文章來源：如椽巨筆公眾號
今天，如椽巨筆為大家推薦的是如椽巨筆整理的「秘聞錄」系列文章的第21期。本系列文章計劃共享400餘期。
秘書工作千頭萬緒，但是萬變不離其宗，其核心是貫徹領導意圖。貫徹領導意圖滲透於各項秘書工作中，貫穿於秘書工作過程的始終。因此，研究秘書如何貫徹領導意圖，就成為一個十分重要的問題了。
什麼是領導意圖呢？顧名思義，領導意圖就是領導的意見和打算。它是領導者對這一問題的認識和解決這一問題的打算，是領導者主觀因素與客觀環境多種因素綜合作用的產物。
領導意圖同領導指示、決定既有密切的聯繫，又有明顯的區別。領導意圖一般包含在領導指示和決定之中，並通過它們表現出來。但是，領導指示和決定並不是領導意圖本身，只是領導意圖的一種表現形式。領導意圖的類型和表現形式是多種多樣的，秘書人員只有弄清了領導意圖的不同類型及其表現形式，才能有的放矢地貫徹落實。
一、明示性意圖和暗示性意圖，這是根據領導意圖的表達方式來劃分的
所謂明示性意圖，是指領導若在正常情況下明確示出來的意圖，一般包含在領導者的書面語言和口頭語言之中，在表達方式上具有直接性的特點，比較容易理解和領會。秘書人員只要認真學習上級的文件，認真聆聽首長的指示，就能準確地把握領導意圖的精神實質，工作中按領導意圖去辦就行了，難就難在對暗示性意圖的領會上。
所謂暗示性意圖，是指領導者在特殊情況下用暗示方法表示出來的意圖。它一般也蘊含在領導者的書面語言和口頭語言之中，但更多的是應用體態語言表達出來。有時不聞於聲音，不見諸文字，往往意在言外，或叫「弦外之音」。總之，在表達方式上具有潛隱性的特點，秘書人員如果反應遲鈍，呆頭呆腦，是很難領會這意圖的。
試舉一例：日本駐華公使勞澤到軍閥張作霖的大元帥府拜訪，請求張作霖給他寫一福字，以作留念。張作霖當場揮毫寫下「天理良心」四個大字，又在落款處寫上「張作霖手黑」五個小字。秘書提醒他丟了「土」字，張作深裝作沒聽見。
日本人走後，張作霖大發雷霆：「你真是個笨蛋！丟什麼『土』字？這叫『寸土不讓』。本大帥有意告訴日本人：你們心狠，我張作霖也手黑，不是惹的！」
在這裡，張作霖就是用暗示方法表達自己的意圖的，而他的秘書沒有心領神會，所以活該換罵。領導的明示性意圖和暗示性意圖之間，是一種互補關係。
在社會主義條件下，領導者一般是直接表達意圖的，用不著拐彎抹角。但是，在特殊情況下也需要用暗示方法表達意圖。
例：1971年「9·13」事件前夕，周總理曾將林彪的陰謀活動向毛主席作了書面匯報。由於當時政治氣候不正常，毛主席便在一把白色的絲綢摺扇上寫了四句詩：「各求各志，各行各路；離凡離聖，離因離果」，派秘書送給周總理。周總理心領神會。不久，「9·13」事件發生，林彪果真落了個「離因離果」的可恥下場。
在改革開放的今天，秘書人員經常陪同領導出席各種會議，參加各種談判，在這種特殊場合，領導者往往用暗示方法向秘書表達自己的意圖。因此，秘書人員必須在領會領導暗示性意圖上下功夫。
這就要求秘書人員具有靈活的反應力，快速的理解力，機智的品評力和正確的判斷力，要善於「察言觀色」。「看領導眼色行事」這句話，不能片面地理解為「投其所好，巴結領導」，而應當理解為迅速、準確地領會領導的暗示性意圖。當然，這裡的前提是，領導意圖應該是正確的，而不是錯誤的。
二、確定性意圖和非確定性意圖：這是根據領導意圖的形成過程來劃分的
所謂確定性意見，是指領導者經過反覆思考、醞釀，已形成定見的意圖。它具有決斷性的特點，一般不容易改變。對於這種領導意圖，秘書人員應當認真領會，堅決貫徹執行。
所謂非確定性意圖，是指領導者在決策前的思考和醞釀過程中已產生某種意向，尚未形成定見的意圖。它具有可變性的特點。從領導意圖形成的過程來看，確定性意圖和非確定性意圖之間，是一種承接關係。非確定性意圖是領導意圖形成的起點，確定性意圖則是領導意圖形成的結果。
秘書人員的參謀作用，就在於協助領導將非確定性意圖轉化為確定性意圖。在這個轉化過程中，秘書人員是大有作為的，可以充分調動自己的學識才能，積極主動地參與領導意圖的形成。
當領導者萌發了某種意向，尚未形成成熟的、明確的意圖時，秘書人員只要判斷這種意向是積極的、正確的，就應當以此為導向，通過提供有關信息，提出有關建議，查找有關根據，論證有關觀點，補充、完善和深化領導意圖，使領導的非確定性意圖由模糊變得清晰起來，由幼稚變得成熟起來，由粗糙變得周密起來，從而形成確定性意圖。
在領導意圖形成的過程中，領導者應當允許秘書人員提出不同意見，要「從諫如流」，集思廣益，儘量吸收和採納秘書人員的意見。秘書人員應當大膽發揮參謀職能，積極為領導出主意，提建議，設法對領導正確意圖的形成施加影響。
例如：抗日戰爭時期，國民黨將軍衛立煌訪問延安時，看望了當時正在養傷的抗大校長林彪。事後，他為自己沒有給林彪送點禮感到很惋惜。
他的秘書、地下共產黨員趙榮聲趁機進言：「我看這份禮送不送都不要緊，八路軍急需的是武器彈藥、醫藥用品和服裝等物，如果能在這上面幫他們點他，要比送林彪幾千塊錢管用多了。」
衛立煌採納了他的建議，以第二戰區副司令長官兼前敵總指揮的名義；批了一個手諭：「即發十八集團軍步槍子彈160萬發，手榴彈25萬發。」還批給八路軍180箱牛肉罐頭、部分衣服和部分醫藥用品等。衛立煌對八路軍這樣慷慨解囊，秘書趙榮聲的建議起了重要作用。
今天，我們國家正在進行全面、深入的改革，情況千變萬化，矛盾錯綜複雜，擺在各級領導面前的困難是很多的，有許多問題都是探索性的，領導之間迫切需要秘書人員充分發揮參謀作用，積極參與領導意圖的形成，協助領導作出正確的決策。這就要求秘書人員具有強烈的參與意識，有創造性的思維能力，有廣博精深的知識，有較高的思想水平、政策水平和謀略水平。
總之，秘書人員應當具有影響領導意圖形成的能力。如果一個秘書提出的建議，對領導意圖的形成不起任何作用，他決不是一個好秘書。
三、總體意圖和具體意圖：這是根據領導意圖所指的空間範圍來劃分的
所謂總體意圖，是指領導者就某一時期的工作或某項工作所確定的總原則、總目標和總要求，它具有宏觀性的特點，即從宏觀上控制著秘書的行為，一般是不能隨意變動的。秘書人員在工作中必須貫徹領導的總體意圖，不得違背。
所謂具體意圖，是指領導者就完成某項工作提出的具體意見，具體方法和具體步驟等，它具有微觀性的特點，可以隨著宏觀情況的變化而調整。
因此，秘書人員在工作中應當靈活地貫徹執行領導的具體意圖，不能機械地、死板地、一成不變地執行。
秘書人員應當懂得：領導的總體意圖和具體意圖之間，是一種從屬關係。領導的總體意圖規定和制約具體意圖；領導的具體意圖服從和服務於總體意圖。
秘書人員在工作中，應當緊緊圍繞領導的總體意圖去創造性地貫徹執行具體意圖。
比如：領導委派秘書去調查一件重要事情。要求弄清事情的來龍去脈、前因後果，並提出處理建議，這就是領導的總體意圖；同時，領導還就調查中的方法、步驟、途徑等問題提出一些具體意見，這就是領導的具體意圖。
秘書人員在執行領導意圖的過程中，往往會由於客觀情況的變化，使領導的具體意圖無法實施。在這種情況下，秘書人員不應當死抱住領導的具體意圖不放，而應當從實際出發，充分發揮主觀能動性，靈活機智地成領導交給的任務，從而保證領導總體意圖的實現。
這種「領導咋說咱咋辦，領導沒說咱不幹」的想法和做法，並不是真正的「貫徹領導意圖」。而是教條主義在貫徹領導意圖中的表現，是一種消極的、有害的思想和行為，必須堅決反對。
處理好貫徹領導總體意圖和具體意圖的關係，並不是一件簡單的事，它要求秘書人員具有堅定的原則性、高度的靈活性和很強的應變力，千萬不要學刻舟求劍的楚人，思想僵化，不知變通。