多少HR新手每月都要被員工考勤表給折磨,下面這個excel製作的考勤表,可以自動更新每月日期,便捷錄入考勤狀態,還可以智能統計出勤、休息等各考勤狀態數據。是不是很實用 ,跟著小編一起往下看吧~
智能考勤表
首先,製作一個基本excel表,如下圖:
需注意的是,excel中第一行需合併,第二行倒數1-2合併,3-5合併。
接著,自定義考勤月份
第一行點擊右鍵,選擇「設置單元格格式」,在彈出的對話框中自定義格式為:表單大師0月份考勤表,設置完成後點擊確定,然後第一行隨便輸入一個月份試試:
然後,月份自動效果
當月天數後輸入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1),就可以實現輸入任意天數,顯示當月實際的總天數。
其次,星期自動效果
在C4輸入公式「 =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa") 」,則每個月的日期也可以自動化了:
接下來,周末自動填充其他顏色
選中區域然後點擊「條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式=C$3>$AF$2。點擊「格式」按鈕;然後自定義-類型輸入「;;;」(三個分號)確定,這樣表中僅顯示當月日期,不屬於當月日期將看不到。
然後選擇區域-新建規則,設置公式為「=OR(C$4="六",C$4="日")」,格式填充其他顏色。
Tips:這時可能隱藏的日期也被填充了顏色,這時只需選擇數據後選擇條件格式-管理規則,然後規則設置如下圖,就可以解決了。
最後,統計考勤狀態
在考勤表右側設計一個備註表,不同的考勤狀態不同的形式表示。然後用COUNTIF函數來解決。
公式為「=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)」,製作好備註說明:
最後通過數據有效性設置表格的下拉菜單,效果如下:
這樣,一個智能化的考勤表就製作好了。當然你還可以用表單大師來製作一個在線考勤表。這樣即使是人員外勤也可以通過定位來打卡,同樣數據可以導出到excel也可以通過自帶的報表分析功能生成報表自動統計考勤狀態。更方便哦~~~