還在為製作考勤表而煩惱,一文教你製作自動更新的考勤表

2021-01-20 Henry2020

上班打卡,考勤表是少不了的,但是你知道如何用EXCEL製作一份自動更新的考勤表嗎?今天這篇文章幫你徹底解決掉,一起來看一下吧!

首先,我們輸入姓名,日期和星期欄位,在A1隨便輸入一個日期。在C3輸入「=A1」,D3輸入「=C3+1」,並向後拖動到AG3,在C2輸入「=C3」並向後拖動到同一個位置。趁著這一行是選中狀態,直接CTRL+1,在自定義格式中輸入「aaa」,下面一行自定義為「d」。我們這裡所做的是按照每月的最大天數來製作的,如果當月天數小於31天呢,最後面的1-3個數據就不對了,比如平年的2月份只有28天而這裡會向下一個月填充。而我們所希望得到的是當小於31天的時候,那幾天不顯示,這個需要通過條件格式來完成。

我們選中最後面三個單元格,在條件格式中新建規則,並選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,並輸入公式=MONTH(AE2)>MONTH(AB2),然後背景填充修改為無填充,數字自定位「;;;」(表示隱藏數據),確定即可。這樣修改月份就不會顯示了。

接下來,我們將找好的考勤符號拷進來,將所有需要填寫考勤符號的地方設置數據驗證,將考勤符號作為序列設置進來。最後一步就是考勤統計了,我們使用COUNTIF函數來操作,為了能以一步到位,我們直接輸入公式=COUNTIF($C4:$AG4,AH$1),然後向右拖動,在向下拖動完成公式填充這樣一份考勤表就做好了。

來試一下,我們隨便輸入考勤符號,後面的統計數據都會隨著變動,至於表格美化部分就不細說了,關鍵的幾個點要清楚哦,你都學會了嗎?

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