大家都知道，PM除了鍋多，報多，就是會議多。各種避免不了的會議，參加吧，一個會半天沒了，不參加吧，很多信息都得不到。於是，為了兩全其美，我們務必要提高會議的效率，迅速解決戰鬥。
高手過招，招招致命，學會7+2，提效又方便兒
不開沒目標的會
一個會議，一定要有明確的目標，並且在會議的一開始，就將目標明確的傳輸給參加會議的每一個成員，所有的討論都是圍繞著目標進行的，如果超出了目標範圍，要麼另外組會討論，要麼立刻重新定義目標。
收集議題，明確議程
會議之前，我們要向所有與會人收集議題，把大家想要討論的問題都列出來，同時根據每個議題的情況，規劃好討論時間，將整個會議的議程安排清楚，在會議邀請的同時將議題和議程發送給所有與會人。一來提前拋出問題，讓與會人有所準備，二來也清晰的讓大家了解會議時長，以便大家安排自己的工作。
篩選議題，準備材料
議題不是你想報，想報就能報。作為PM，要學會篩選合理的議題，契合會議的主題，對於未入選或者不符合要求的議題，可以提前和提出人溝通，並引導提出人換一個議題或者用另外的方式解決。對於入選的議題，需要提出人準備好議題的材料，如匯報資料、數據支持、現狀描述等等。篩選準備的過程既可以剔除掉很多不必要的討論，又可以提升大家對於會議的敬畏程度，提升會議的有效性。
主持會議，保持節奏
PM要主持會議（這個不是廢話，很多時候，會遇到莫名來搶、喧賓奪主的刺頭，要有技巧地安撫並搶回話題）。整個會議的節奏要控制好，按照議程來，每個議題的開始先引導議題提出人說明一下背景，將問題拋出，留適當的時間給大家討論發散，快結束時做一個收尾，給出結論讓大家達成一致。
敢於喊停，把控範圍
有人說：會議中，討論上頭了，可能就控制不住寄幾了。。。（專收洪荒之力的PM來了～）。PM這個角色，在會議中不是速記員，也不是旁聽者，而是一個主導者，不要覺得掃了人家的興致是不道德的，放任大家興致的後果就是一整天沒了。敢於喊停，把偏離的討論拉回正軌，把沒有意義的爭執放到會後私人解決，把超出範圍的發散思維收攏回主題，才能保證會議的準確與高效。
明確結論，記好todo
每個議題可能會發散出好幾個論點，在控制範圍的同時要將每個論點輸出一個結論，這個結論可能是全部認同A方案；也可能是否定A方案，回爐重造，3天後再開會；也可能是會後修改，郵件審批等等，但無論哪一種，只要未完結的都需要有review的時間、相應的owner，形成todo，可追溯，可閉環。
邊開邊記，快速發送會議紀要
我遇到過好多同學，開完會，光是整理會議紀要就要半天甚至一天，耗費的精力和時間比開會還長，這是很磨人的，也是急需優化的點。
學會上面6招之後，有議題，有論點，有結論，有todo，會議開展的同時，將這些關鍵點記錄下來，會議結束，這些關鍵點就能形成會議紀要，整理一下話術和格式，就可以快速的發出，節省了很多會後整理的時間。
我的最佳實踐是開了1小時50分鐘的會，共7大業務模塊，20人參會，會後10分鐘，發出一份12條完結結論、28條todo的會議紀要。
雖然事後老闆說：你記的太細了。。。細。。。了。。。
卒。。。
發現偏差，及時抽身
上面7招正經學，後面2招偷偷學，學會了不要說我教的（敲重點！）。
想像和規劃是美好的，但現實總是會有很多讓你無法反駁的意外。比方說一個需求優先級PK會變成了業務方案討論會。。。甚至所有參會人都聽的津津有味，參與氣氛濃烈。當你發現，8匹馬都拉不回話題的時候，你就不要得罪人了，把戰場交給大家，出去溜達溜達或者直接尿遁吧，給主導的同學留個言：兄弟，你們先聊，我那邊有個討論會先去看一下，你們有結論了告訴我。
外力難抵，換種方式
這一招主要針對一些不可抗拒的外力因素，既逃不掉，又沒法縮減開會的時間，這個時候就要考驗一心N用的能力了，打開錄音筆（手機錄音功能），找個角落的位置，安心的幹自己的活吧。回頭語音翻譯，再修正下就是一篇漂亮的會議作文了。
結尾
特殊情況處理
1. 如果遇到很緊急，或者實在沒法收集議題的會議也不要慌，其他都可以省，目標不能省
2. 定好目標後，自己先做一輪分析，針對這個目標可能會有哪些問題，需要討論的範圍是什麼，心裡有了大致的想法，能把控住會議就行了
3. 遇到會上的突發狀況，比較通用的做法，就是先叫停，後續再討論，讓彼此緩一緩，也讓自己多些時間準備。
4. 目標不清晰或者只有方向沒有具體想法的，儘可能縮小會議範圍，不要直接呼啦啦的拉一波人來開會，最後啥都沒結果的浪費大家時間
5. 一定要有主見，有主見，有主見啊孩子們～PM是特別容易招人使喚的崗位啊～
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