誰想出來的,不到1分鐘做好一張考勤表,這才是最簡單的方法

2020-12-22 Excel與財務

【溫馨提示】親愛的朋友,閱讀之前請您點擊【關注】,您的支持將是我最大的動力!

你們的公司怎麼統計考勤呢?

打卡機考勤,月底導出數據;

手機APP或OA辦公軟體;

手工考勤,直觀!

今天阿鍾都分享的是用Excel製作一張考勤表模板,花上3分鐘學習,1分鐘做好,以後每個月都可以用啦!只要輸入年、月,日期和星期會自動生成的。

具體操作步驟:

01.製作考勤表框架

如下圖,輸入考勤表的人員信息

02.製作自動日期序列

在B3單元格輸入:=B2,B2單元格是需要記錄考勤月份的第一天;

在C3單元格輸入:=B2+1,代表B2單元格的日期加1天;

選中C3單元格,向右拖動到AF3單元格,填充日期;

選中B3:AF3單元格區域,滑鼠右鍵,選擇【設置單元格格式】(或Ctrl+1鍵),在新窗口【數字】頁面中,分類選擇【自定義】,在右側類型框中輸入一個小寫的d,最後點擊【確定】;

經過以上操作,日期序列生成了,效果如下圖:

03.自動生成星期序列

在B4單元格輸入:=B3,回車鍵確認公式;

選中B4單元格,向在拖動到AF4單元格,填充公式;

選中B4:AF4單元格區域,滑鼠右鍵,選擇【設置單元格格式】(或Ctrl+1鍵),在新窗口【數字】頁面中,分類選擇【自定義】,在右側類型框中輸入aaa,最後點擊【確定】;

經過以上操作,星期序列就生成了,效果如下圖:

04.製作考勤符號下拉菜單

選中考勤單元格區域,點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕,調出數據驗證窗口;

注意在WPS或低版本的Excel中,此處按鈕為【數據有效性

在數據驗證窗口【設置】頁面中,驗證條件允許選擇【序列】,來源框中輸入考勤符號【√,×,假,休】,中間用英文的逗號隔開,一定是英文的逗號,最後點擊【確定】;

經過以上操作,當我們輸入考勤符號時,點擊單元格右側倒三角按鈕,選擇即可。

05.美化表格

美化表格的工作,阿鍾老師以前分享的教程中有,可以自行查看;也可以根據自己的喜歡設置字體、顏色等等。

經過以上操作,一張考勤表模板就製作好了,下個月使用時,只需要修改B2單元格的月份,下面的日期和星期就會自動更新了。

考勤表後面的統計數據,以及周末突出顯示等等設置,在文末專欄都有詳細講解,購買專欄後私信我,贈送視頻中的所有模板,並享受一年免費指導。

小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點讚轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

斜槓青年的新招數,Excel核對數據,只需3秒

Excel斜線表頭竟然如此簡單,花上3分鐘學習,從此告別低顏值報表

Excel製作的待辦事項清單:表單控制項與條件格式的完美結合

相關焦點

  • 輕輕鬆鬆1分鐘搞定一張考勤表,這才是Excel中最簡單的方法
    今天給從事人事工作的小夥伴分享一個製作考勤表的簡單方法,還是動態考勤表呢!也就是說製作一次,每個月都可以用,只修改月份就好了。先來看看效果圖:考勤符號可以點擊選擇錄入,修改所屬月份,日期和星期自動修改。
  • 考勤表模板,員工考勤就這麼做,Excel表格一鍵完成
    辦公考勤,每月一次,這大概是我國普遍實行辦法。但也有例外,如短期工和臨時工。工資結算另有方法。考勤管理這個考勤管理Excel表,本來要做成窗體管理,結果沒有做成,不知不覺就成這樣了。看左上角有兩個按鈕,一個是考勤表,一個是生成考勤表感覺名字像親兄弟,不管了。說明一下:第一個考勤表,是個空表,是給日記錄考勤用,可以列印出來,後面有介紹。
  • Excel考勤表製作原來這麼簡單!
    考勤表在C6單元格輸入數字1,拖拽數字1到其他單元格,選擇填充序列,讓天數自動加1天4. 設置列寬為2,多次填充序列和設置列寬。在C5單元格輸入公式=B4,在右側單元格輸入公式=C5+1,拖曳複製公式到30號=B4=C5+16.
  • 企業HR必備:如何製作一份考勤表
    眼下離2月10日已經不是太遠,估計各位企業的管理者都在心中籌備著公司開工之後的各項事宜,不過企業復工所要準備的事項雖多,卻有一項是很多企業都必須得準備的,那就是公司的考勤。標準化的公司幾乎都會有自己的一套考勤標準,並根據這套考勤標準來製作一份考勤表。
  • 暫停指紋考勤怎麼辦 我們有更智慧的方法
    難道還要找領導籤字,聽領導訓話是小事,但是疫情期間,還是儘量「無接觸」吧,這是大事!難保去多了領導不歡迎。而華天動力協同OA系統,只需要在OA系統裡填寫「補錄考勤申請單」寫明缺勤時間和原因,提交申請等待通過就可以了。
  • 還在為製作考勤表而煩惱,一文教你製作自動更新的考勤表
    上班打卡,考勤表是少不了的,但是你知道如何用EXCEL製作一份自動更新的考勤表嗎?今天這篇文章幫你徹底解決掉,一起來看一下吧!首先,我們輸入姓名,日期和星期欄位,在A1隨便輸入一個日期。在C3輸入「=A1」,D3輸入「=C3+1」,並向後拖動到AG3,在C2輸入「=C3」並向後拖動到同一個位置。趁著這一行是選中狀態,直接CTRL+1,在自定義格式中輸入「aaa」,下面一行自定義為「d」。我們這裡所做的是按照每月的最大天數來製作的,如果當月天數小於31天呢,最後面的1-3個數據就不對了,比如平年的2月份只有28天而這裡會向下一個月填充。
  • 如何用EXCEL將考勤機數據生成考勤表
    有些小公司沒有專門的考勤系統或考勤機自帶的考勤系統不好用;月底要根據從考勤機上導出來的數據核對各部門傳來的考勤表,但因考勤機上導出來的數據格式不一樣,核對起來很困難,也很耗時間。以上兩個表對數據比較困難,那我們用EXCEL簡單處理一下考勤數據,生成考勤表,這樣對比起來就簡單多了。
  • 製作excel自動化考勤表,七大功能,助你輕鬆搞定考勤統計
    hello,大家好,今天跟大家分享下如何製作考勤表,我們先來看下今天製作的考勤表都能達到那些效果1. 表頭根據所選月份自動變動2. 自動判斷當月天數星期3.匯總表缺勤自動填充顏色以上就是今天我們需要製作的考勤表的大致內容,製作的方法大多使用的是公式以及條件格式,都是我們比較常用的功能,下面就讓我們來一起操作下吧一、表頭根據所選月份自動變動首先我們需要在第二列製作需要數據的內容,如下圖,然後我們在第一列中創建合併單元格,然後在裡面輸入公式
  • Excel怎麼製作考勤表模板?能自動更新日期和統計考勤
    考勤表大家都不陌生,可以記錄上班考勤情況,今天教大家製作動態考勤表模板,可以自動更新日期,還可以統計考勤天數,HR人事必會的知識!1、填充日期A、在單元格中輸入日期,添加姓名、星期、日期等信息。B、C3單元格輸入:=A1,D3輸入:=C3+1;C、選中D3開始向右填充到AG單元格。
  • 幫你評測了這幾款考勤管理app
    第二名:考勤管理系統看這名字就十分專業,不整花裡胡哨的諧音,也不用涉嫌賣萌的疊詞,看名字就知道是幹嘛的,好評+1!下面進入具體評測環節等等,這不適配的界面我就先不說了,怎麼註冊???????打開這個軟體的一瞬間,小編耳邊響起了:小朋友,你是否有很多問號????
  • 這個excel考勤表,每月自動更新日期,一鍵查詢
    多少HR新手每月都要被員工考勤表給折磨,下面這個excel製作的考勤表,可以自動更新每月日期,便捷錄入考勤狀態,還可以智能統計出勤、休息等各考勤狀態數據。是不是很實用 ,跟著小編一起往下看吧~智能考勤表首先,製作一個基本excel表,如下圖:需注意的是,excel中第一行需合併,第二行倒數1-2合併,3-5合併。
  • 6套不同類型的考勤表模板,向你招手!
    下面給大家展示部分考勤表模板:1. 員工打卡考勤統計表Excel模板2. 通用藍色考勤表Excel模板3. 通用型每周考勤表記錄Excel模板4.公司各部門員工考勤表Excel模板5. 企業員工考勤表Excel模板6 企業年度考勤表有需要Excel考勤表的朋友們可以去辦公資源在線網站看看。
  • EXCEL的幾個小函數,輕鬆搞定員工考勤表,每月考勤數據一目了然
    今天小編給大家分享一篇關於用Excel自動生成圖表的員工考勤表格,在這裡主要通過一個EXCEL實例講解一下製作方法與技巧,製作出來的考勤表格數據一目了然,直觀簡潔。而且還可以通過下拉菜單即可以選擇某員工當月的考勤狀況:如遲到、早退、礦工、病假、事假、年假、產假、喪假、婚假。
  • 「考勤打卡」這個產品,你一點都不簡單
    二、不止打卡頁面考勤打卡實際上應該是一整套系統,打卡只是其中的一個部分,可以看做是系統中的數據錄入的頁面,只有與其他系統結合,打卡這個頁面才是具有意義的。而這一整套系統的組成,大致有以下幾個部分組成。考勤系統的組成部分首先是硬體設施,硬體設施的作用是對打卡數據的校驗。
  • 最簡單果凍做法:不加吉利丁粉,3分鐘就做好,非常值得收藏!
    最簡單果凍做法:不加吉利丁粉,3分鐘就做好,非常值得收藏!文/洛洛的小廚房天氣是一天比一天熱了,最近身邊的朋友,很多都在家做起了當下十分流行的【西瓜果凍】,做起來簡單不費事,用西瓜汁加上吉利丁粉或者白涼粉,放入鍋中簡單攪和攪和就搞定了。
  • 員工釘釘考勤管理制度,修改即用
    (如有調整另行通知)5.3考勤打卡次數及時間:一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前後不能低於30分鐘。6.6.1.2使用方法:用手機點擊「釘釘」軟體-「工作」-「考勤打卡」-「打卡」(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。6.1.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊「釘釘」軟體-「工作」-「考勤打卡」-「統計」-「我的考勤」。
  • 最簡單的冰箱清潔方法,1分鐘包會!
    童童猜這段時間你正忙乎著各種收拾、拾掇你寄幾呢。 燙頭、搓大澡、購新衣、囤年貨,當然顧家的女人們已經開始著手大掃除啦。 不過,有一個地方你可不能大意啊,千萬別放過這裡。並且,這個位置的衛生可不要只是過年前才想起來打掃,最好是每月能夠做好清潔工作。
  • 考勤軟體哪個好?刷臉考勤機+手機APP打卡讓人事考勤管理更簡單_企業
    考勤軟體哪個好?刷臉考勤機+手機APP打卡讓人事考勤管理更簡單_企業 企業要想建立高效的人事管理體系,並不是一件容易的事。
  • 疫情常態下,企業應如何選擇合適的考勤管理系統和考勤打卡工具?
    「考勤管理」對於任何企業來說都是不可缺少的,而且隨著企業管理的不斷加強,考勤管理的重要性日益提升。「考勤管理」不僅可以維護工作秩序,提高工作效率,而且對於提升企業形象,營造良好的工作氛圍也起到非常重要的作用。但是,看似簡單的「考勤管理」工作,對於企業人事管理部門來說,並不是一件輕鬆簡單的事情。
  • EXCEL每個月都要製作新的考勤表,好麻煩,有沒有動態公式呢?
    對於做HR的朋友們來說,每個月必不可少的工作想必就是製作考勤表了。但是繁瑣的是每個月的日期不同,後面的星期也要對應著修改。不知道大家是如何處理的?我看到我身邊的同事是先把日期進行填充好以後,找到第一天是星期幾,假如是星期一,一直拖動到星期日。這就是一個完整的工作周期了,然後不停的複製粘貼到對應的日期後面即可。這是一件非常考驗手速的事情,大家有沒有想過用公式來解決這個問題呢?