裁員25%竟然還能獲好評,Airbnb如何做到?

2020-12-20 騰訊網

5月5日,全球最大旅行住宿平臺Airbnb CEO布萊恩·切斯基(Brian Chesky)通過公開信宣布重大消息,表示公司即將裁員1900人,相當於25%的員工。

過去兩周,Airbnb已經陸續辭退約聘員工,而這一次大裁員,根據《The Information》報導,知情人士指出,可以替公司減少4-5億美元的支出,相當於該公司2018年淨利潤的4倍。為了挽救公司,Airbnb陸續調降高管一半薪水、取消今年獎金、跟私募機構借款20億美元,但最後,還是走到了裁員這一步。

許多新創公司都爆出裁員,不同的是,Airbnb的裁員做得比較「好」。原來,裁員還有分好壞?

雖然裁員是所有企業和員工最不想面對的處境,但Airbnb展現了透明、周到、同理的態度,甚至在送員工離開的同時,還是留住他們的心。

細緻的決策、公開的說明,

讓裁員也能有理又暖心

許多新創公司近期在裁員的時候,只是用視頻軟體Zoom告知員工他即將被裁,這種一翻兩瞪眼的情況,常讓員工措手不及、大惑不解,進而引發不滿和反制的聲音。

相對來說,Airbnb則是在官方的Blog先發出公開信,預告即將裁員這件事。

不只是形式上的差異,Airbnb更展現了,就算是一個悲傷的故事,只要誠懇地說,也能有一個溫暖的結局。

首先,是坦誠、不隱瞞的態度。

對每個企業來說,必須大規模裁員,代表公司遇到極大困難,連借款、減薪都沒辦法解決。如果誠實地跟員工說明,就好像在揭管理高層的短處,因此許多人往往偷偷摸摸地決定,然後再「一鼓作氣」地讓員工快速走人,為的就是避免「醜事」細節被知道。

Airbnb不這麼做,切斯基在公開信坦承,公司要做這個艱難決定,是因為面臨兩個他們自己都有疑慮的困難:

1.他們不知道旅遊業到底什麼時候會復甦;

2.他們認為,未來的旅遊業,肯定跟現在長得不一樣。

這也是為什麼,他們決定先暫時停止去年花大錢投資的項目,包括發展傳統飯店業務、推出超豪華住宿、拍攝原創視頻內容、以及涉足航空流程優化。他們改成了回歸基本面,例如出租房屋、提供體驗。這決策,進一步促使與核心業務無關的人力被削減。

其次,是詳盡說明決策和實施流程。

一般有誠意的企業,可能到第一步就打住了,認為只要誠實說明大方向,就讓裁員有足夠合理性。而Airbnb則更往前,針對這件對員工生涯影響重大的事情,力求讓所有人都有全面的了解。

他們首先制定一個能持續運營的商業策略模型,接下來據此定位每一個現有團隊在新模型中的角色,然後決定團隊應該要有的規模,最後是逐一評估每一個團隊成員的關鍵技能、以及該技能和和新商業模式之間的適配程度。

巨細靡遺地把裁員信息全部公布出來,會不會反而讓員工消化不良?切斯基表示,他們堅持將所有細節配套都制定好之後再公布,原因是「公開片面的信息,反而會讓事情更糟」。

人力資源管理公司主管瓦雷拉(Elaine Varelas)表示,Airbnb這麼做很明智,如果還在討論裁員的時候風聲就傳出去,反而會造成謠言和恐慌。

第三,對職不對人。

切斯基在信中多次強調,這些裁員依據的是職位本身及關鍵能力,而不是CEO本人對員工的喜惡。

社群整合服務公司Buffer執行長加斯科涅(Joel Gascoigne)指出,清楚說明職位為何以及如何被汰換,對企業來說很重要,如此能讓員工100%了解自己為何需要離開,而不會心生怨懟。

照顧員工到最後一刻。

之所以Airbnb的裁員相對被視作典範,也體現在周到的後續緩衝流程和福利。除了公開信上的信息之外,切斯基表示,5月11日員工離職前,都會被邀請跟直屬主管一對一談話,讓員工有時間消化信息並詢問問題。

對於沒有被裁、但因組織變動而調整職務的員工,也會被邀請對談。人力資源服務公司CareerArc主席裡默(Yair Riemer)表示,這非常重要,雖然沒有被裁員,但這些員工依然會想進一步了解:公司後續定位是什麼?組織為什麼重組?新職位的內容?能夠清楚替員工解答這些問題,就能維持員工對領導者的信賴。

除此之外,Airbnb照顧員工到最後一刻的誠意,展現在高於其他私營企業的資遣費上:3.5個月的補償費用,以及1年份的醫療保險,並且協助員工找工作,以及允許留下公司提供的筆記本電腦,切斯基對此表示:「筆記本電腦是找新工作很重要的工具。」

裡默表示:「這一刻就是品牌成敗的關鍵。」Airbnb雖然必須跟這些員工宣布壞消息,但通過周到的決策與說明,讓員工覺得:我正在被好好地照顧,而且有充足資源可以迎向下一份機會。

員工離得有價值嗎?

能否化危機為轉機是關鍵

當然,後續Airbnb必須證明,自己不是在對辭退員工說「好聽話」,而是真的能夠從這一次的組織重組、人力刪減,長出東山再起的力量。對這些員工來說,他們的離開也才真的有價值。

針對這次危機,除了回歸短期出租業務以外,Airbnb也嘗試做出改變,發展一個月以上的長期住宿業務。

他們押注,短期內,即使疫情緩和,人們應該還是不敢到處旅遊,尤其他們的主要住宿地點通常還是位於人口稠密的大都市。但長遠來看,遠距離辦公將會盛行,人們有機會一邊在世界各地移動一邊上班。如此一來,在一個地方的停留時間就會拉長,長期住宿就能彌補流失的短期旅遊住宿。目前,長期住宿已經被列入Airbnb平臺的永久功能。

不過,《華爾街日報》(The Wall Street Journal)則批評,切斯基在信中並沒有提到要刪減「體驗」服務這項原本應該要賺錢的項目,在2019年其實大虧了10億美元。的確,Airbnb現在依賴線上做飯、線上單車行等花費1-40美元不等的「線上體驗」服務,在疫情旗艦獲得了一些現金流。顯而易見,Airbnb並不是完全照他們所說的以核心業務為主,策略當中仍有一絲狗急跳牆的成分。而這個《華爾街日報》評論為漏財的項目,會不會在之後繼續扯Airbnb的後腿,仍有待觀察。

對於各家企業來說,2020還沒過完一半,就已經充滿了災難。對Airbnb來說,更有從高處摔下來的痛。這家一直備受看好、市值高達310億美元的新創公司,原本預計今年要首次公開募股(IPO),沒想到就碰上了疫情,跟去年相比,預估收入直接砍半。對於這隻獨角獸來說,是否能化危機為轉機,是一次最艱巨的挑戰。

AirbnbCEO布萊恩·切斯基的公開信

這是我第7次在我家裡向你們發表談話。每一次我們談話時,我都會分享好消息與壞消息,而今天,我不得不分享一個非常令人難過的消息。

過去你們問我是否會裁員,我說,沒有什麼是不可能發生的事。今天,我必須坦承,我們決定縮減Airbnb的員工規模。對於我們這樣一間重視歸屬感的公司而言,這非常難以面對,尤其是那些必須離開Airbnb的員工。關於我如何下這個決定、我們會為離開的員工做些什麼、以及接下來會發生什麼事,我現在會盡我所能分享各種細節。

先從我們怎麼做出這個決定開始。我們正在共同經歷我們一生中最痛苦的危機,隨危機發展,全球旅遊業陷入停頓。Airbnb的業務備受打擊,我們預估今年的營收將會低於2019年的一半。因此,我們前陣子才會籌措20億美元的資金,並且突然削減了幾乎所有Airbnb業務的成本。

採取這些行動是必要的,但很顯然,我們必須更進一步,因為2個嚴峻的事實正擺在眼前:

1. 我們不知道旅遊業什麼時候會復甦。

2. 當旅遊業復甦時,它將有截然不同的樣貌。

我們很確定Airbnb的業務終將回歸,但它所經歷的改變既不會是暫時的,也不僅是短時間轉變。因此,我們需要通過縮減人力規模做出根本性的改變,專注在更核心的商業策略上。

我們7500名Airbnb員工之中,將有接近1900名夥伴必須離開Airbnb,佔我們公司員工數量的25%。由於我們不能像過去一樣顧及每一項業務,此次人力縮編,將會映射出更核心的業務。

▍更聚焦的業務

在疫情後的新世界裡,旅遊業將截然不同,我們必須讓Airbnb跟著一起進化。人們會想要有離家更近、更安全、更經濟實惠的選擇;但同時,人們也會渴望一種感覺從他們身邊被奪走的東西——人與人之間的連結。當我們創立Airbnb的時候,我們的理念就是關於歸屬和連結。這場危機促使我們回到根本、回到基礎、回到Airbnb真正獨特之處——每天都有人共享他們的房子,並且提供各式各樣的體驗。

這意味著,針對沒有直接支持我們的房東社群核心的活動,我們將削減投資。我們將暫緩運輸部門以及Airbnb Studios,也必須縮減在飯店和Lux的投資。

這些決定和這些團隊的成員表現無關,也不代表這些團隊的所有成員都將離開我們。除此之外,其實所有Airbnb的團隊都會受到影響。依據團隊和Airbnb未來藍圖的對應程度,許多團隊的規模會縮減。

▍我們如何進行縮編

重要的是,我們要有一套明確的原則,以我們的核心價值作為指導,引領我們進行人力縮編。以下是我們的指導原則:

將所有因應未來商業策略的縮編,與我們需要的能力一一對應。

為受到的影響的人儘可能提供協助。

堅定支持團隊成員的多樣性。

為受到影響的人提供完善的一對一溝通。

等到所有細節落定以後,才進行決策溝通——因為公開片面訊息會讓事情變得更糟。

目前,我已經盡我所能忠於這些原則。

▍還原縮編過程

我們首先制定一個更聚焦的商業策略,立基於財務上能夠永續執行的模型。我們評估每個團隊和新策略的對應程度,接著決定未來每個團隊的規模和形式。緊接著,我們全面檢視每一位團隊夥伴,依據他們具備的關鍵技能,以及這些技能和未來業務需求匹配的程度,決定誰走、誰留。

結果是,我們不得不跟一些我們深愛與珍視的夥伴分道揚鑣。我們將有一些很優秀的人離開Airbnb,那些未來有他們加入的公司真的很幸運。

為了照顧即將離開的員工,我們羅列了資遣、股權、醫療保險和就業支持的項目,盡我們最大的努力,用同理且周全的方式對待每一個人。

▍資遣費

在美國的員工將收到14周的基本工資,年資每多1年額外增加1周,聘用時長將四捨五入到最近的一年。舉例來說,如果某人在Airbnb工作了3年又7個月,他將拿到額外4周的工資,或是說18周的總工資。在美國以外的地區,所有員工將收到至少14周的工資,外加其所在國家分公司採用的聘期加薪。

▍股權

過去一年僱用的員工,我們將為他們移除必須待滿一年才能取得股權的限制。如此一來,所有離開的員工,不管他們待了多久,都可以成為Airbnb的股東。此外,對於所有離開的人,5月25是條件生效的給予日。

▍醫療保險

在這一場不知何時才會結束的全球健康危機中,我們希望能減輕離開員工的醫療負擔。在美國,我們將透過延續醫療承保(COBRA)持續支付12個月的醫療保險。在其他國家,我們會持續支付醫療保險費用到2020年底,時間上比較短是因為,在法律層面,我們不能再繼續支付保險,或是我們目前的計劃不允許延長。我們也會通過KonTerra組織,提供4個月的心理健康支持服務。

▍就業支持

我們的目標是幫助即將離開的Airbnb夥伴找到新的工作機會。以下是5個我們可以幫上忙的地方:

1.畢業員工人才目錄。我們會推出一個公開的網站,協助離開的夥伴找到新工作。離開的員工可以自由選擇提供個人資料、履歷和工作樣本,以曝光給潛在的僱主。

2.畢業員工安置團隊。2020年剩下的時間裡,Airbnb招募工作很大一部分會轉移到畢業員工安置團隊。繼續留在Airbnb負責招募的員工,將為離開員工提供協助,幫它們找到下一份工作。

3. RiseSmart。RiseSmart是一間專門提供職涯轉換和工作安置服務的公司,我們將透過該公司提供4個月的職涯服務。

4.員工提供給離職員工的支持。我們鼓勵留下來的員工自由參加一個計劃,協助離開的成員找到下一份職位。

5. 筆記本電腦。計算機是找到新工作的重要工具,所以我們讓離開的員工都可以保有他們的蘋果筆記本電腦。

▍接下來會發生的事

我想儘快提供接下來的具體實施做法。我們在24個國家有員工,每個地區提供具體施行做法所需花費的時間,將會依據當地法律和做法而有所不同。有些國家要求用特定的方式,通知員工裁員事宜。雖然我們的流程可能因國家而異,我們努力周全地替每一位員工設想。

針對美國和加拿大地區,我可以提供直接的具體信息。接下來幾個小時內,即將離開Airbnb的員工會收到邀請,加入由部門高層主管主持的離職會議。重要的是,在法律允許的範圍內,員工會透過經由1對1的方式得知消息。美國和加拿大離開同仁的最後一個上班日是5月11日星期一。我們認為,星期一能夠給予人們邁開下一步以及說再見的時間——我們理解和尊重這件事有多麼重要。

一些留下來的員工將被賦予新職位,並將收到名為「新職位」的會議邀請,以進一步了解詳細內容。對於美國和加拿大待在原本團隊的員工,則不會收到會議邀請。

太平洋時間下午6點,我將為我們的亞太團隊主持world@全球會議。太平洋時間上午12點,我則會為歐洲和中東團隊主持world@全球會議。在每次會議之後,我們將根據當地的做法在每個國家開展下一步工作。

出於對我們受到影響夥伴的尊重,我已經要求所有Airbnb的負責人等到本周末再召集他們的團隊。我想給大家接下來的幾天時間消化這個訊息,我將在太平洋時間本周四下午4點再次主持一場CEO問答。

▍一些後話

過去8周,我了解到,危機讓你清楚知道,什麼才是真正重要的。雖然我們正在經歷一場風暴,有些事情在我看來比以往都來得更加清晰。

首先,我要感謝Airbnb的每一個人。在這段痛苦的經歷中,你們所有人都激勵了我。即使在最糟糕的情況下,我也看到了我們最好的一面。現在,世界比以往任何時候都更需要人與人之間的連結,我知道Airbnb會在這樣的時機下復活。我相信這一點,正因為我相信你們。

第二,我對各位有一種深深的愛。我們的使命不僅僅是關於旅行,當我們創立Airbnb時,我們最初的標語是「像個人一般旅行」。人的部分總是比旅行的部分更重要。我們所關心的是歸屬感,而歸屬感的核心是愛。

致留下來的你們,

我們向那些即將離開的人致敬的最重要方式之一,是讓他們知道他們的貢獻是重要的,他們永遠會是Airbnb故事中的一部分。我相信,他們的貢獻將延續下去,就像我們的使命永續不斷一樣。

致即將離開Airbnb的人,

我真的很抱歉。請明白,這不是你的錯。世界永遠不會停止追尋你們曾帶給Airbnb的特質和才華……是你們成就了Airbnb。我打從心裡感謝你們與我們分享你們的天賦。

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