說到年會，這真的是一個非常複雜的東西，理論上來說，大家歡聚一堂，吃飯看表演等抽獎，那不是很快樂的嗎！然而現在年會就像一個「大炸彈」，接手策劃的人覺得頭疼，員工覺得浪費時間很無聊，領導覺得浪費錢又沒有效果，詭異的是各自「心懷鬼胎」的這三種人，在年會現場其樂融融的吃著菜鼓著掌，互道著新年快樂。
雖然今年因為疫情原因，很多公司都取消了年會，但這個東西我相信在短短幾年內是無法消失的。也就是說，各位職場人們，以後還有那麼十幾甚至幾十場年會在等著你哦。
既然不能讓他消失，又為了減少大家的痛苦，我們就只能盡力辦一個成功的年會了。
什麼是舉辦年會的成功要素？簡單來說就是分工明確，提高效率。
首要確定所舉辦年會的主題，員工總結？答謝客戶？歡度新春？總之就是要選一個主題，確定晚會的目的。確定基調後就是確定時間、地點、人物、活動、流程等細節，寫在策劃書上。最後經領導審核後，付諸實施和後期規劃指揮。
在策划過程中大家一定要明確策劃流程先後順序的幾個要素
一、 年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
二、年會主題
基本上大部分企業年會的主題都是，回顧過去，展望未來。總結上一年的成就，激勵員工明年更加努力。
三、年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間儘可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，每個環節清晰羅列出來，並且預留時間，以防環節拖沓，影響後續環節進展。
場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，標明預算，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
(1)酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。
(2)公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最後收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店，而且儀式感就不夠強。
(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者遊戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。缺點是費用比較高。
四、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對於表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。
(2)聚餐+節目表演
節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至於場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。
各類唱歌跳舞，小品魔術，相聲樂隊等節目，最後再加上抽獎環節。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，要有較強的控場能力；我朋友公司的年會上就有人因為喝多了在抽獎環節加碼發現金的，這時候就需要主持人機智應對並且處理緊急情況了。
(3)旅遊
只要經費允許，旅遊外包給旅遊公司的這類年會也比較簡單，並且充滿了樂趣。由於疫情關係，就不建議大家到處亂跑了。近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閒、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。
根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，總結就是一下福利非常豐厚，要麼乘坐郵輪、海外旅遊、國內豪華遊，要麼獎金大把大把發。
當然這都是建立在公司、老闆有鈔能力的情況下，如果公司比較小型，或者在起步階段，也沒必要非得往這方面走，溫馨的大家吃頓飯也很好。
5 年會會務
會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。
而會務組的工作主要有採購物資、預定場地、徵集節目、下發通知、安排流程、處理突發情況等。
要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。
6 年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具製作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。預算表製作越清晰明白，越容易獲得批准，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。
年會獎品選擇儘可能實用的物品，手機、行李箱之類的，快到春節了，也可以給員工準備些年貨。而且要確保每個員工都有獎品，不要摳。
年會常出現的問題：
1. 節目太尷尬。這個問題其實是比較難解決的。因為下面的觀眾年齡可能差異較大，眾口難調，很難同時滿足兩撥人的愛好。如果要最大化的降低尷尬的程度的話，首先要了解自己員工的特質以及公司的性質，如果是活潑一點的公司，可以多安排歌舞節目，最近年輕人當中相聲也很火。如果公司員工年齡層較大，就不建議放很多舞蹈節目，尤其是韓舞、街舞這類炒熱氣氛、需要觀眾反應的。我曾經目睹過，不知道什麼原因，那場年會觀眾年齡都比較大，舞臺上請了幾個小姑娘表演當下流行的組合的歌，然後下面的觀眾一臉疑惑、反響平平，幾個小姑娘下臺後也直言尷尬。
2. 應酬環節太多。大家參加年會都是為了放鬆的，結果到了年會又要拼酒應酬，這多難受啊。而且飲酒傷身，喝多了場面會很難把控。
3. 領導致辭環節太多。我們要舉辦的是年會，不是員工大會。年會很多時候就是圖個開心，結果上來領導叭叭先講一個小時，就很掃興。
躲不過的年會，我們就辦好他，希望大家的年會都不會讓人「尷尬癌復發」。