帶團隊,最容易犯的致命錯誤

2021-02-21 普華文化

  

古人云:「得人心者得天下。」因此,帶人先帶心,基本成了管理者帶團隊的一個必備法則,他們認為只有這樣,員工才會追隨你,才能留住優秀人才。殊不知,這裡面有一個誤區,一旦踏入,後果將不堪設想。

文 | 織田紀香

來源 | 管理智慧(ID:guanlizhihui)

江湖謠傳「帶人要帶心」,有過幾次擔當主管經驗後,我深知過去眼睛長到頭頂的態度如不改變,很難與團隊共事。所以我沒把心思放在管理工作上,反倒花了很多時間在人上面。為確保團隊運作和諧,我花了很多時間跟每一個人溝通,並且傾聽他們的想法,試著討好每一個人。

起先,感覺好像起了效用,大家願意溝通,會議桌上一片和諧,每個人相安無事,隨口就能向我分享問題與麻煩,團隊協作默契感覺上好像很到位。深不知這麼做,已為自己埋下一顆定時炸彈,成為團隊垃圾桶的同時,我也變成他們情緒寄生蟲的宿主,直到在某個時間點、某個案件,終於引爆了。

隨著團隊成員跟我談論越多工作上的事情,我肩上重擔日趨越增,他們以為我能為他們喉舌或解決問題,因此我得到的不是太多解決工作的實質內容,而是一些對於工作、同事、公司、老闆的各種看法。

某日會議,我要求專案經理將進度時程表開起來,請所有人討論每項工作該如何對應。專案經理才一打開,一波人就鼓譟不安。

設計

你知道我手上正在做的事情有多少?你以為排一排就沒事了嗎?

專案經理

我也是照主管的要求把工作時程排出,這會議不就是要大家對焦討論嗎?有必要態度不佳嗎?

程式設計師

你設計在那邊說什麼?把時間定了,我接續做前端程式開發才能有個概念。

設計

除非專案經理幫我解決其他部門的需求,不然我時間有限,很難在這會議上給你們答案。

專案經理非常無奈,轉頭看著我,我則跳出來打圓場。

大家先熄熄火,是我要求專案經理先排好,沒跟大家先溝通是不希望幹擾各位已經在做的工作,才想借這會議來找出交集。

我不說還好,一說大家開始你一言我一語。

設計

開這會沒效率,專案經理自己做不好,其他人怎麼配合?

程式設計師

沒效率的會議我不想參加。我走了,有結論後再來跟我說。

說完,程式設計師頭也不回的甩開門離開,然後是設計,最後只剩下我跟專案經理兩個人呆坐在會議室裡。

專案經理

其實我已經找過他們好幾次,但他們總以沒空為理由,或質疑我對他們正在做的事不了解。最後我只好先把時程表做完,沒想到他們反應如此之大。

我聽了後點點頭,理解專案經理的狀況,想主動替他解決問題。

我私下找設計閒聊。

設計

會議上的反應不是針對你,但專案經理總在狀況外,又喜歡講一堆廢話,我當然要在會議上表態啊!

我聽了後,安撫設計那股悶氣,再向程式設計師道歉。

程式設計師

我是覺得設計擺明不想做而已,哪來如此多廢話,專案經理也什麼都不懂,到底該做到哪裡也不清楚。

含我不過才四人的小組會議,已鬧得不可開交。我在會議後去關心每個人,試圖緩解各方情緒,可卻沒料想到,這麼做只是讓他們將自己不合理的作為,更是放大且合理化。

專案經理跑來找我。

專案經理

這位設計太難相處,我不大想跟她講話,你能代我去做嗎?

我聽了後,試著說服專案經理應該想辦法解決,但他情緒上來,說什麼也不願意。我回去找設計。

有沒有我能幫你的地方?畢竟專案還是要走下去,大家互相合作嘛!

設計

我為什麼要跟門外漢互相合作,我又不是來替他打工的!

每個人都在情緒上頭,這事當下無解,可造成這整件事情的成因,全出在我身上。過去,我習慣用情感與他們交流,導致他們習慣用情緒來對話,而非用理智來解決問題。

因此,當遇到狀況時,他們第一時間反應不會先對事,反倒針對人,情緒一傾洩出來,彷佛水庫洩洪般一發不可收拾,大家從對安排時程一事的不諒解,轉而矛頭集體指向我,對我為何僱用專案經理以及要求他所做之事產生許多質疑。我瞬間成為大家炮火攻擊的對象,毫無招架之力。

隔沒多久,專案經理、設計、程式設計師都找上門。

專案經理

我無法與這群人共事,我要離職,這邊不是個可以做事的地方。

設計

我想換部門,其他部門互動單純一些,不用被你們幹擾。

程式設計師

我可能沒多久會去另外一間公司,這陣子我幫你做些簡單的案子,就現況來看,也無法做什麼大事。

一瞬間,我的世界天昏地暗。我不斷的找每個人談,試圖安撫他們不滿的情緒,但在過去我讓他們太習慣用情緒來處理事情,養成他們碰到事情就只想到自己,用脾氣來面對工作障礙,以為我能永遠當那個垃圾桶,直到我沒有利用價值為止。

後來,此事傳到執行長耳朵,他把我叫過去,我們在會議室裡談了很久。

執行長

你想當個好主管我知道,但你有沒有想過,公司存續的目的是什麼?

當然是令公司能運作下去,並且賺錢有利潤,讓大家持續有事情做下去。

執行長

既然你知道公司存續目的,那你覺得在公司運作過程中,最重要的事情是什麼?

執行長

錯,不是這樣,重點是每個人可以做好他被賦予的任務。

執行長

你沒當過兵,但應該看過戰爭電影吧?不管每個小兵有多少情緒或想法,上了戰場唯一目的就是打倒敵人,不能有絲毫猶豫,不是你死就是我活,這是個很簡單的概念吧?

我跟你討論個假想情境,你思考看看。要是有個士兵上戰場前,還要跟他的長官說心裡有多害怕,很擔心會死在戰場上,你作何感想?

執行長

錯,你要做的就是請他離開你的視線,然後要他好好專注去鍛鍊,不是聽他的情緒宣洩!你以為一個人可以承擔多少人的情緒,你知道每個情緒都會成為包袱與累贅嗎?

可是帶人要帶心…身為主管不是要了解每個同事的狀況嗎?

執行長

你還是沒搞清楚狀況!帶人帶心是來自於他們能從工作中獲得成就有所累積,得到成果後,從中感受到工作帶來的好處,進而願意安心把自己放在現有位置上!而非僅靠你口頭、形式上的說法!這不會對他們帶來任何的幫助!

執行長

你能控制得了一個人的情緒嗎?你真以為幾個小時對談有幫助嗎?

我低著頭,很沮喪沒有回答。

執行長

我知道你想當個好主管,但真正好的主管,要分得清楚工作與交友這兩件事情。你只想要跟他們交朋友,打好關係,不想得罪任何一位同事,希望他們可以尊重你是一位主管,我說的沒錯吧?

一件又一件事情被執行長說中,我啞口無言。

執行長

這世界上沒有所謂好主管、爛主管,只有能達成或不能達成任務的主管。公司要運作,當然需要每個員工都投入工作。但人一多,閒言閒語也多,越想幫忙他們化解情緒困擾,只是間接強化他們想要宣洩情緒的狀態。

當下,你以為他們的問題被解決,可是你真有解決工作上的問題嗎?你有改善他們的工作方式嗎?你有沒有發現他們每次跟你談的時間越來越長?你清不清楚他們將自己要肩負起的責任全丟到你身上?你還沒認知清楚自己已成為他們逃避工作的最大藉口嗎?

我想,執行長說的都對,我只不過是來公司交朋友罷了。

執行長

這就是管理,不是我們只懂得要求數字或目標,而是你要能夠了解帶人、管人,不是跟他們混在一起就好。你要能夠準確在工作上,給他們方向、方法,甚至先做給他們看看,用你的經驗與專業領導他們。領導更不是賣弄知識,是靠著手上每個工作任務,一個又一個去實現出來,讓他們知道做這些事情的意義在哪。體現出你身為主管的價值,讓他們願意跟隨你,成為你的最佳幫手。

而不是你掛著主管職,整天做情緒輔導,又不是在軍隊中當輔導長怕有人想不開。別搞不清楚狀況,你的任務與使命很簡單,不外乎就是令每一個人可以在自己的位置上完成該做的工作,至於他們未來的發展,也不是你一個人說了就算。

最後,執行長再給我建言。

執行長

很多人以為帶心是靠著交心的方法。真正帶心得透過工作帶出他們的耐心、信心、企圖心。用完成工作之後產生的成就,鎖住他們的信任心。你過去並沒有真的帶到他們的心,不過是聽從他們的心,卻忘記自己擔任主管該有的領導力。

忘記你是主管,你不過只是公司眾多要完成任務目標中的其中一個參與者。既然如此,每個人都是對等,你需要好好像過去一樣完成任務,只不過以前靠自己,現在身邊多了幾位幫手,讓幫手能夠幫上忙,才是你這主管角色該有的表現。工作上想要討好每一個人的下場,就是沒人被你討好。

延伸閱讀《團隊領導力》

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