一分鐘即可做完考勤的表格到底有多智能

2021-01-20 辦公小咖

員工考勤是每個企業必須做得一件事,多少HR每月都要被員工考勤表給折磨,下面這個excel製作的考勤表,可以自動更新每月日期,自動更新星期幾並自己填充顏色。是不是很實用 ,抓緊學習一下吧~

效果預覽

一、更改月份格式

在第二行合併單元格內我們修改一下文本格式,依次選擇:設置單元格-自定義-類型,修改為:0月份職工考勤表。這時我們只需要在這個單元格內輸入月份即可。

二、自動顯示月份

首先我們將顯示月份的格式修改好了,下一步我們通過函數實現自動識別當月月份。

=MONTH表示顯示日期中的月份,=TODAY表示顯示當前日期,我們通過組合達到需要顯示的效果。

三、自動顯示當月天數

在AI3單元格中輸入函數:=DAY(DATE(YEAR(TODAY()),A2+1,DAY(0))),含義:DAY表示日期中最後一天,(YEAR(TODAY())表示自動識別當前年份 ,因為DAY(0)表示上個月的最後一天,所以我們要在A2後面加1表示當前月份。

三、星期自動效果

在H5輸入公式「=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),$A$2,H4),"aaa") 」,則每個月的星期也可以自動化了:

四、自動隱藏多餘天數

選中區域然後點擊「條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式=H$4>$AI$3。點擊「格式」按鈕;然後自定義-類型輸入「;;;」(三個分號)確定,這樣表中僅顯示當月日期,不屬於當月日期將看不到。

五、顏色填充

然後選擇區域-新建規則,設置公式為「=OR(H$5="六",H$5="日")」,格式填充其他顏色。

這時可能隱藏的日期也被填充了顏色,這時只需選擇數據後選擇條件格式-管理規則,然後規則設置如下圖,就可以解決了。

製作粗劣但為原創,動態也是自己製作,不足之處望大家指正,需要製作表格請留言,將為大家免費製作並提供教程。歡迎大家留言、轉發、收藏。

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