1、開會時主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時，是否受到與會者歡迎，第一步將取決於與會者的初步印象。這個印象取決於很多因素，如：主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助於主持人建立一個受人歡迎的形象：
⑴ 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當主持人望著與會者時，臺下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價，最後形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時，可以讓自己在瞬間中調節情緒，更好地發揮自己的主持才能。
⑵ 準時宣布會議開始。
會議是否準時開會，是與會者最為關注的問題，很多主持人不能準時開會，令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議，責任不在自己，他們的理由是，「責任不在我，因為還有人沒準備好，要等他們。」這種自我開脫並不是理由。要真的面臨這種情況時，比如，臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時，主持人可以向與會者微笑數秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說後會有答疑時間，可以利用開會前的這段時間聲明，請與會者在那時提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕鬆愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便於他們能互相認識。有時，為了緩和會議的嚴肅氣氛，讓與會者輕鬆一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
①如果眼前的會議與以前的會議內容有關，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點，無讓自己的談話離題萬裡。
②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
③在指出此次會議的目的時，應該聲明已安排了緊湊的會議事項。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。
當主持人告訴與會者應該採取什麼措施時，應使用合理的方法，啟發他們思考解決的辦法以及應採取的行動。也可以在提出問題的解決辦法後向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
⑸ 注意自己的語速。
語速影響表達效果。主持人在主持會議時，要不時地變換說話的速度，轉載自百分網http://www.oh100.com，請保留此標記保持適度的停頓。因為一個人無論準備多麼充分，都會有想不起自己所要強調的重點，或者一時想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，並且詳細地闡述自己的觀點或計劃。
⑹ 讓與會者具有參與意識。
主持人應該在會議準備工作時，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點，增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越校
2、如何主持和引導會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如「經過我們的共同體驗」、「分擔我們共同的憂慮」、「為了我們的共同利益」等。
一個成功者，總是善於採納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時就會得到料想不到的結果。當然，有時有人也會提出相反的甚至與會議內容毫不相干的觀點，或者利用發言的機會進行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進行。具體方法是：
⑴ 正確看待別人的反對意見。
當有人提出反對意見時，主持人應當首先感激對方敢於提出反對意見，然後擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
⑵ 對那些離題萬裡的意見要制止。
遇到有人發表離題萬裡的意見時，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調對那個人說：「你提的這個問題不錯，等以後再談吧，現在讓我們回到剛才的問題上來。」或者說：「如果你有興趣的話，等會後我們單獨談這個會議外的問題，……」這樣的話更容易讓對方接受。
⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時間規定的，因此，在會議上，主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬裡自己也感覺不到。這時，主持人應該及時打斷他，抓住他話中與會議有關的話問另外一人。例如，可以這樣說：「某某，你怎麼看待這個問題?」或者考慮使用另一種更直接的方法，如：「我們的時間很緊張，先不討論這些問題。」或者「我們還有其他的事有待於解決，這個問題先擱一擱。」當把這位滔滔不絕的發言者阻止時，主持人最好不要再給他發言的機會，他如果還想說時，主持人要敢於「搶舌頭」。