企業HR必備:如何製作一份考勤表

2021-01-20 EXCEL乾貨君

自2019年12月開始的新肺炎病情鬧的整個中國人心惶惶,眼下仍然還在肆虐,這次病毒的傳播速度之快的確有點出乎我們所有人的意料,到今天為止也就短短不到一個月,由200多人發展到感染了上萬人,整個中國的經濟也幾乎陷入了停滯。因為疫情的影響,國務院最近下發了文件,將春節假期延遲至2月10日,以避免因職員返工造成疫情的再次爆發。

眼下離2月10日已經不是太遠,估計各位企業的管理者都在心中籌備著公司開工之後的各項事宜,不過企業復工所要準備的事項雖多,卻有一項是很多企業都必須得準備的,那就是公司的考勤。標準化的公司幾乎都會有自己的一套考勤標準,並根據這套考勤標準來製作一份考勤表。

如果你主管的是公司的人事業務,那麼可能對考勤表的操作是一項必備的「硬核」技能了,只有將考勤表製作並管理好了,公司的各項人事制度才有考核的標準,連帶著整個公司的薪酬獎懲制度才有了實行的依據,做好考勤表可謂是一個企業日常管理的重中之重。

今天乾貨君就來分享一下如何製作一份簡潔而美觀的考勤表,看完的朋友如果喜歡記得加個關注點個讚哦~

這裡乾貨君準備了一個簡單的考勤表,我們來看下這個考勤表具體是如何製作的吧!

首先我們要勾勒出大致的主框架,這個其實很簡單,照著做就行。另外記得右上設置公司自己的應出勤天數,左下設置屬於公司自己的考勤符號。

做完之後大致就是這個樣子。

之後就是往主要單元格部分填寫函數了。

我們首先需要填的就是第六行日期的函數,因為第三行已經有日期參數了,我們使用DATE函數構造出一個日期即可,然後用IF函數做個判斷,如果這個月沒得31號,那麼31號那個地方顯示為空即可。

C6單元格的函數公式寫作:=IF(MONTH(DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))<>$AB$3,"",DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))

這裡記得年份和月份的單元格要用F4固定起來。

然後將公式向右拖動,將單元格格式改為「dd」即可。

第五行單元格是星期信息,這個直接讓第五行的單元格等於第六行,C5單元格輸入公式:=C6,然後向右拖動,最後將單元格格式改成「aaa」。

這樣我們日期欄就做好了,很簡單對不對?

接下來我們寫上出勤與未出勤一列的統計函數,這裡主要用的是COUNTIFS函數,也就是計算滿足條件的單元格的個數。

這是我這個單元格模板的考勤符號。

我們計算出勤的符號√,函數就寫作:COUNTIFS($C7:$AG7,"√")。

計算半天出勤的符號,函數就寫作:COUNTIFS($C7:$AG7,"")。

計算半天出勤的符號×,函數就寫作:COUNTIFS($C7:$AG7,"×")。

這個函數公式比較簡單,我們只需要根據公司的實際情況對幾種情況的函數做個加法便可。

譬如這是我針對這個考勤表組合的一個函數公式:=COUNTIFS($C7:$AG7,"√")+COUNTIFS($C7:$AG7,"")/2

其實考勤表到這裡就基本上可以說做完了,如果我們想後期輸入考勤符號更方便一些,可以在需要輸入考勤符號的主區域做一個下拉菜單,就像這樣。

製作這種下拉菜單,需要先將整個需要輸入考勤符號的單元格區域選中,然後切換到「數據」選項卡,選擇「數據驗證」,再在彈出的下拉菜單裡面單擊「數據驗證」。

在數據驗證的選項卡中,先將「允許」的下拉列表選擇「序列」,然後在「來源」下面的輸入框裡輸入你自己的考勤符號即可。

下面是動圖演示:

到這裡這個考勤表算是真正完美收工了,是不是既簡潔美觀又大方實用呢?

如果喜歡乾貨君的這個考勤表,可以添加乾貨君的這個關注,然後私信「考勤表」,乾貨君再把表格私信給你。

最後祝願全國人民早日戰勝瘟疫,工廠返工,員工返崗,社會早日正常運轉~~

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