相信很多人都能在公司看到這樣的狀態：傳統行業的主管們剛一扭頭，下屬員工們可能就開始懈怠了。這讓人不禁想到，是員工們缺乏自律麼？還是績效管理和自我激勵措施不夠？甚至是這些員工覺得自己並未獲得足夠的人格尊重和薪金待遇？直到數十年前就已經被人們提及的移動辦公理念，因為疫情，現在不得不全面實施。企業主在面對移動辦公更加焦慮了，不能時時看到員工在幹什麼，對於員工在家辦公的效率產生懷疑。
對於員工而言，移動辦公對大型公司員工影響不大，因為大公司的協同工作至關重要，員工們習慣了郵件溝通和即時通訊，見不見面無所謂。所以無論你是在家裡，還在公司的某個站點，或者在某個會議室或座位都不重要，只要你在線，能及時回復就可以了。反倒是中小企業員工並沒有適應這樣新型的辦公模式，公司也沒有完善移動辦公需要的應用，以至於員工在移動辦公的時候錯漏百出。其實相對而言，中小企業在移動辦公上，更應具備靈活自由的優勢，移動辦公更有利於整體工作。
移動辦公還有一點讓人顧及，就是在資訊時代，企業主們對移動辦公的決定態度並不僅僅是監控和效率，除了環保節能和給予員工更多自由之外，還有信息安全方面的顧慮。近年來，大量的信息安全案件顯示，在家辦公引發的數據安全事故呈現逐年上升趨勢。企業主更害怕自己的機密文件，在員工移動辦公時期被黑客惡意偷盜，甚至是私自獲取了公司敏感數據、並上傳到網際網路或分享給第三方人員，這些後果都是要企業主自己承擔的。
如何防止移動辦公的員工遠程訪問機密文件呢？其實有必要通過信息安全意識教育來提升員工的安全防範意識，但最主要還是通過強化信息安全技術來有效控管。企業移動辦公，不僅需要考慮員工的自覺性，也要考慮信息的安全。這兩點企業剛需，智慧雲可以完美解決。
智慧雲的理念是讓員工在移動辦公期間更有自律性，對自己的工作結果負責。打卡、業務流程甚至是匯報工作，都不需要像傳統辦公模式那樣，得人力持續盯著進度。在信息安全方面，智慧雲擁有四層安全防護設計，來防止網絡惡意下載、還可以自由設置機密文件權限，有效保障企業的信息安全。擁有這樣的移動辦公平臺，企業還擔心員工懶惰嗎？