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對於Excel表格的美化工作來說,可以說仁者見仁,智者見智,因為不僅要掌握Excel知識,還要有個性、創意的頭腦。今天阿鍾老師帶給大家一個超有創意的報表:可切換的卡片式銷售統計表,就象我們Excel中的選項卡功能,點擊後可以切換到另一個頁面,相信小夥伴們會喜歡的,當然,阿鍾老師在這裡都的只是一個方法,小夥伴們可以結合自己的工作情況和創意十足的頭腦靈活運用。
好了,先來看看效果演示圖吧!
開啟Excel學習之旅:
01.準備數據
第一步:把我們的表格數據左側插入一空行,調整適當寬度;
第二步:表格上方插入4個空行,並選中這4行設置【填充色】為【灰色】,其中第3行,行高設置稍高一些,用於放置切換的卡片;
第三步:添加表格表頭【銷售統計表】,字體可以是【微軟雅黑】或【黑體】,顏色【綠色】,【加粗】字體;
第四步:重複上面的操作把其他工作表整理如下圖
當然以上情況可以根據自己喜好設置,不一定和教程示例完全一樣
02.製作切換按鈕
這是本章教程的重點,由於複雜一些,把操作步驟分的較多。
第一步:點擊【插入】選項卡,在【插圖】選項組中點擊【形狀】,插入一個【矩形】;
然後,選中這個矩形,在【格式】選項卡中【大小】高度設為:1.24;寬度:3,選擇形狀填充顏色,形狀輪廓選擇【無】;
再複製出兩個矩形,分別填充不同的顏色,如下圖。
第二步:滑鼠右鍵選中矩形,選擇【編輯文字】(或滑鼠雙擊),然後分別在三個矩形中輸入:一店數據、二店數據、三店數據。字體設置為【微軟雅黑】;字號【14】;字體顏色【白色】;【加粗】字體;對齊方式【垂直居中】,文本【居中】。
第三步:按住鍵盤上的Shift鍵,用滑鼠左鍵依次點擊這三個矩形,同時選中這三個矩形,然後,複製、粘貼兩份出來,如下圖。
第四步:將複製出來的第一組三個矩形,分別將填充色改為【白色】,字體顏色分別改成原來矩形的顏色,如下圖。
第五步:將複製出來的第二組三個矩形裡面的文字刪除掉,如下圖。
第六步:選擇【格式】,在【大小】工作組中,將矩形的高度調整為【0.1釐米】。
第七步:用滑鼠把上一步設置的矩形條拖動到對應字體顏色的白色矩形上,然後再選中白色矩形和矩形條,滑鼠右鍵-【組合】-【組】
重複操作把另外兩組矩形和矩形條調整位置並組合,效果如下圖:
第八步:再將第二步製作的三個矩形選中複製、粘貼兩份,如下圖。
第九步:把第七步製作出來的組合框拖動到三組矩形中,並依次排列成如下圖樣式。
第十步:將第二組三個矩形剪切、粘貼到「二讓」工作表中相同的位置;如下圖所示:
將第三組三個矩形剪切、粘貼到「三店」工作表中相同的位置。如下圖所示:
第十一步:上一步把卡片按鈕製作好了,接下來我們給卡片按鈕添加連結。
在「一店」工作表中,右鍵選擇「二店數據」卡片按鈕,然後在彈出的右鍵菜單中選擇「超連結」。在彈出的「插入超連結」窗口中的【連結到:】處選擇【本文檔中的位置】,然後右邊選擇對應的【二店】確定。
右鍵選擇「三店數據」卡片按鈕,然後在彈出的右鍵菜單中選擇「超連結」。在彈出的「插入超連結」窗口中的【連結到:】處選擇【本文檔中的位置】,然後右邊選擇對應的【三店】確定。
第十二步:分別選擇「二店」、「三店」工作表,重複上面操作,給卡片按鈕添加超連結,操作演示如下圖:
至此,可切換的卡片統計報表已經製作完成了,表格中的填充顏色、邊框線等美化工作可以根據自己喜好設置,阿鍾老師的教程中也有講解,可以去主頁查看。
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