office軟體是我們最常用的辦公軟體，基本上是電腦和手機必備的軟體，目前來主流的office版本有office 2007/2010/2013/2016/2019還有office的訂閱版本office 365。像office 2003已經很少人在用了，因為現在主流的office格式已經是docx、xlsx、pptx，而office 2003已經打不開這些格式了，而且在操作界面上現在的office版本和原來的版本變化也比較大。
我覺得對於選擇什麼樣的office版本使用應該以下方式
儘量選擇比較新的版本
office也是不斷更新迭代的，新版本添加了最新的功能，在操作上也進行了較多的改進，並且能夠和最新的作業系統相匹配，達到最好的兼容性。並且新版本有對下的兼容性，而低版本沒有對上的兼容性。就是說我們可以用高版本打開低版本的內容，並且能夠完美的兼容，但是我們用低版本打開高版本的文件經常會出現一些格式不兼容的問題，甚至打不開，比如office 2003可能打不開office 2010的原生格式。
所以如果我們的條件允許，儘量選擇使用比較新的版本，當然也不一定使用最新的版本，因為相隔的兩代office版本，本身變化並不是特別大，比如我們使用office 2019和office 2016、office 2013差別並不是特別大。
電腦配置不高儘量不要安裝太高的版本
如果你的電腦是一個比較古董的產品，或者電腦本身反應就比較慢了，那麼就儘量別安裝比較新版本，因為更高的版本對配置的要求也會更加的高，可能會讓軟體更加的卡頓。不過儘量在office 2007或者以後的版本，因為前期的版本不支持最新的office格式，經常會出現兼容性的問題。在office 2007之後的版本都可以打開docx、xlsx、pptx格式了。
使用網上提供的一些精簡版本
office其實是一系列軟體的統稱，我們平常並不會每個軟體都能夠用到，我們最常用的三個就是word、excel、ppt三個軟體。我們可以找到一些精簡之後的版本，只有三個我們最常用的軟體，沒有多餘的成分，這樣的竟然甚至可以把原來一個多G的安裝包，大小縮減到只有兩三百M的大小，並且安裝之後鎖佔用的空間也比較小。
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如果你不想麻煩，WPS也是一個非常不錯的選擇
除了微軟的office之外，還有一款可以替代office的辦公軟體就是WPS，wps比較小巧，而且個人版是完全免費使用的，格式也完全兼容office格式，作為一款國產軟體，wps還有很多針對國人開發的實用功能，比如流程圖、思維導圖、pdf閱讀和翻譯功能，最新版的wps在使用體驗上甚至不屬於office，有些操作比office 更加的簡單快捷。另外wps的安裝包也比較的小巧，而office的安裝包大小基本上是wps的好幾倍，在運行速度也非常的流暢，對於普通用戶也完全足夠使用了，在國內，wps的多平臺交互做的也非常的不錯。