Excel中內容校對、快速求和、到期提醒和釐米設置列寬實用小技巧

2020-12-21 生活有倪

大家好我是生活號，EXCEL小技巧每天一更！生活有倪更精彩！

1 、兩列姓名核對

如下例表，查找C列中所對應的名字是否在A列出現。一個公式馬上搞定。

這個時候，我們在與C列對應的D列單元格中輸入（此處以D2單元格為例）

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

這裡的COUNTIF功能就是判定是否有出現，有則是1，沒有則是0。再通過IF函數進行選擇1為第一個，0為第二個。

函數用法：

IF(COUNTIF(查找範圍，查找內容）,「有的返回結果」，「沒有的返回結果」）

2、快速求和

在EXCEL數據錄入的時候，我們經常會出現一個情況，最終需要進行所有列的數據求和。如果使用函數進行求合，則會使用sum。在這裡給大家介紹一個更簡單的方法：

使用組合鍵「ALT & =」

如下數據

這個時候，我們先全部選中需要計算的數據

這個時候同時按下 "ALT"和「=」，EXCEL就會自動在要計算數據範圍的最未行+一行輸出結果，並且這個結果是自動採用SUM函數計算的。

3、EXCEL的日期是一個很常用的數據，如果要對指定進行提醒功能又應該怎麼用呢。

這個時候我們會用到一個重要的函數 TODAY()，它是在對應單元格返回系統時間的一個命令。為了保證自動判定的準確性，請大家務必確保系統時間的準確性。

如下例：在B2單元格返回當前日期

然後我們可以使用if函數進行判定及反饋需要的信息

=IF(B2-TODAY()<0,"已過期",IF(B2-TODAY()<7,"七天內","七天以上"))

如果對這個內容應用比較多，需要突出顏色提醒的可以私聊我，或留言。我會根據信息再回復的。甚至做一篇內容出來給大家。

4、文檔列印的時候雖然都在一頁，但是會出現某個列寬與實際需要的不一樣，這個時候如果按毫米設置列寬那就能讓排版那就好了。下面我就介紹下怎麼使用釐米單位進行設備列寬。

當然Excel中的行高列寬採用的是磅為單位。那如何變更為cm為單位呢。

EXCEL工作界面的右下角，可以對視圖模式進行選擇。

我們選擇頁面布局模式，這個時候行列位置分別出現有CM長度標尺。如下圖

這個時候設定列寬和行高的時候就會出現CM單位的，精度是0.02cm（下圖採用行高做示例，列寬是一樣的方法）

好了EXCEL操作小技巧今天介紹到這裡。EXCEL只要每天學習一小點，小白也能成大神。

歡迎大家關注和互相討論，如果有什麼想要了解的可以留言或私信，這樣我就可以更快地根據大家的需求發布！#excel技巧#

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