許多公司非常關心文件的安全和存儲操作。 這是因為在經營過程中會生成非常多的文件，所以在很多文件只保存在紙質文件是不現實的，現在網際網路普及後，帶動了技術的發展。
企業的日常工作中經常生成很多文件，這些文件大多需要保存並在以後預覽，所以企業應該如何保存這些文件呢？ 客戶經常問我企業的雲盤怎麼樣？ 安全嗎？ 有什麼區別？
例如，一家企業經營連鎖店。 把所有的店門的報表都發給老闆，打開郵箱，裡面有五六十封郵件，一個下載整理很辛苦。 有沒有一個軟體，可以讓所有人把文件上傳到一個平臺，不能看到其他人的上傳的，而老闆能全部看到，什麼軟體或平臺能夠實現這個功能？
在這種需求的背後，很明顯現在的企業管理層對現在的收集方式的低效性不滿。 即使在常用的社交軟體和郵箱中收集，也需要手動下載和整理。 我相信手動下載量超過50的話，很多人會突然失去對工作的熱情。
能解決這個痛點的企業云云盤，其中Yotta企業雲盤就是針對這個痛點誕生的，對多文件收集工作起到了在線協同辦公的多功能作用。 那麼，使用Yotta公司的雲盤有幾個功能效果呢？
同步員工或客戶之間的企業信息文件。
企業雲盤可以在多個同事或者客戶之間同步文件。 創建和編輯文件的所有用戶都會自動將文件與其他用戶的計算機同步。 這樣，同一部門和工作組就可以輕鬆地交換文件，而無需通過社交軟體或電子郵件手動傳輸文件。 自動同步也有助於同事或者客戶第一次查看文件的最新版本，而不必擔心頻繁的文件編輯會導致文件版本不匹配。
除了與同事和朋友同步文件外，企業員工還可以通過電子郵件在Yotta企業雲平臺上共享文件。
嚴格的企業文件管理權限控制
Yotta企業雲盤如同大多數企業雲盤具有豐富的文件權限控制機制，例如上載和下載（適用於協作辦公室小組的成員），僅下載（用於發布公司的公共文件）和僅上傳（用於收集數據，而不想被訪問）或禁止訪問，還有更多功能可以定製設計，確保公司文件的安全性並防止洩露機密信息。
Yotta企業的雲盤功能主要幫助企業或機構單位的用戶輕鬆實現文件的備份、共享和移動訪問，利用其許多企業管理功能，實現方便高效的聯合辦公室，企業提高文件管理的效率 成為企業單位的左臂右臂，減少文件收發編輯的工作量，提高文件收集、歸檔的工作效率。