輕輕鬆鬆1分鐘搞定一張考勤表,這才是Excel中最簡單的方法

2021-01-20 Excel與財務

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今天給從事人事工作的小夥伴分享一個製作考勤表的簡單方法，還是動態考勤表呢！也就是說製作一次，每個月都可以用，只修改月份就好了。

先來看看效果圖：考勤符號可以點擊選擇錄入，修改所屬月份，日期和星期自動修改。

01.設置所屬日期

選中B2合併單元格，按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式；

設置日期為年月顯示，如下圖；

當輸入2021-1時，顯示2021年1月，實際日期是2021-1-1。

02.設置日期

①在B3單元格輸入=B2，也就是顯示所屬日期的第一天。

②在C3單元格輸入=B3+1，也就是B2單元格的日期加一天

③選中C3單元格，向右拖動填充公式

④選項日期單元格B3：AF3區域，按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式窗口中，選擇【自定義】，分類文本框中輸入d

⑤最後點擊【確定】，效果如下：

03.設置星期

①在B4單元格輸入=B3，也就是等於上面的日期

②選中B4單元格，向在拖動填充公式

③選項日期單元格B4：AF4區域，按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式窗口中，選擇【自定義】，分類文本框中輸入aaa

④最後點擊【確定】，效果如下圖：

04.設置考勤符號

選中考勤符號單元格B5：AF11區域，點擊【數據】-【數據驗證】；

在數據驗證窗口選擇【設置】頁面，驗證條件 允許選擇【序列】，來源 框中輸入√,×

注意：①這裡的數據驗證功能在其他版本中叫數據有效性；②如果還有其他考勤符號，可以在來源文本框中一起錄入，中間用英文的逗號隔開。

經過以上操作，一個簡易的考勤表就做好了，如果需要更詳細、更漂亮的考勤表，可以點擊下方的WPS專欄，有多節視頻教程講解考勤表製作和考勤數據統計等。

小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起討論學習，堅持原創不易，您的點讚轉發就是對小編最大的支持，更多教程點擊下方專欄學習。

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