2020年9月6日印發 籤發人：徐健萍
北岸琴森業委會第四屆第十一次會議紀要
時間：2020年9月3日星期四晚18：30
地點：小區二期21幢1樓業委會辦公室
會議由主任徐健萍主持，出席本次會議成員：徐健萍、黃偉國、湯世偉、王玉娟、劉愛珍、徐彬，奧的斯電梯（中國）有限公司寧波分公司兩位代表；未出席的委員: 李江、張峰、胡宇紅、柴俊珍、朱琳文、魯安樂、祝慶。
1. 關於選聘第三方的投票結果公告；
經過業委會組織發起的關於是否同意業委會聘請第三方專業團隊來組織全體業主參與物業續聘或選聘工作的業主代表網絡實名投票，現將投票結果公布如下：總代表人數76人，空缺8人，有效代表人數68人，同意票53票，不同意票8票，棄權票7票，同意業委會選聘第三方票數超過半數。
北岸琴森業主代表大會授權業委會進行選聘第三方及相關物業選續聘工作。
2. 2018年審計報告的討論；
業委會於2019年初聘請浙江德威會計師事務所有限公司對小區進行財務審計，審計結果浙電物業虧損319,820.53元，2018年度北岸琴森小區共用部位、共用設施設備收支相抵後結餘1,205,171.36元，物業提出對其公司內部的財務要求做修改，不顯示在報告中，浙江德威會計師事務所在修改報告後走流程審批，業委會將敦促浙電物業儘快將結餘資金轉入物業和業委會共管帳戶。待審計報告雙方蓋章後於近期張貼公告欄。
2019年的財務審計工作已經過半，待浙江德威會計師事務所出具審計報告後再逐條對審計內容進行分析。並要求寧波浙電物業對2019年北岸琴森項目物業財務出具審計報告。
3. 電梯維保討論；
電梯維保合同將於9月30日到期：已經向原維保單位寧波巨通電梯有限公司和原廠奧的斯電梯（中國）有限公司寧波分公司發送詢價邀請書，奧的斯電梯維保單位做了現場的PPT演示和講解，介紹了公司概況和維保步驟內容等。
4. 確定小區兒童樂園設施中標單位
經過前期公開招標，報名提交資料，有三家單位進入詢比價階段，經相關方現場測量，提交工程報價，現場打分，浙江創體健康科技有限公司以綜合分最高分獲得中標資格。9月底前完成施工合同籤訂。
本期主送: 北岸琴森業主代表大會
本期抄送：北岸琴森社區
本期擬稿：湯世偉 審定人：業委會群 籤發人：徐健萍