如何寫好個人簡歷

2021-03-02 李開復

多年看簡歷,寫得真的合格的大概只有10%。求職時提交個人簡歷以及申請信(cover letter)的目的是讓你能過第一輪篩選。90%在這個階段就失去機會,多可惜啊!

下面是我對寫簡歷的一些建議:


1. 求職簡歷應該是長度在一兩頁左右,言簡意賅,簡歷的固定格式很多書上都可查到。在簡歷中個人身份介紹部份約佔1/6,其它都是專業相關的學歷和經歷、參加過的團體、特長、成就等。


2. 請注意以下幾點(尤其在申請外商的職位時):不要寫期望的薪水;不要註明性別、年齡或婚姻狀態;不要用過於花俏的字體、顏色或格式;不要用術語;不要提太多在學校時做的不那麼重要的成就。


3. 用數字說話(例如:項目幫助公司節省10%的成本),少用形容詞和副詞(不札實的經驗才需要形容詞和副詞的修飾)。


4. 寫履歷時,多用合適的動詞,例如你想從事財務方面的工作,不妨多用「預測」、「分析」等詞;如果你想做市場,可以考慮用「促進」、「加速」等詞;如果你想做技術,多用「開發」、「發明」等詞。這些動詞可能會讓每天閱讀幾百份簡歷的人事部門的人員注意到你。


5. 不要犯任何錯誤,無論多小。如果你在製作簡歷的過程中打錯了字,那麼公司可能會認為:「這個人連這麼重要的事也會犯錯,我以後怎能放心讓他做事呢?」


6. 簡歷上的每一句話都要能提出實例,不能唬人或誇張。不要有任何看起來不實的內容。如果有任何內容的不真實,你的簡歷馬上會被扔到垃圾桶裡去。如果有一些內容看起來很誇張但實際上是真實的,那你一定要補充說明,以免造成不必要的懷疑。


7. 應該根據你申請的每一個單位,「量身定做」一份簡歷。例如你申請政府機關的職位,當然要突出你的社團組織工作經驗;但是如果你申請一個軟體工程師的職位,你更需要顯示你的實踐經驗與成果。還要多做諮詢,對你申請的公司應有較深的了解,把這些了解放入你的「量身定做」的簡歷中,這樣對公司是一種尊重,而且對面試時可能會出現的問題你也有更好的準備。


建議你在簡歷之外,再寫一封熱情洋溢、充分描述你的專長和優勢、發揮個人亮點、解釋為什麼你適合公司的申請信(cover letter)。


不要寫一些沒有意義的文字,也不要寫一些無法兌現的話(如「如果你僱用我,我就會……」這樣的話),而要證明你花費了許多時間去了解每一個申請的職位,同時要用實例說明和證明你的專長、優勢、誠意,最重要的是要提出個人的亮點。單位最重要的一個問題就是「我為什麼要考慮僱用你?」你的亮點就是對這個問題的回答。我建議你的求職信(cover letter)要能抓住閱讀者,讓他感覺「這個人有些特色,也有誠意,值得約談一下」。求職信應該出自真心,代表了你特殊的地方,並且是在認真了解這個公司的文化和需求後根據你的理解「量身定做」寫出來的。

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