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因為貼錯發票、填錯報銷單,你和財務結下了多少仇?
今天推薦一部輕鬆的日劇新番,名字很戳心:
《這個不可以報銷》。
日劇劇名總能這麼一針見血,它深刻揭露了「會計與其他所有同事」之間不可調和的矛盾。
這也是財務部的威懾力所在:
不管你覺得報銷多麻煩,財務流程多漫長,也不管你和財務撕了多少次,最後你還是得向財務屈服。
劇情從女主森若開始,她是公司會計。
年紀輕輕,工作細緻紮實。
一開場,就是給大家的報銷流程糾錯。
(截圖字幕源:追新番~)
發票背面忘記寫同行人姓名和人數。(貌似和我們報銷流程的注意事項一樣,切記要用鉛筆填呢)
價格填錯。
打車報銷不能虛報金額,必須根據因公出行的裡程來計算。
小姐姐還特意強調了因公出發和抵達點之間的距離。
她很嚴厲地說:
會計的工作就是嚴守公司規定,核對數字……
違反公司規定的發票我不能收。
每個公司都有這麼一位嚴格的財務小姐姐麼?大概率是。
如果財務不嚴,那公司不就完蛋了麼?
緊接著就是財務部和其他部門的矛盾。
首當其衝的是銷售部。
銷售部老大仗著自己是「全公司最賺錢的部門」。
對著財務部趾高氣揚得開炮:
你們不就是每天只做「貼貼貼」的活兒麼?有什麼本事碰瓷我們?哼!
這個時候,只有森若小姐姐低著頭處理財務部發票流程。
等大家吵完,她也檢查完畢。
她從來都是專注工作本身,最大化減少情緒幹擾項。
然後劇情把視角對準了女主森若,講述了一名普通會計的平衡人生。
森若長了一張小圓臉,留著劉海,五官還算清秀。
但眼神非常銳利,不是強勢的兇狠,而是透著一股財務人員特有的精打細算專業勁。
她對數字超級敏感。
她最喜歡的財務專業術語是:「結平」。
結平的瞬間代表著能量守恆,終於正負抵消了。
森若在工作上非常投入,她是同事的神助攻。
時常幫同事查漏補缺,用直尺比對數據,靜心地專心地找紕漏,很快就找出了問題。
報銷講究時效性,貼發票走報銷的同事最期待錢能儘快打下來。
尤其到了下班點,報銷單還會遞過來。
森若心悅誠服地接受,並且打開已經關閉的電腦。
和會計打交道,有的同事會給一些小恩小惠,期待每次流程都能幫忙走快一點。
森若卻說:我要的不是優惠券,而是沒有問題的發票。
她在工作中將自己的耐心和專業度發揮到最大,當然贏得了同事的尊重。
靠業務能力贏得尊重,這是最實惠的職場生存之道。
我靠真本事幫你,公司給我發應有的報酬,誰也不欠誰的。
工作以外,她儘量保持獨立。
下班有同事約她,她都是婉拒,即便人家同事說了:我也知道你不會答應,我只是問問……
森若這種個性挺好的:工作賣力,贏得尊重,但私下大家還是劃清界限吧。
工作不是生活的全部,正如森若追求的「結平」原理,工作中透支了多少,生活中都要補回來。
工作講究團隊作戰,生活獨自安好就好,這才能保持職場能量守恆。
下班逛超市是最愜意的,森若會把價格標籤都掃一遍,買單的時候,她的計算思維會跟著收銀員電腦一起走。
辛苦了一周,是要好好犒勞自己一下。
廚房牆壁上掛著一周菜譜表,每天換著花樣討好自己,工作嚴謹,生活鬆弛,真讓人羨慕。
周末的晚上,點著香薰燈,給自己做美甲。
還是很卡哇伊的圖案。
這就是女主心中最愜意的狀態:不被任何人打擾,只為自己而活。
故事先把會計的職場日常剖析一番,然後再引爆劇情的衝突點。
如果發現員工因私充公報銷,我該怎麼辦呢?
這不是會計應該負責的範疇,報銷申請人的領導才是負責審批的。
但女主潛意識喜歡深入剖析每張報銷單背後的來龍去脈……
她也因此吃過虧,如今遇到這種情況,她也不斷告誡自己:不要再踩雷了。
可上班分分鐘都會天降大雷。
銷售部王牌同事的發票申請單裡有一些疑團:
為什麼有這些遊樂園、小吃店的發票呢?
由此引發了一輪職場風波。
有同事說男銷售是帶著女朋友去逛遊樂場了,並有照片為證。
但後面證實照片裡的衣服貌似不是當季的,時間線不對,應該是前兩年拍的。
後面更多同事猜測男銷售和女客戶約會去了……
女客戶是藤原紀香演的,這段「姐弟戀」引來血雨腥風。
最後,公司內部安排會計團隊去現場一探究竟。
森若秒變柯·會計·藍。
事實證明,只是一場烏龍。
《這個不能報銷》聚焦會計的職場日常,而且把辦公室貼發票的矛盾引爆,這在職場劇裡並不多見。
說起貼發票、走報銷流程,很多人應該都有各自的血淚史。
尤其在大公司,會有一套專門的線上財務系統,你要先在電腦上完成各種操作,等到各層領導審批後,列印出來,再貼好發票,最後交給財務部。
如果中間線上流程填錯,財務會把單子重新打回來,你又要重新填,重新等上級審批。
10年前,我在公關公司的時候,就經歷過公司最萬劫不復的財務系統。
尤其做媒體活動,填寫車馬費的時候,幾百人的大名單,只要中間有一個人的信息填錯,立馬重來,很多時候當你遇到系統bug,填著填著就卡頓了,更是崩潰。10年前的科技並沒有如今這麼發達,經歷過的人都懂。
貼發票、填報銷,其實是一項高能技術活,我們雖不及財務那麼專業,但也要及時更新每個周期的財務規定。
從手寫發票、到定額發票,從普票,到專票,我們也是貼了一輪發票歷史。
可能很多人在走報銷流程的時候,對財務部同事都會深惡痛絕:
明明我貼好了發票,你竟然說我沒有按照正確格式來貼?
貼個發票還這麼多名堂?
於是很多人都選擇周五下班前來做報銷,畢竟平時工作時間特別金貴。
不過,現在新員工入職都會有非常詳細的財務培訓,所有員工都要有這個財務意識。
個人報銷、公司合同、客戶開票、供應商打款……這些都是日常工作,瑣碎而重要。
我們只要做自己這塊的財務流程,可財務部同事是要負責所有人的財務流程。
可想而知,財務壓力有多大。
尤其遇到帳期重要截點,年底或者年中,財務部可是要連軸加班的。
《這個不能報銷》裡的女主很有個性。
她把普通會計詮釋得很有層次感。
業務能力上,她一絲不苟,並且不喜歡和其他同事打成一片。
她總會保持好職場社交距離,與同事之間的分寸感把控得特別精準。
這也符合她的職場思維,作為會計,計算要精準,判斷也要中立。
會計不像其他崗位,沒有什麼人情牌可以打:
單據填錯了、發票抬頭開錯了、打車票不註明事由……
這些都必須推翻重做。
女主在職場上與大家保持距離,也是一種警醒,給別人,也是給自己:
我的工作不允許我和大家走太近,大家還是公事公辦走流程比較好。
她這種自處模式特別好,就像她自己說的:「這樣就結平了。」
收支平衡、能量守恆……時刻提醒自己保持不偏不離狀態。
女主在工作為何這麼出色呢?
會計的工作細節要求很高,高效而精準,不能有任何幹擾項。
她很少被個人情緒幹擾。
工作100%拼搏,生活100%修復,這也符合「前期投入,後期回報」的守恆原理。
這樣的劇追起來還挺減壓的,你會見證各種報銷流程的bug,可能這就是你的報銷苦淚史。
但你也會被財務同事感染,每個工種都不容易。