談到亞朵酒店，給人的第一感受不僅是酒店服務，而且是一朵「人文之花」，無論是酒店環境、企業文化，還是人才管理，都向人們傳達人文、溫暖、有趣的生活品牌方式。
近日，上海亞朵商業管理（集團）股份有限公司（以下簡稱：亞朵）與Moka智能化招聘管理系統達成合作，讓這朵「人文之花」添加招聘數位化的養料，從疫情的陰霾中重新綻放，以更高效的人才招聘驅動業務增長。
（上海愛琴海亞朵S酒店）
數位化從流程管控開始
亞朵對數位化有非常長遠的規劃。人力資源部門認為招聘數位化一定是未來的趨勢，因此，現在就應該將招聘的數據沉澱下來，才有可能實現數據分析，提升組織能力。
上線招聘管理系統首先是將招聘數據全記錄下來。
連鎖酒店的招聘流程相比其他行業更複雜。酒店分布在全國各地，數據難以集中沉澱；各個酒店的服務人員都是自主招聘，標準很難統一。基於以上特點，Moka支持亞朵自定義符合各種職位需要的招聘流程，通過一套系統、多個帳號和權限的方式，從招聘源頭將簡歷數據、招聘過程數據、面試反饋數據、結果數據都集中到數位化系統中，招聘過程全留痕，為未來招聘復盤、招聘分析做準備。
數位化的首要價值：提效降本
亞朵對招聘效率的要求，一方面有行業特性的使然，另一方面也有企業自身快速發展的必然驅使。
酒店行業的人才招聘的場景和崗位相比其他行業更為複雜。市場部、餐飲部、工程部都需要精英人才，甚至還需要大量實習生、小時工、零時工等等，人力資源部門的壓力巨大。而亞朵是一家集文化、科技與新消費為一體的創新型企業，依託住宿（酒店、公寓）產業，全面發展電商、旅遊、金融等產業，人才結構之複雜可想而知。
亞朵發展速度非常快，對人才的需求量非常大，且有逐年攀升之勢。成立於2012年的亞朵，旗下酒店品牌包含：亞朵酒店、亞朵S酒店、ZHotel、輕居酒店、亞朵X酒店、A.T.House、以及A.T.living。秉承「人文、溫暖、有趣」的產品哲學，依託於住宿（酒店、公寓）產業，從經營房間到經營空間再到經營人群，致力於打造「新中產品質生活入口」，現已成長為集新住宿、新文化、新消費為一體的生活方式跨界品牌。截至2020年9月7日，亞朵開業門店數553家，分布於172個城市，服務於超2200萬亞朵會員。面對這樣的增速，傳統工作模式必將制約HR的效率及工作價值。
在詳細了解招聘流程後，Moka從多個關鍵節點提升亞朵的招聘效率。簡歷收集上，對接多個招聘渠道，在一個系統內處理多個渠道的簡歷，減少了渠道間來回跳轉的操作；簡歷篩選上，Moka採用精準簡歷解析+自動化流程模式，快速過濾不符合崗位要求的簡歷，節省篩選時間；面試環節，面試日曆的同步，讓HR與面試官、候選人之間的協作更加高效；還有各項批量操作，批量offer審批，操作更「6」；甚至報表都能自動生成，節省了大量找數據、貼數據的報表製作時間……讓效率提升作用於每一次細節操作。
內推+人才庫 人才招聘的自循環體系
在提升效率之餘，招到人始終是核心目標。亞朵多年的招聘經驗，形成了一套有效的自循環系統——通過內推獲取簡歷資源，然後沉澱到人才庫中，再通過人才庫激活，不斷邀請合適人才加入亞朵，藉此逐步擺脫對傳統渠道的依賴。
亞朵人力資源部期待通過數位化系統，把重要的人才獲取渠道——內推，實現線上化、精細化的管理。同時，將內推獲取的簡歷資源自動流入人才庫，讓人才庫也充盈起來，通過系統的自動激活，讓人才的復用更自動化、智能化。
帶著這樣的期待，亞朵的HR們與Moka的顧問們共同梳理了業務邏輯，並提出相應的解決方案。
1、內推的精細化管理
酒店行業不同於其他行業，職位存在共性，內推相對容易，其佔比甚至超過50%。也許正因為內推起來比較容易，對細節的管理不夠關注，會出現內推費用虛高的現象。因為沒有特別明確的內推入口，員工無法隨時得知哪些職位正在招聘，而且內推後續的通知也只能是手動完成，極大的制約了內推的效率。
針對以上問題，Moka為亞朵提供給了有針對性的內推管理方案，從內推入口集成、門戶搭建、社交化傳播和內推激勵制度的建設，全面規範管理內推業務。
首先，內推入口對接到企業微信和OA系統中長期展示。員工可以隨時查看有哪些職位正在招聘，有合適的候選人推薦時，也不需要和HR來回確認。
其次，搭建具有良好投遞體驗的內推門戶。一個兼具PC端和移動端體驗的內推門戶，可以更好的支持社交傳播和裂變。候選人可以免登錄投遞職位，並持續跟進簡歷投遞後的進展，提升內推體驗。也節省了HR手動反饋內推進展的時間，化繁為簡，提升效率。
最後，構建多樣化的內推激勵制度。根據不同職級、不同職位，制定不同的內推獎勵規則，規範管理內推的獎勵金額。同時，HR通過系統後臺就可以便捷統計內推效果和獎勵積分，不僅省時省力，而且數據準確。
2、人才庫的搭建與激活
亞朵內部的簡歷資源分散在各個HR手中，這對未來的人才盤點提出了很大的挑戰。人才數據的碎片化，造成公司無法形成有效復用的人才庫，人才結構無法進行全量精準的分析，更無從定位問題，優化人才結構。
鑑於以上現象和亞朵對於未來人才庫的期待，Moka為亞朵從人才庫搭建、到人才庫激活，再到人才數據分析，提供了一整套人才庫運營方案。提省HR主動獲取人才的可能，縮短招聘周期。
用戶體驗為王
亞朵是一家極重用戶體驗的企業，在選擇招聘管理系統時，也非常看重Moka系統的易用性和用戶體驗。在亞朵，系統最多的使用者其實是面試官，其次才是HR。目前，面試官們都反饋Moka系統使用很簡單，這讓HR與業務部門的合作也變得更簡單、融洽。
如今，亞朵的招聘數位化之路已經有了非常好的開始，未來還將在招聘數據沉澱、招聘大數據、組織能力提升上做更多的嘗試。期待這朵「人文之花」有了數位化的養料，能夠綻放得更加絢爛。