本次人民防空演習任務的圓滿成功，離不開區住建局的精心組織和區衛計局、人武部、供電、電信、移動、聯通、物業管理等相關部門的支持配合。自7月份開始，區住建局便開始謀劃做好準備工作：
成立演習導演部，楊佳新局長擔任總導演，何衛國副局長擔任執行導演，端末導調員分別由處室負責人及相關參演單位聯絡員擔任，負責擬制演習方案，編寫演習實施計劃，組織演練，多次召開工作協調會研究部署演習工作，明確責任分工，做到思想統一，步調一致。
自7月份開始，副局長何衛國同志多次帶隊到聯和街、富春社區等單位調研，協調演習的有關事項，為演習順利完成打下堅實基礎。及時召開全辦人員工作會議，不斷修訂完善演習方案和計劃，明確演習時間、地點、內容、工作分工等事項。專門制定《黃埔區、廣州開發區「羊城天盾-2019」城市人民防空演習人口緊急疏散隱蔽演習方案》，嚴格推進人口疏散演習科目的落實。
區住建局副局長何衛國（左二）帶隊到富春山居小區調研
加強與有關單位的溝通協調，主動爭取人武部、供電、電信、移動、聯通、物業管理等相關部門的支持配合，落實演習期間的供電、通信保障。及時與聯和街溝通協調，做好富春山居小區演練現場附近的道路、治安方面的保障，為演練工作用車的停車提供保障。主動與區衛計局溝通，由廣州開發區醫院派出1臺醫療救護車、3名醫護人員，在富春社區演練現場做好預演、演習的醫療保障。與社區協調溝通，組織社區200名居民參加居民緊急疏散掩蔽演練。
對全區所有警報器、防空警報器發射基站、車載防空警報器、人防機動指揮車，尤其是機動指揮所的發電機與駕駛艙的引擎，進行全面維護保養檢修，確保設備運作良好。在機動指揮所開設場地附近增設固定電源，配備發電機，確保機動指揮所的用電，與市基本指揮所進行多次調試訓練，確保與市機動指揮所互聯互通。9月16日組織全區防空警報器維護管理人員業務培訓，邀請操作和維保經驗豐富的專家對警報器使用、性能安裝檢測及簡易維修方法進行講解，並對警報器控制系統工作原理及故障排除等方面開展講座和現場操作指導，各街鎮武裝部部長、幹事以及各警報器維護管理人員共150餘人參加了培訓。及時協調富春山居小區加裝380V固定電源，協調中國電信廣州市黃埔分公司在該小區臨時架設一條20M的人防信息專用傳輸光纖，並做好相應的溝通協調以及調試測試工作，實現機動指揮所、單兵攝像與市人防指揮部互聯互通；協調中國移動廣州分公司以及中國聯通廣州分公司對周圍的4G無線信號進行測試，並增強信號作為現場音視頻信號傳輸的後備補充，確保演練現場視頻信號高質量實時傳送到市人防基本指揮所。
把區機動指揮所與市機動指揮所互聯互通作為日常的訓練任務，定期組織人員進行演練訓練。按照演習工作部署，多次對基本指揮所的視頻會議系統及機動指揮所與市指揮所進行互聯互通調試，使語音傳輸與實時圖傳達到最佳效果。認真開展預演，把每一次合練和預演當做正式演練，高標準嚴要求，從難從嚴組織演練，通過近似實戰的實際演練鍛鍊提高參演人員的能力素質，真正做到演一次有一次收穫、演一次有一次提高。
9月10日，聯合黃埔街在機關村社區開展宣傳諮詢活動。9月18日，人防宣傳教育走進學校，在科學城小學開展了「關注人民防空，共建平安校園」的人防知識講座活動。9月20日，區屬公民辦101所中小學校，約10萬人參加了人防宣傳進學校暨防空襲緊急疏散掩蔽演練活動，通過實踐演練，使師生了解熟悉防空警報信號，增強防空緊急疏散的經驗和能力，提高師生學習並掌握自救脫險技能與本領。為每個街鎮製作人防主題宣傳欄，配發宣傳資料、宣傳物品和演習通告等共5000餘份，為「羊城天盾-2019」城市人民防空演習營造了良好的社會氛圍。
在校師生觀看人防宣傳教育片