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對於做HR的朋友們來說，每個月必不可少的工作想必就是製作考勤表了。但是繁瑣的是每個月的日期不同，後面的星期也要對應著修改。不知道大家是如何處理的？我看到我身邊的同事是先把日期進行填充好以後，找到第一天是星期幾，假如是星期一，一直拖動到星期日。這就是一個完整的工作周期了，然後不停的複製粘貼到對應的日期後面即可。這是一件非常考驗手速的事情，大家有沒有想過用公式來解決這個問題呢？今天小編就給大家說說如何利用公式來製作動態考勤表，徹底放飛你的雙手。
首先我們來看要想實現自動更新的動態圖表，我們首先需要在表頭處預留好我們填日期的地方。就如下圖，我們在單獨的一行來輸入當月的日期，比如說我們今天的日期是2019年7月19日，就可以在系統裡輸入2019/7/19。
這裡要注意一個問題是，我們輸入日期的時候要按照年/月/日的精確格式來輸入，這樣方便後期的數據更新。但是單純的看表格的話，我們只需要顯示部分表頭就可以了。比如說我們可以輸入今天的時期為2019年7月19日，但是我是7月的考勤表，我只用顯示2019年7月即可。這時候我們可以選中單元格，然後按下CTRL+1，在自定義裡面輸入公式：yyyy「年"mm"月"即可，這裡說白了就是讓顯示格式只顯示2019年7月。具體可以看下圖：
接下來我們在日期單元格的第一個單元格，也就是C3單元格輸入：=A2，這裡表示的意思是，我們第一個單元格的日期以表頭的日期為準，第二個單元格的日期直接加+1即可。也就是我們D3單元格的公式為=C3+1，然後向右拖動填充即可。
但是這樣填充出來的日期是完整格式的，也就是直接顯示2019/7/19，大家都知道，考勤表的數據非常多，所以我們的列寬一般不宜過寬，所以我們這裡只需要顯示日期的數字就行了。我們選中日期單元格，然後按CTRL+1，把格式自定義為：d。這裡的D代表的是DAY的意思，也就是我們只用讓日期顯示具體天數即可。
然後我們在星期格式C4裡輸入=C3，然後向右拖動即可。這時候發現顯示的不是星期格式，我們只用按下CTRL+1,在格式裡輸入aaa即可。這裡的AAA是固定格式，代表星期幾，我們只用記住，學會使用就行了。
到這裡，我們的自動更新的考勤表就大工告成了，你只需要在表頭處輸入日期，後面的日期和星期全部都會隨著自動更新，非常的方便。大家學會了沒有？其實萬變不離其宗，根本還是靈活運用EXCEL的自定義單元格格式，yyyy代表年，mm代表月，d代表日期。而AAA代表星期幾。熟練知道這些以後，要做出自動更新的考勤表就不難了。
怎麼樣，學會這個技能，是不是可以節省很多時間，再也不用複製粘貼了。喜歡的朋友們可以關注小編，每天持續為大家分享最新的EXCEL實戰技巧。