支票填寫規範

2022-01-09 涼山農商行會計運營部

有桂圓可能經常因為支票填寫問題被後督下發差錯,於是提出,支票是客戶填的,這鍋我們不背。

但是櫃員有審核票據的義務,受理了無效支票、瑕疵支票,這鍋就只能自己背了。

今天小微老師給大家帶來的課程內容是支票的規範填寫,可以幫助大家減少因支票填寫不規範造成的差錯。

以下支票為支票的標準填寫:

出票人帳號、付款行名稱、加驗密碼標誌。

售出憑證時櫃員需在支票上櫃員加蓋付款行名稱、出票人帳號戳記,如果已籤約使用支付密碼的客戶,銀行還需加注「加驗密碼」字樣。

付款行名稱、出票人帳號單位使用機打的,售出的時候仍須加蓋戳記。

01 預留印鑑

預留印鑑要求:

應為該單位的財務專用章或者公章加其法定代表人或其授權有代理人的個人名章。預留印鑑公章(財務章)名稱應與存款帳戶名稱一致。(公章部分只能是財務章或公章,不能是發票專用章、結算章、辦公室章等 )

印鑑加蓋要求:

預留印鑑加蓋在支票空白處,不得遮擋其他要素, 必須清晰完整、不得重合。

受理支票必須通過電子驗印儀或手工折角進行驗印,印章模糊和不完整無法驗印的必須退票。

如果印章與預留印鑑不符的,應立即通報出票單位負責人,並可向人民銀行舉報。按規定「籤發空頭支票或者籤發與其預留的籤章不符的支票,不以騙取財物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低於1000元的罰款;」如果以「騙取財物為目的」的,應向公安機關報案。

票據的出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據的出票日期

月:1,2,10月前必須加

日:1-9,10,20,30日前必須加

日:11-19前必須加

如1月15日,

應寫成:零壹月壹拾伍日。

如10月20日

應寫成:零壹拾月零貳拾日。

其餘情況下,零可加可不加

如3月23日

可寫作 零叄月貳拾叄日 或 叄月貳拾叄日

思考1:大家都知道,支票的有效期為10天,那十天怎麼算?1月1號開出的支票,最後付款日是10號還是11號呢?

答:2011年,中國人民銀行對支票進行了換版,將支票左側的「本支票付款期限十天」調整為「付款期限自出票之日起十天」,即出票日當日算作第一天。1月1號的支票,最後付款日為10號。

思考2:支票有效期最後一天為法定節假日怎麼辦?

答:期限最後一日是法定休假日(包括周末)的,以休假日的次日為最後一日。

如出票日期為9月22日的支票,最後付款期限本應為10月1日,但遇到放國慶節假+州慶假8天,那麼這張支票的最後付款期限就應當是10月9日。

1.大寫金額數字有「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰,仟、萬、億、元、整」,「元」可寫為「圓」,「整」可寫為「正」,繁體的大寫也應當受理,如貳、陸、萬、億等。

2.在「元」之後,應寫「整」(「正」)字,在「角」之後可以不寫「整」(「正」)字,大寫金額數字有「分」的,「分」後面不寫「整」(「正」)字。

如:¥2012.10元   寫作   人民幣貳仟零壹拾貳元壹角整

3.中文大寫金額數字前應標明「人民幣」字樣。

如憑證上已印刷有人民幣字樣,不用再手工填寫「人民幣」字樣,「現金繳款單」大寫金額前無印刷的「人民幣」字樣,需手工填寫「人民幣」字樣。

大寫金額數字應緊接「人民幣」字樣,頂格填寫,不得留有空白,金額中間也不得留有空白,填漏數字不能硬往中間加字。

  4.阿拉伯小寫金額數字中有「0」時,大寫的寫法

阿拉伯數字中間有「0」時,中文大寫金額要寫「零」字

如¥1,709.50,人民幣壹仟柒佰零玖元伍角

中間連續有幾個「0」時,金額中間可以只寫一個「零」字

如¥5,007.14,應寫成人民幣伍仟零柒元壹角肆分。

阿拉伯金額數字萬位或元位是「0」,但千位、角位不是「0」時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫「零」字。

如¥1,690.32,人民幣壹仟陸佰玖拾元零叄角貳分,人民幣壹仟陸佰玖拾元叄角貳分;

如¥106,000.53,人民幣壹拾萬陸仟元零伍角叄分,或者寫成人民幣壹拾萬零陸仟元伍角叄分。

使用搜狗拼音輸入法(請付代言費),輸入V+數字(輸到小數點後兩位),就能得到想要的大寫金額。如圖:

如此得出的大寫寫法是絕對正確的寫法,但不是唯一正確的寫法

漢字中本有「一、二、三、四、五、六、八、九、百、千」,但因為字形簡單,容易被篡改,武則天為了防止有人塗改帳冊,就創造了大寫數字。如壹、貳、叄、肆、伍、陸、桼、捌、玖、拾、陌,阡等。

到明代朱元璋又對大寫數字進行了完善,,把「漆」變成了「柒」,「陌」變成了「佰」,「阡」 變成了「仟」。

04 小寫金額

阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫人民幣符號「¥」。阿拉伯小寫金額數字要認真填寫,不得連寫分辨不清。

阿拉伯小寫金額數字在支票方框內的填寫除不填寫小數點和千分符外,其餘要與小寫一致。

如¥0.01元(人民幣壹分)

如¥0.14元(人民幣壹角肆分)

05 支票背書


現金支票:

收款人為出票單位時,應當在支票背面「收款人籤章」處加蓋單位印鑑章,之後收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金(大額需提供身份證)。

持票人為個人時,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票籤字領款。

轉帳支票:

轉帳支票背面無需背書(跨行委託收款業務需要背書,但目前我行暫未涉及此類業務)

06 支票填寫內容更改

不可更改:金額、出票日期、收款人名稱不得更改,更改的票據無效。

可更改:除不可更改要素外的其他記載事項,原記載人可以更改,更改時應當由原記載人在更改處籤章證明。

因出票人帳號、付款行的原記載人為銀行,如果有誤應作廢重新售出憑證。

實際應用中客戶能更改的只有用途和支付密碼,更改時應在原填寫內容上劃線,在旁邊填寫更改後的內容,並在更正處應加蓋單位公章

掌握了支票填寫知識,減少支業務差錯還需要注意什麼?

除了仔細,別無他法

國際勞動婦女節(International Working Women's Day,簡寫IWD)在中國又稱「國際婦女節」、「三八節」和「三八婦女節」。是在每年的3月8日為慶祝婦女在經濟、政治和社會等領域做出的重要貢獻和取得的巨大成就而設立的節日。


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特別聲明:美國隊長表示,從未收到過"維護世界和平經費",以上支票為"九頭蛇"栽贓陷害!

本期撰稿:劉恩明

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