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上周有個同事辭職,說太累了,想要休息一陣。
按照例行的慣例,我和人力一起和他聊了聊。
才發現原來這位同事經常加班加到夜裡一兩點。
對於這個事情,我其實挺詫異的,因為我經常看到他晚上七、八點的時候就走了。
我們幫他捋了一下工作的流程,才發現原來因為他的前一位同事經常夜裡10點多才給他東西。
導致他不得不加班加點地把東西趕出來。
而他的前一位同事恰恰是我們公司的老闆。
每次老闆因為太忙而把他的東西放在後面的時候,他就得熬夜趕工。
我也經常遇到這樣的問題,特別是在項目很緊急的時候。
但是我很少讓我下一位同事,或者我自己加班加到半夜。
每次項目一出來我都會把項目的排期做好,並且事先跟每一位涉及到的同事溝通。
告訴他們在哪一天,我需要什麼樣的東西,並且那天一定要給我出來。
雖然我給他們設定好了截止日期,但其實讓他們拖個一天或者兩天,對我後面的工作也沒有特別大的影響。
在執行的過程當中我會不斷地催他們進度,以保證他們的進度跟我的排期表是相一致的。
因為我很清楚,任何人都有可能犯錯,一旦犯錯,大部分的情況下我需要一兩天的時間才能夠把這個問題解決。
給項目留出足夠的糾錯和緩衝的時間。
不僅僅是為了在出錯的時候能夠有足夠的時間去順利解決問題。
更多的時候,是為了使整個項目在總體上所花的時間和精力最少的的情況下,得到質量最高的成果。
當然有人會說這位同事不可能按照排期表去催老闆給東西。
但在我看來,在催項目這件事情上,根本不用在乎,對方是你的老闆還是你的下屬。
因為對於老闆而言,他心裡非常的清楚,你是因為在乎這個項目才會不斷地去催她。
你這種行為不但不會讓他反感,反而會讓他感覺到很放心,覺得你是盡心盡責的同事。
以後每當有緊急或者重要的事情的時候,為了保證項目能夠順利執行,他就會首先想到你。
反過來,如果有老闆因為你去催促他而對你印象不好,對於這種分不清輕重的老闆,你應該考慮一下,是不是值得長久的跟著下去。
在我工作的第一年,我就遇到了同樣的問題。
我的第一份工作是在四大,我去了還沒滿一年,我所在項目的負責人以及上面的經理就離職了。
所以等到最後要出報告的時候,我需要直接向我們高級經理匯報。
我當時記得很清楚,我的那份報告需要我的高級經理籤字,然後再讓事務所的合伙人籤字。
籤字一直卡在高級經理那裡。
等到報告日的前兩天籤字都沒有下來,於是,我只好硬著頭皮給高級經理打電話告訴他,我非常需要他的籤名。
為什麼我會提前兩天需要高級經理的籤字,因為最後籤字的合伙人在國外。
跟我們這邊有13個小時的時差。
也就是說我給他發一封郵件,大概在13個小時之後,我能夠收到他的回覆,這還是在他能夠看到我的郵件並及時回復的情況下。
如果我的合伙人非常的忙,又或者因為我的職級不夠,讓他誤以為我這封郵件不重要而略過去。
那我需要再給他預留多一天的時間。
所以我提前兩天去催我的高級經理,這個時間安排就是合理的。
在給我的高級經理打這個電話的時候,我把這樣子的安排給他做了一個大致的解釋。
聽完了我的匯報後,他馬上看了報告,並且把字籤了。
因為他很清楚,如果他再這麼拖下去,有可能最後合伙人會錯過籤字的時間。
又或者為了防止合伙人錯過報告日有可能需要他自己親自打電話去催合伙人,而不是由我去發郵件,這樣在無形中會增加他的工作量。
還會讓合伙人對他的印象不好。
在那一年的年度評審當中,我拿了一個A。
後來有人告訴我,在四大只有5%的人可以拿A。
同時在每年的年度評審上,還需要有級別高的人去為我背書,這個人至少得是高級經理以上的。
所以在做一份工作的時候,事前進行合理的安排並嚴格執行,是有利於你去順利地開展一份工作的。
哪怕這個過程當中會需要你跟老闆去做溝通。
而文章開頭提到的那位同事。
曾經因為不敢催老闆的原因,而導致欄目斷更。
這樣的結果就是老闆對項目不滿意,而他也覺得非常的痛苦。
下次當你想換工作的時候,先仔細的想想是不是換一份工作,這種情況就會改善。
如果原因出在自己身上。那無論換多少份工作,你都不會滿意,這個問題始終會捲土重來。
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新一期的求職訓練營這周已經開班了。
其中有不少已經工作了幾年的學員,他們存在著一個普遍的問題就是工作事前沒有規劃,胡亂找一份工作之後又不斷地跳槽。
這個問題表現在:從沒梳理過自己的經歷、不了解想要進入的行業、工作之後發現自己性格不合適。
甚至有人工作好幾年了,簡歷依然寫得亂七八糟。
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