一分鐘學會寫支票|教你如何寫金額、籤名、兌現,外加各種支票類型

2021-02-14 CanAm美加企業


來到美國,你或許會驚訝支票的使用率居然如此普遍。話說在亞洲,支票這工具好像都只有公司行號才會使用;但在美國,除了公司可能會用支票來支付你的薪水,有時就連購物、用餐、付房租、水電費等日常生活大大小小的消費行為都不難看見支票的蹤影,使用支票支付款項不僅對雙方皆有保障、也無需帶大筆現金在身上,重點是也能省下跨行轉帳費。本篇手把手教各位夥伴如何正確撰寫支票,一分鐘圖解教你如何安全準確撰寫支票、籤名、兌現、防止他人竄改等關於支票的大小事和注意事項!

★支票從哪撥錢?

在銀行所開設的checking account,顧名思義就是支票帳號,也就是當你籤發支票時,錢就會從這個帳戶呼出去。也因此。當你籤發支票前,一定要先確認自己的Checking Account餘額是足夠的,以免收款人無法兌現而跳票(變成空頭支票)。

若存款不足,所開立的支票除了會被退票,更會影響到你的信用分數,去兌換支票的人會收到數十元罰款,而你開空頭支票的行為更可被追究支票欺詐罪,對方是有權報警的!有些銀行允許帳戶人在某個金額範圍內超支(over draft),支票雖然不會被退,但你仍是會被銀行收一筆超支手續費。

★常見支票類型


Personal Check 個人支票:帳戶人自行籤發,兌現時從帳戶中扣錢。

最普遍的一種,只要擁有checking account,帳戶擁有人就可以自行填寫籤字personal check。

[優點]

[缺點]

Cashier’s Check 銀行支票(銀行本票):銀行籤發,籤發時從先從帳戶中扣錢。

由銀行籤發的支票,只有當開票人帳戶中金額足夠時,銀行才會開出支票,並預先從開票人帳戶中扣除相應金額。因此,Cashier’s Check比Personal Check更有保障且安全。Cashier’s Check通常在支付買車、買房等大額付款時會使用到。

[優點]

[缺點]

Certified Check 保兌支票:銀行籤發,兌現時從帳戶扣錢。

和Cashier’s Check非常相似,同樣是讓銀行證明你帳戶中有足夠資金。差別在於它是由銀行和你共同籤字,銀行證實你的帳戶中有足夠金額,並同時證實支票上是你的親筆籤名。若支票出現問題,銀行和客戶需要共同負責。此外,跟Cashier’s Check的另一差別在於,Certified Check在兌現時才會從你的帳戶扣除。需要到銀行櫃檯開立,手續費約$10上下(某些銀行免費)。

Money Order 匯票:金融機構籤發,兌現時從金融機構扣錢。

由金融機構或郵局籤發並保證可兌換,須以現金購買(即需先支付面額,金融機構才會開立Money Order),區別在於Money Order通常都有金額上限,例如$1000。適合無checking account者使用。此外,Money Order上也不會你的銀行相關信息,可確保隱私。Money Order也適用於需要郵寄錢時,或需要郵寄錢至海外時,可確保只有收件者可兌換該Money Order,且能免去高昂跨國轉帳費。Money Order可從大型超商通路(如Wal-Mart)、信用合作社、銀行、郵局等處購買,手續費為$1-$2不等。

★撰寫支票圖解


請參考下圖與編號進行對照說明:

1.支票編號

一般從0000開始,你也可以在銀行購買時自己決定開始的數字,例如華人最愛的1688或8888。

2. 開立這張支票的日期

月在前、日在中,年在後。可寫成4-20-2017、4/20/2017或Apr. 20 2017,年的部份也可簡寫為17。

備註:日期部分是也可以寫未來的日期(Postdated),但建議先與收支票者(payee)確認對方是否可接受,有些銀行也可能會對提早兌現Postdated check酌收費用。

3. 收款人及金額

「Pay to the order of」的地方寫上收款人有效證件上的全名。

「$」後面寫阿拉伯數字,通常寫到小數點後兩位,例如212.50。若金額是整數,也請寫成212.00,不要只寫212,以免被亂加。填寫阿拉伯數字時儘量靠左填滿格子,才不會被別人有機可乘多填了幾位數。

下一行則寫上要開立的支票金額,要從橫線開始處用英文正體頂格書寫,請寫清楚不要潦草,並建議小數部分使用and 00/100 only。寫完金額後,馬上在後面劃一條橫線一直到「Dollars」字樣為止,此法可避免他人竄改支票。例如:$212.50應寫成Two Hundred and Twelve 50/100 only----。$212.00則寫為Two Hundred and Twelve 00/100 only----。

4. 備註

可寫下此張支票的用途或付款事由等備註,若無則可以空著不寫。

5. 你的籤名

籤名請與銀行記錄相同,可降低被詐騙風險,也不會被銀行以籤名不合的理由退票。※在金額寫好前,請不要先籤名,以免支票被他人撿走而擅自填寫金額

啊!我不小心寫錯了!

基本上支票請儘量避免寫錯或塗改,若不小心寫錯字,只要在寫錯的地方打叉叉,然後在旁邊空白處重新寫上正確的即可,基本上仍可以兌現,但也是有被收款人或銀行拒絕的可能,因此還是建議在寫支票時小心一點省得麻煩。否則更乾脆的方式就是直接重新開立一張,寫錯的票也別忘了在上面寫上大大的 VOID 字樣,並撕碎丟掉

★認識支票上的其他信息


你的支票上有一些已列印上去的信息:

— ABA Routing Number/Routing Transit Number:用來確定銀行身份,每家銀行都有自己固定的Routing Number,共9位數。
— Checking Account Number:亦即你的Checking Account Number,各家銀行的長度不同。
— Check Number:此張支票編號,共4位數。

備註:這三段代碼的順序不是固定的,有的銀行會把Account Number放最前,有的把Routing Number 放最前。

★如何拿到自己的專屬支票?

通常在銀行開戶,銀行都會送你幾張支票。如果用完了,可向銀行訂購,直接到櫃檯或網上訂購皆行。此外,如Wal-mart、Costco等的超市也可購買支票,也有許多在線訂購網站,可客制化專屬支票。

複寫支票Carbon Check / Duplicate Checks:

簡單說就是有複寫紙的支票本,當你開完一張支票後,也會順便留下一張憑據。如果你想要留下憑據,也可以訂購這類型的支票,否則通常一般的支票是無留底功能的,此時若有一本Personal Check Register或留下check stub,可記錄自己開出去的支票及金額也比較保險喔。

★支票不見了!怎麼辦?

立刻打銀行電話掛失,銀行會立即取消支付你的那本支票,所以記住你的支票編號範圍是非常重要的喔!否則被人撿到支票本,模仿你的籤字(例如Duplicate Checks的複寫頁就有你的籤字)就可以把你的錢拿走了,切記不要輕易丟失支票本!

★我收到支票,要如何兌現?


收到支票後別忘儘快兌現支票。無論你是使用何種方式兌現支票,別忘了要先翻到背面,在「Endorse Here」的打X處籤名背書,這樣一來即使支票不見也無法被其他人兌現。若要前往金融機構櫃檯兌現,別忘了要攜帶可證明身份的證件,並在櫃員面前再籤名背書,以確保安全。

●可利用ATM存入你的checking account戶頭。
●到你自己的checking account銀行櫃檯兌現,不會收取手續費。
●前往支票所屬銀行櫃檯兌現,若不是該銀行客戶(無戶頭),可能會被收取手續費。
●多數銀行app亦提供在線存支票服務,拍照就能將支票存入checking account。
●其他零售店、商店或超市(如7-Eleven, Wal-Mart),會酌收手續費。
●支票兌現機構 (cash express),僅適合急需用錢的人,通常都會收取不低的手續費。背書籤名方式:

作者:天天都有新鮮事,來源:咕嚕美國通。感謝原作者的辛苦創作,如轉載涉及版權等問題,請與我們聯繫處理。感謝!

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