大汪作為一名資深的活動參會者,參加的活動大大小小加起來也有近百場了,給我最大的感觸就是「活動籤到真的很重要!」大汪親身經歷過,因為一場活動的籤到環節太過於混亂,讓我在外場停留的時間過長,最後沒完成籤到就往回撤了!
在做活動之前,作為一名活動的籌備者和參與者,有沒有想過一個問題,當來賓安全抵達活動現場,來賓對活動的好感度首先來自於哪個環節?答案肯定是「籤到環節」。
有互動,有代入感,體驗度極佳的籤到方式能讓來賓提前感受到活動的氛圍,並且讓來賓的參會心情有種愉悅感,為來賓創造一個舒適的參會環境。
大汪將籤到方式一分為二,共有數字籤到和創意籤到2種類型,供大家參考借鑑。
一、數字籤到
數字籤到也被稱為數字會務籤到,通常在參會人數較多的商務活動中使用居多,例如:大型高峰論壇、展覽。
數字籤到的意義在於,可以提前在會前收集參會者信息,在活動現場再進行信息匹配的驗證核銷。不僅可以管控好控現場籤到秩序,還能讓參會者體驗數字籤到帶來的移動便捷。
從活動前的線上報名(收集報名參會者的個人信息)到活動信息的發布展示(活動日程介紹,嘉賓信息介紹,酒店住宿,交通信息)最後再到活動的落地籤到以及其他服務,都可以通過「微網站(相當於移動端的活動官網)」頁面進行活動管理,實現參會者的數據流通。
那在數字籤到領域,有哪些籤到方式呢?
人臉識別籤到
使用人臉識別籤到之前,需要先收集參會者的本人照片以及個人的基本信息,參會者到達現場後,只需要臉部對著攝像頭即可完成人臉識別籤到,如果想把人臉識別籤到做得有趣味性,就可以結合當下的拍照顏值測試技術,讓參會者在人臉識別籤到的同時,還可以因為顏值高分帶來的優越感。
RFID手環籤到
參會者到場後,領取RFID感應式手環或提前郵寄給參會者,參會者通過掃描手環二維碼,或者通過感應門通道進行快速識別。
二維碼籤到
二維碼籤到分為2種:電子籤到和微信籤到。
電子籤到需要提前收集參會者的基本信息,然後通過審核參會者的信息之後,給參會者下發一條帶有個人信息的二維碼,再到活動現場進行核銷,完成籤到。
微信籤到,是需要用戶主動掃描現場的二維碼,報名系統完成信息匹配後,參會者的微信頁面就會顯示籤到成功,然後在內場的大屏幕上,可以看到已報名成功的參會者微信頭像,可以集成並展示和活動主題相關的圖形。
機器人籤到
將參會者的基本信息提前錄入到機器人系統,來賓可以通過人臉識別或按指紋等形式完成籤到。
使用數字籤到,會大大節省籤到的時間,並管控好現場的籤到秩序。在一般大型的會議中會經常使用到數字籤到,同時為了實現無紙化活動管理,也會搭建「微官網」對整個活動進行全方位管理。
二、創意籤到
創意籤到是主要體現在與來賓的互動層面,比較適用於參與人數在數百人規模的活動,如:發布會、年會尾牙、開業慶典等。
傳統的籤到方式(籤到筆籤到,紙質籤到等),大汪就不在這裡做贅述了,在這裡只給大家推薦具有創意性的籤到方式。
按燈籤到
以燈泡的形式進行展示,嘉賓在燈表面進行籤名,再通過轉入背板燈座,或直接放入/按下燈泡道具即可完成籤到(燈點亮),最終的燈造型可以是企業的品牌logo,也可以是活動主題圖形。
拼圖籤到
根據活動主題,將事先設計好的圖案分割成不同的拼圖,每位來賓各拿一塊拼圖進行拼接完成籤到,也可以事先在籤到背景板做好拼圖相應位置的標記,方便來賓粘貼拼圖,降低拼圖門檻難度。
貼片籤到
根據活動主題,在背景板上事先設計好相關的活動主題圖案,來賓根據圖案樣式,將貼片貼在圖案的相應位置上。
按手印籤到
按手印籤到會把來賓的手弄髒,使用之前需要考量到這點,提前做好手摸道具嵌入在背景板上,來賓就可以在既定的手模道具上進行按手印籤到。
暗格籤到
暗格籤到和拼圖籤到有形似之處,但是,暗格籤到可以與抽獎環節進行捆綁,來賓可以隨意在暗格圖案上(籤到背景板),取下一張背面帶有抽獎號碼的拼圖。
插花籤到
插花籤到可以是在花背景板牆完成,通過插花最終拼成和活動主題相關的圖形,在時尚和女性參會者居多的活動上比較多見。
總結:籤到方式的使用要以受眾畫像和參與人數為出發點,而且籤到方式不能僅僅考慮到創意互動,更需要結合場地的外場空間設計。記住,籤到環節能讓來賓產生愉悅感和舒適感就夠了!
你還有什麼好的籤到方式推薦嗎?
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