卡中的「設計」欄下，點擊「添加圖表元素」下拉菜單中的「誤差線」，選擇「標準誤差」。
點擊水平誤差線，設置水平誤差線格式。將方向設置為「正偏差」，末端樣式設置為「無線端」，誤差量選擇「自定義」- 「指定值」。在「自定義錯誤欄」中把「正錯誤值」設置為「G$3:G$14」，清空「負錯誤值」。
點擊垂直誤差線，設置垂直誤差線格式，將方向設置為「負偏差」，末端樣式設置為「無線端」，誤差量選擇「自定義」-「指定值」。在「自定義錯誤欄」中把「負錯誤值」設置為「H$3:H$14」，清空「正錯誤值」。
設置完成後，可以得到如下圖表。
添加標題，美化圖表。
最終結果如圖所示：
方法3：條形圖變形法
階梯條形圖由一段段的長條構成，條形的長度表現數據的大小，條形按照時間的順序排列，整個圖表看上去就像一級級的階梯一樣。具體步驟如下：
在A列之後插入一列，在B3單元格中輸入公式「=C2+B2」，向下拖動填充柄，將公式填充至B13單元格。
選擇A2:C13單元格區域，在工作表中插入堆積條形圖。
刪除圖例，更改圖表標題為「產品銷售圖」，美化圖表。
選中圖表中的藍色系列，將其設置為「無填充」，「無陰影」。
最後效果圖如下：
小夥伴們喜歡哪個呢？自己動手練練！
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