2019年的工作時間已經庫存告急，大部分企業工廠剩餘的生產時間已不足50天，除了生產部門緊張衝刺以外，辦公室行政部門需要馬上著手策劃年終尾牙，或者說年終晚會了，下面小編就跟大家分享一下如何給企業辦一個經濟實惠且內容豐富有效果的年終晚會。
首先小編所在的公司有500餘名員工，晚會場地安排在公司內部，原因是人數太多組織外出就餐比較困難而且交通上存在危險係數，晚會策劃的兩大板塊包括舞臺類（致辭、節目、頒獎等）和家宴的安排。
一、參與人數確定，提前統計全公司參加年終晚會人員，包含員工以及家屬，這裡根據公司決策可以做一個規定和限制，每位員工可帶一位家眷共同參與；除了員工，還需要邀請重要供應商及客戶，搞好上下有關係是必須的。
二、場地確認，選取公司內一個面積較大的空地或倉庫，小編公司有一個約1800平米的成品倉庫，都是大件貨物，搬遷比較方便，所以年會場地就這裡了，如果沒有大型的車間或者倉庫，那就只能選取空地或者操場了，在空地舉行的話需要租賃類似婚宴用的大棚。
三、舞臺節目流程，為達到晚會效果，提升現場氣氛，在節目的選取上需要做一些搭配，我們一般會請專業的演藝公司為我們提供舞臺和三到四個節目，當然還需要一位優秀的主持人，舞臺以現在流行的LED大背景顯示屏為佳，可以在會前播放公司宣傳片、當年公司的一些活動、培訓、成果等，外請節目最好以舞蹈類為主，彌補公司內部節目的短板。小編所在公司的晚會流程大致為：總經理致辭、副總經理匯報全年經營成果、優秀員工等頒獎、現場抽獎等，根據實際增減，同時節目穿插其中，節目不用太多，兩小時的晚會需要8個節目就差不多了，幸運抽獎以大部分員工能拿獎為目的，所以需要設置至少1/3人數的獎品名額。
四、家宴的安排，晚會現場直接擺放大餐桌，所有人員是邊吃邊看節目，那桌位的安排就需要斟酌了，小編是這樣做的，先固定總經理和重要客人所在的位置，剩下的各部門抽籤安排。有了桌位安排之後辦公室需要製作座位牌，在每張桌子上標明部門，部門負責人需要提前到達現場做引導和維持秩序，避免入場時候大家都在找位置而發生混亂。另外一個重要的事情是菜，家宴的菜也是需要提前確認的，小編會請當地有名的廚師來掌勺，提前確認好菜單，晚會當天一早安排貨車及採購人員前往早市菜場，根據廚師需求（一般帶著廚師一起）採購相應的食材。那公司這邊需要租賃餐桌、爐灶、燃料，水電工需要將自來水接到現場。
五、費用預算，舞臺租賃、主持人及舞蹈節目共計費用約3.5萬，家宴費用預算約800元/桌，包含食材廚師桌凳租賃，酒水按照200元/桌預算，優秀員工類獎勵預算為500元/人，獎勵20人共計1萬元，抽獎獎品分為幸運獎150名價值100元禮品，四等獎10名價值300元禮品，三等獎5名價值600元禮品，二等獎兩名價值2000元禮品，一等獎一名價值5000元禮品，總預算約3萬元，各家情況不同可進行調整。整體費用在13.5萬左右。
這是小編近5年晚會籌辦的晚會相關介紹，參與人數以600人計算，總費用在13.5萬元左右，供大家參考。