嗨你好,我是予虹。
今天分享一個主題關鍵詞,那就是:高效溝通。
不閒聊瞎扯,直奔主題說重點
我發現有些人,很喜歡問別人你好,在不在,這樣的話,這個其實不太好,很麻煩,你聽我說完就知道是怎麼回事了;
如果你有這樣的情況,下次你就可以注意下。
首先,你要知道,微信聊天不是在打電話,對方不可能在你一發信息的時候,就馬上回覆你。有的人,是同時在做好幾個微信號,甚至有上萬的信息,可能要翻到你的信息都是好幾天之後的事情了
如果,你就發個你好,在不在,然後幾天過去,就沒聲了……
是不是感覺很尷尬……
不知道的你還以為是對方不想理你,但真實的情況真的有可能就是別人沒有翻到你的信息然後就錯過了,就是等過幾天再看到,也沒有了回復的興致。
那我們都是寶媽,平時本來時間也不多,我的微信上每天都有很多信息,如果我都要看的話,我要翻很久,所以一般不是很重要特別的信息,我就不會回復了;
因為真沒時間這樣一來一回的"扯皮",而且我本身也是一個比較怕麻煩的人,如果你有什麼事情直接說,我可能看到反而很快就會回復了。
所以,下次如果你有事找別人,在問完好後,就直接馬上接上你要說的問題就好,不要拖拖拉拉,直接說重點,那我們雙方都是比較省心的。
哪怕是想讓對方幫什麼忙,或者給點建議,想法,也可以直接說出來,這樣就算對方看到的晚,知道你是真的有事找他,也會選擇回覆你。
所以呢,我也建議大家啊,如果你有事情,或者有問題找我,直接說你的事情或者問題就好了,我看到了就會回復,可能會很快,也可能會比較慢,但一定會回復的。
少用長語音,多用文字先說清楚
那可能有些人會有這樣的習慣,上來就喜歡發語音,而且是噠噠噠的幾條 50 秒+的語音,最最重要的是,可能到最後,都聽不懂你想表達是什麼意思,然後又要用文字去複述確定下問題,這樣的體驗也不好。
還有一種情況是,對方可能有事,不方便聽語音,同樣也會讓對方很鬱悶,這都是一種很低效的溝通方式。
所以可以的話,還是儘量先用文字溝通,如果真的想用語音,可以問下對方是不是方便聽語音,然後時間儘量控制在 20 秒以內,這樣回聽信息也方便省時間。
那麼,比如我自己就是這樣,我還是一個比較在意細節的人,不管是別人來諮詢我,或者是我有事找別人,我都會選擇用文字溝通,如果是我要說的內容太多,打字又有些慢,費時間,我要麼會直接詢問是否方便語音,要麼就是發20秒左右的語音。
這些可能都是很細節的微信溝通問題,有些寶媽確實沒有注意到那麼多,也沒有這樣的意識,那這個也是我個人的一些習慣問題,如果說,你有這種經常髮長時語音的情況,那麼你要注意下,不要和剛剛就認識,還不太熟悉的微友用這樣聊天方式;
用好工具,事半功倍
這個工具,簡單講下,其實就是輸入法;
我現在用的就是訊飛輸入法,因為它可以直接語音轉文字,像我這種打字一快就容易打錯字的人,真的太需要這種工具軟體了,可以提高我輸出文字的效率;
那我每天經常會在我的寶媽社群裡分享很大段的文字內容,那麼很多就是我直接用訊飛語音轉文字寫出來的;這樣速度確實會快許多,然後你只要注意修改下錯別字就好;
還有一個提升效率的技巧,就是在輸入法裡面,一般都會有一個常用語回復的功能,你也可以把平時經常用到的,需要回復發送的內容先提前放在常用語裡面,等用的時候,直接發就可以了,很方便快速,也省心省事。
比如這是我的常用語設置,像群通知,申請表,個人介紹的模板,群介紹模板,我都提前寫好保存,那麼每次碰到和一些人聊天我就直接直接發我的個人介紹了,是不是很簡單呢?
這就是3個平時可以用在微信上讓你高效溝通的技巧,如果你覺得你現在還用不上,也沒關係,先看著,知道有這回事就行,等以後需要的時候,一定要注意一下,這樣也能讓你在聊天溝通的更加順暢,而且也能節省時間;
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作者簡介:予虹,一個耐心細緻、溫暖有愛的90後二寶媽,左手育兒看家,右手精進成長,堅持早起學習、閱讀寫作,專注分享寶媽副業變現、學習成長乾貨。歡迎關注@予虹慧說,全網同名。