不用化妝、不用換正裝、睡到自然醒,原本,這是很多常年996的社畜們幻想中的在家遠程辦公場景。
不過,當夢想成為現實,當隔著屏幕看到部門主管那雙炯炯有神的眼眸後,有不少人開始深深地體會到那句「理想很豐滿,現實很骨感」了。
遠程辦公讓996直線升級007!如何規避007風險?看@一刻talks朱金博來告訴你答案。
有人反映以前在辦公室辦公,早晨9點上班,晚上6點下班,加加班七八點也下班了,但是在家辦公發現不對勁,好像時刻得待命,老闆隨時發郵件、隨時打電話,以前八九點下班,在家辦公變成晚上10點、11點下班了,這可怎麼辦?
如何確保在家辦公的時候能夠在時間上有一定的限制,尤其能夠避免被老闆不定時地召喚,不定時地派任務的情況?這是近期我發現的好多人都有的一個困惑。
其實這個時候最重要的是變被動為主動,我認為這個原則不管是在家辦公還是在其他地方辦公都是一樣的。就是你的時間和任務不要等著老闆去安排,如果你等著老闆去安排,被動地去接受安排,你永遠是被安排的人,你的時間永遠掌控在別人的手裡。
我們要主動地去安排。什麼叫主動地去安排?舉個例子,以前我經常在家辦公,尤其是在麥肯錫工作的時候。比如周末,周六一天會有許多任務,可能有三個,比如一個老闆、一個客戶、還有一個同事三個人給我打電話,分別說幹什麼,最開始我就是被動的角色,就是我被牽著走。
這個人說你幹個這個,好,我一會交給你。那個人說,你今天晚上10點鐘交給我這個東西,我說好我給你辦。另外一個人說今天有個特別特別著急,能不能做一下?我說好,我今天晚上睡覺前肯定發給你,就很累。
後來我如何變成主動的?我早晨的時候會主動聯繫他們,他們可能還沒有想好,我先跟他們說:「今天想先問一下,你這有沒有什麼重要的事?據我的理解今天有這個事要做的,我認為這個事當下緊急程度不那麼高,我可不可以先把這個一部分做完,晚上10點發你,你覺得可以嗎?」跟對方去確認,如果對方說可以,OK,我同意,沒問題。那就按這個來,這個時候你的時間就抓在自己手裡了,而不是抓在對方手裡。
在家辦公的時候我們需要有一個思維——向上管理思維,Upward management,這其實在職場裡非常重要的。因為在職場一般管理都是從上往下,但是還有個東西就是我們要往上管理我們的老闆。為什麼我們需要管理老闆?兩個原因。
第一個原因,其實很多老闆在派任務的時候自己也沒有想清楚,因為我自己當老闆就有這種體會,就是我覺得下面這個人應該閒著,我要給他派點活,打個電話派點活,或者待會突然想起幾個什麼事,原來沒想到,現在突然想起來再打電話。
就是他的腦子裡裝的東西每天都有很多,他希望給你派點活,或者他突然想起一個事就聯繫你,但是這樣的計劃和思考是非常不系統、非常沒有計劃性的。
所以從這個角度來看,老闆是需要你的幫忙的。需要你幫什麼忙?幫他想清楚,幫他提前判斷一下,今天我們應該完成什麼,這個事的優先級是怎麼樣的,什麼時候需要完成?這個是我們需要幫助老闆做的。
第二個原因是什麼?就是如果你這樣做了的話,對你個人在老闆心目中的形象會有大大的加分作用。我從一個老闆的角度來講,我喜歡什麼樣的人?我喜歡能夠獨立思考,而且能夠積極主動思考的人。如果我還沒有想好的時候,他提前想好了,我就覺得這個人做了我的事情,分擔了我的工作,而且這個人將來可以到我的位置,因為他已經把我做的都做好了。
一個是為了溝通更順暢,掌控自己的時間,另一方面為了我們在老闆、在管理層心目中有一個更好的形象,所以我們應該主動去管理老闆,而不是去被動等著對方來派任務,這是我們跟老闆溝通的第一個重要原則,也是我個人認為最最重要的原則——向上管理。
第二個原則就是你要把你的原則告訴老闆。如果你很討厭晚上10點以後打電話,如果你晚上11點之後不查郵件,一定要讓對方知道。首先我們自己有一個義務,你要把你的偏好、你的生活習慣、工作習慣讓你的老闆知道。
我做項目經理的時候,有一個下屬,她有兩個習慣,第一個習慣是晚上6點下班之後必須要跑步,因為晚上6點一般是我們團隊一起快速吃個飯繼續工作到12點的情況,但是她晚上6點到7點半沒有辦法跟我們在一起,這是第一個習慣。第二個習慣是她晚上10點以後不打電話,對我以前的工作來講晚上10點之後打電話非常正常,經常10點、11點,甚至12點我們都開電話會,但是她10點之後不想打電話,因為會影響她所有的睡眠。
這個女生在我們項目剛開始的時候,她就明確跟我說有兩個個人方面的習慣,第一、晚上6到7點半這個時間屬於我,我必須去跑步。第二、就是晚上10點以後有事我們10點之前討論,10點以後不好意思,我就不看手機、不打電話了,我希望我能夠安靜地工作。
她跟我溝通完這個之後,我就覺得挺好的,因為我知道了她的習慣,就知道以後跟她溝通的時候什麼樣的方式她最舒適,什麼樣的方式最有利於她發揮出她最大的潛能,提高她的效率。所以我們不要害怕去跟老闆表露你的偏好、表露你的習慣。
當然這個背後有一個基礎是什麼?就是你要確保工作能做完,而且確保要做得漂亮,在這個基礎上,你才能提這樣的東西。如果你做都做不完,或者做出來之後一塌糊塗,這提出來反而是一個不好的事情,但是大家要記住,這個一定要提。
第三個就是我們和老闆之間的溝通一定要具體具體再具體。如果他跟你說做個什麼,你不能說好,這個太泛了,你要問做到什麼程度,什麼時候給你,用什麼樣的形式給你,這些都要問的清清楚楚。
因為經常會有這樣的問題,就是老闆安排下去一個工作,對方很快發回來了,結果拿到手之後發現不是那麼回事,再讓你返工,再讓你補一點東西,這個是最消耗精力、最消耗效率的事情。在溝通的時候,一定要非常具體,確保雙方的理解完全一致,這個時候才可以,這是我說的第三個原則。
在跟老闆溝通的過程中,尤其在家工作這個狀態,這三個原則希望大家能夠記住,能夠帶走。