Excel表格數據很多查找麻煩,篩選功能你會用嗎?輕鬆查找數據!

2020-12-27 小龍自修室

Hi,大家好!歡迎再次來到小龍自修室!

又到了小龍分享時間!

在工作中,使用Excel表格的時候,我們會遇到很多和數據有關的事情。比如在複雜繁多的數據裡查找某個人或者某個特點的數據。很顯然用眼睛去一個一個查看是不太可取的!

對於繁多的數據,查找某些指定的數據!這時就可以考慮使用Excel裡的篩選功能了!

下面的小龍就和大家聊聊Excel裡篩選功能具體的幾種操作方法,以下圖表格為例:

要使用Excel表格的篩選功能,我們要先開啟篩選功能:選擇表格第一行,在數據選項卡下找到篩選,點擊一下!這時我們的表格的表頭處就會出現一個倒三角按鈕,篩選功能就開啟了!

▋表格裡單個條件的篩選:

開啟篩選功能後,如果我們想查找某個人的數據:點擊姓名處的倒三角就好彈出篩選框,把下面的全選取消,然後勾選我們需要的名字然後確定就可以篩選出我們需要的數據了:

▋按姓名字數篩選:

在繁多的數據裡,我們希望看到兩個字姓名人員的數據或者三個字姓名人員的數據,這要怎麼辦呢?

其實也是有辦法的:首先還是點擊姓名處的倒三角彈出篩選框,在搜索欄裡輸入??或者???(??兩個問號代表兩個字姓名,???三個問號代表三個字姓名。這裡要注意:?問號是在英文狀態下輸入的!!!)然後確定我們需要的三個字姓名或者兩個字姓名的數據就篩選出來了:

▋通過關鍵詞篩選:

在繁多的表格數據裡,要去找指定的某一類數據肯定是很麻煩的。這裡我們通過特定的關鍵詞去篩選,就可很輕鬆做到了。這裡還是以姓名行為例:假設我們需要找到全部的姓趙的員工數據,這裡在搜索框裡輸入姓:趙然後確定所有趙姓的數據就全部篩選出來了:

▋一定範圍內的篩選:

在大量數據裡,我們需要找到某些指定範圍內的數據:比如大於某個數字或者小於某個數字內的數據進行更精確的篩選。這裡我們已銷量為例:需要找到銷量大於4200,小於5000的人員數據!

這裡我們選擇銷量欄下的倒三角,在彈出的對話框裡找到:數字篩選→大於選項!然後在彈出的對話框裡大於選框裡輸入4200,然後在下一個選項裡選擇小於輸入5000,確定後指定範圍內的數據就全部篩選出來了!

▋多個條件的篩選:

如果我們需要知道:第二部門所以銷量大於4000人員的數據要怎麼操作呢?首先點擊部門選項的倒三角,彈出對話框裡把全部取消勾選,然後選擇第二部門!再次點擊銷售下的倒三角,找到數字篩選→大於選項!然後在彈出的對話框大於選框裡輸入4000。這樣所以滿足兩個條件的數據就全部篩選出來了!

當然Excel裡關於篩選功能還有很多使用方法,大家可以去研究下,都試試看!

今天的分享就到這裡,你學會了嗎 ?

如果喜歡可以給個關注,後期更多分享!

如果有更好的建議,也可以留言告訴小龍!

相關焦點

  • Excel條件格式、公式、透視表三種方法教你如何查找重複值!
    小夥伴們大家好,日常工作中經常需要查找重複值,來判斷數據是否重複,根據表格數據量的大小,可以選擇不同的方式,下面一起看看有哪些方法可以用來查找重複值,並適用於哪些場景?Excel條件格式條件格式最常用的一個功能就是查找重複值,我們只需要選中【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規則】—【重複值】,點擊確定即可。這時候重複值將會被標記成粉紅色,接著通過按顏色篩選單元格就可以把重複數據篩選出來。
  • Excel | VLOOKUP一對多查找:不連續相同內容對應的多個數據一次提取
    圖中紅色標記會對應兩個不同的值。但我用的vlookup查找結果,兩個是相同的。這種情況用什麼公式能夠完善查找呢?謝謝」。朋友附來的圖片:韓老師一看,這是「一對多查找」的問題,可以用高級篩選來實現。但,如果是用高級篩選,那如果原數據改變,還要重新篩選。
  • Excel表格數據不規範如何整理?分分鐘讓你的數據井井有條
    正確的日期格式是可以參與數據運算的,象上圖表格中的日期如果運算處理結果會出現錯誤,如何統一規範日期呢?再一個個的修改嗎?  選中日期列,依次點擊【數據】-【分列】-【下一頁】-【下一頁】,勾選【日期】,默認的【YMD】,最後點擊【完成】即可統一調整。
  • 這個神秘的 Excel日程表 功能,你會用嗎?
    單擊它後會彈出一個連接的界面,接下來大多數人都不道怎麼進行下去,只有默默的關閉窗口,從此不再打開。作為一個資深的Excel精英培訓粉絲,怎麼可以有不知道的Excel命令。今天蘭色就帶同學們一探這個神秘的Excel功能。
  • 你認為Ctrl+F就那麼簡單嗎?非也,查找的選項和格式功能更加厲害
    誰都知道CTRL+F是查找,海量的文字中要找出你想要的那個詞,確實是「大海撈針」,不想學會都難啊!除非你火眼金睛,以每秒80行的速度掃描,那也不見得能掃出你需要的字詞。有人或許會說,不就是查找嗎?按Ctrl+F,輸入關鍵詞,不就哦也了?
  • win10系統excel篩選怎麼用圖文詳解
    為了尋找某些符合條件的單元格則會使用到excel的篩選功能,excel的篩選功能分為顏色篩選,數字篩選以及文本篩選三種類型。那麼Excel怎麼用表格篩選呢?別著急,這裡小編就來給大家介紹一下excel表格篩選的操作方法。
  • 「查找我的iPhone」你真的會用嗎?原來功能如此強大!
    相信蘋果用戶經常會聽到「查找我的iPhone」功能,但你真的了解這個功能嗎?真的會使用這個功能嗎?除了查找定位,其實它還有很多功能,十分強大。這篇文章將專門介紹「查找我的iPhone」功能使用,還有不會的小夥伴趕緊收藏起來吧!一、「查找我的iPhone」怎麼開啟?
  • 【趣學Excel】04數據篩選排序自動擋:讓你告別「純手工」
    然而領導看著小張做的表,批評道:「小張,你看你這表,這錄得日期的順序都是亂的,做事能仔細點嗎?」要按照日期順序重新整理臺帳,不用手動挨個兒,只要用排序就能輕鬆搞定。①啟用工具滑鼠選中表格區域→選擇【開始】選項卡-【排序和篩選】-點擊【篩選】按鈕,在表格標題行出現的篩選按鈕後,點擊可進行對應的:升序、降序、篩選操作了。
  • Excel中,如何通過關鍵字模糊查找所需要的數據?
    方法一:VLOOKUP實現模糊數據查找函數公式為=VLOOKUP("*"&D4&"*",A:B,2,FALSE)語法=Vlookup(參數一,參數二,參數三,參數四)解釋① 參數一:"*"&D4&"*"* 表示通配符,"*"&D4&"*" 則表示,數據中含有D4單元格的數據② 參數二:A:B表示參數一在參數二的範圍內進行查找
  • Excel中查找相同文字內容並標記顏色的三種方法
    在使用Excel的過程中,有時會需要在表格中找到指定的、相同的文字內容,為了讓找到的內容更加醒目,可能還需要把這些相同的內容都標記上顏色。這裡以Excel2016為例介紹三種在Excel中快速找到指定的文字內容並標記顏色的方法,供大家參考。
  • 技巧 | 看完這些技能,我都不敢說自己會用EXCEL……
    Excel大神的日子有多快樂,只會數據填充/函數計算的你,當然想像不到:在欄位列表裡,任意篩選你需要的欄位,得到你想要的結果只是一秒的事情。還以為,Excel就是簡單的電子表格,只是算數統計做報表的工具?其實,這只是不到20%的Excel功能,這種表格能做的事情超乎你想像。比如,你覺得Excel的數據分析的報表不夠好看。
  • 高手和小白都能用 WPS表格用細節脫穎於同類產品
    由於金山辦公WPS的多年努力,小白用戶也可以輕鬆使用表格。熟悉金山辦公WPS的用戶都知道,2018年以來金山辦公開始以「多屏、雲、內容、AI」為核心進行戰略布局,讓 WPS Office 辦公軟體不僅更易用、好用,而且還更高效、更智能。
  • 介紹一款好用的查找海外紅人工具Klear
    網紅全面的多,接下來看看主要有哪些功能。篩選的結果就是下面這樣, 會把UK的tech類youtube kol都給抓取出來,同時也能看到其他很多詳細的數據,比如你選擇的紅人量級大小,也可以篩選,比如有時預算不算很寬裕的情況下,可以選擇一些小的網紅KOL試水。
  • Excel教程:用excel圖表記錄武林人士的戰鬥力
    ,這樣輸入很麻煩,也很容易出錯,有更好的辦法嗎?實現這種功能的方法非常多,最常用的是直接使用縱向查找函數VLOOKUP返回。VLOOKUP(查找誰?哪裡找?返回第幾列的值?精確OR模糊查找?)在今後的修煉中,諸位會發現很多這種可靈活變通的操作方式,實踐證明,excel大法修煉越到後面越靈活,條條大路通羅馬,直至無招勝有招的境界。
  • 數據分列、精準篩選、下拉、分類匯總,Excel最實用的數據功能區
    要說Excel默認的七大功能區,哪個功能區實用小技巧最多,那非數據功能區莫屬,排序、篩選、分列、填充、刪重、數據驗證、分類匯總等等,可以說各個都十分重要,想要入門Excel,這些都是必須要掌握的小技巧!
  • Excel提取網站表格數據流程介紹
    二、複製完之後呢,回到表格裡面,點數據,再去點新建查詢,然後呢,再選擇從其他源,然後點來自網站,然後呢,把網址直接粘貼進來,點確定。 三、它會載入一個頁面,這個頁面裡面你可以找哪個是我們要的數據,之後你檢查一下數據有沒有問題,如果數據沒有問題的話就直接點下載就可以了,直接點加載,那麼這個數據呢,就會自動被讀取到表格裡面來嘍
  • 昨天,因為這篇EXCEL教程,我卸載了王者榮耀.
    只要在單元格手按著鍵盤向下箭頭,光標就會一直向下移動,表格行也會不斷增加。那麼它一共有多少行?有沒有盡頭?來自美國的一位小哥Hunter Hobbs,用長達9個小時36分10秒,堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上,告訴我們,excel是有盡頭的。(心疼)
  • Excel新手必備的5大技巧,看看你會幾個?(附26個超實用快捷鍵)
    A:很多應用場景裡,都會遇到表格信息比對,如信息沒在同一頁面,會很容易出現比對出錯,這個時候你就需要用到凍結首行單元格,這樣無論怎麼下拉,都能看到表頭信息,比對起來準確無誤;操作步驟:全選首行所需凍結都單元格>視圖>凍結窗口>凍結首行,即可完成(如圖);
  • 技巧 | 年薪100萬的人都是怎麼玩Excel的?
    都會大筆一揮寫上「熟練掌握」但是摸摸自己的良心你真的不是在拿Excel當Word用嗎?只要在單元格手按著鍵盤向下箭頭,光標就會一直向下移動,表格行也會不斷增加。那麼它一共有多少行?有沒有盡頭?來自美國的一位小哥Hunter Hobbs,用長達9個小時36分10秒,堅持把手指放在鍵盤的向下鍵上,告訴我們,excel是有盡頭的。(心疼)
  • Excel表格中怎樣製作下拉列表?
    更多Excel/Word/PPT教程請點左下角的「閱讀原文」我們在使用excel表格的過程中,平常除了錄入一些數據和表格的製作之外,有時還會在表格中製作下拉列表,然後根據制定的條件進行下拉框的選擇,那麼,怎麼通過execl表格來製作這種功能效果呢?