在excel操作中,我們可以按下Ctrl+K快捷鍵使用超連結功能,包括連結到網頁、文件、工作表、單元格等。但是如果同一個工作簿中有很多工作表,那麼該如何設置目錄,並且通過超連結的功能實現目錄與工作表之間的相互跳轉呢?
比如在下圖中,點擊目錄工作表中的目錄,就會跳轉到相應的工作表中,再點擊各個工作表中的返回目錄,就會返回到目錄所在工作表。
再比如下圖中,點擊目錄所在工作表中的連結目錄,會跳轉到相應的工作表,然後從名稱框中選擇返回,就會從當前工作表返回到目錄工作表。
下面分別介紹這兩種目錄超連結是如何做出來的。
第一種超連結的目錄的設置了利用兼容性報表的功能,首先我們利用兼容性檢查生成目錄工作表
1.右鍵點擊工作表標籤—【選定全部工作表】,
2.然後在任意一個單元格中輸入公式=ZY1,
3.再選擇【文件】—【信息】—【檢查問題】—【檢查兼容性】。
4.最後在兼容性檢查器中選擇複製到新表,此時看到建立了一個新的工作表。
這個新的工作表其實就是一個目錄的工作表,我們對此工作表稍加整理。
1.首先把工作表名稱改為目錄,並把工作表移動到第一個工作表。
2.然後刪除工作表多餘的內容,只留下目錄標題和帶超連結的目錄。
3.最後選中A列,Ctrl+H打開替換功能,查找內容選擇『*,替換內容不用輸入內容,點擊全部替換
(這裡*指任意字符的通配符,意思是把『後面的內容全部替換掉)
最後我們插入連結
1.在工作表標籤處右鍵選擇全部工作表,
2.在任意單元格中輸入公式=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄"),
3.最後設置返回目錄單元格的格式,工作表目錄和返回目錄的超連結就做好了。
(HYPERLINK函數為超連結函數,第一個參數表示返回本工作簿中的目錄所在工作表的A1單元格,第二個參數表示在單元格中顯示的名稱,兩個參數都要加雙引號)
對於第二種超連結設置方式,運用了powerquery的相關功能,excel2016版本以前沒有此功能或需要下載插件才能使用,在2016版本才可以正常使用。操作方式如下:
我們首先利用powerquery的功能生成一個目錄的工作表
1.在任意工作表中,選擇數據選項卡中的【新建查詢】—【從文件】—【從工作簿】,選擇工作簿所在的文件並導入。
2.稍等片刻會彈出導航器的界面,勾選【選擇多選】—選擇任意一個工作表—右下角選擇【轉換數據】。
3.進入PQ編輯界面後,在右側滑鼠右鍵點擊【導航】—【刪除到末尾】。
4.選中A列,右鍵選擇【刪除其他列】,把工作表列名改為「目錄」。
5.最後選擇左上角【關閉並上載】,回到工作表中發現已生成一個目錄的工作表。
然後利用超連結函數,實現目錄與工作表的跳轉。
1.在B列中新增一列,列名為「連結目錄」,
2.B2單元格輸入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!a1",A2),下面的單元格會自動填充。
(函數第一個參數表示連結到當前工作簿中A2單元格對應的工作表的A1單元格,第二個參數表示超連結顯示為A2單元格)。
3.然後在右側【工作簿查詢】下,點擊滑鼠右鍵選擇【重命名】,把目錄工作表名稱0205改成「返回」。
4.最後,把工作表名稱改為目錄,並把目錄工作表移動到第一個工作表。
此時,就可以選擇目錄超連結跳轉到相應的目錄,點擊名稱框中的返回就可以返回到目錄工作表了。
這就是本文給大家介紹的兩種目錄超連結的功能,如果對您有用,請點個讚支持一下