是不是每次旅行回來,就將照片隨便往硬碟裡一扔呢?是不是有些照片想到時卻發現已經找不到了呢?隨著照片數量越來越多,每次尋找、備份照片都要花很大力氣,有時還發現辛苦拍攝的照片已經弄丟了。
今天我們與大家一起分享圖蟲攝影師@Thomas看看世界的照片管理、備份學問。
圖文|Thomas看看世界
核心知識點:
層級文件夾
文件夾命名
Bridge | Lightroom管理照片
資料庫式搜索與管理
文章的一開始,託馬斯會提出三種生活中常見的情景和問題。文章的過程中,你會慢慢找到它們的解決方案。
1)除了電腦硬碟外,你還有2TB的百度雲盤,1TB的移動硬碟,2個8GB的U盤,如何把他們充分利用起來,備份你的2.5TB照片?
2)你想寫去年春節去歐洲遊覽的遊記,你能在幾分鐘裡找到這些照片,並按法國、德國等不同國家分類,找到其中漂亮的風景照和有你的人物照嗎?
3)這次在土耳其旅行風景很美,但一路萬裡無雲的大晴天,照片並不出彩。你可以在十幾秒內從你歷年的上萬張照片中,找到適合的藍天白雲照片作為天空素材嗎?
最簡單的照片管理方法,就是層級文件夾了,通過條理的文件夾層次和規範的文件夾命名,就可以輕鬆有效的管理海量照片。
1.1文件夾管理
文件夾管理有2個重要的地方:
1)要把大量的照片一層層的分類到不同的文件夾中,比如先按年分、再按旅行目的地分,最後再按拍攝設備分。
2)文件夾的名稱要有意義,最好就代表了文件夾內(包括子文件夾)的所有照片的範圍。
以下是託馬斯的分層方法:
最外層 >
最外層文件夾我是按 「拍攝類別+年度範圍」 命名,比如:
旅行照片 2011-2016
生活照片 1990-2016
活動照片 2013-2016
商業接拍 2015-2016
這樣分層有兩個好處:
第一,拍攝類別,可以幫我們把旅行的照片,和家人朋友的照片,公司年會等活動的照片,以及商業接拍的照片分開來。不把工作、生活、旅行混在一起。
第二,年度範圍,則有助於我們進行分開儲存,比如「旅行照片2011-2016」把我電腦E盤擠滿了,那麼「旅行照片2017-2019」就要儲存在F盤上了。
1.2 特殊的最外層文件夾:重要照片
「重要照片」這個文件夾,是把一些自己非常滿意的攝影作品複製一份raw、tiff格式到這裡,畢業照、家人生日照等對自己意義重大的照片,也放到這裡。這個文件夾會在很多地方進行備份。
這裡也引出了普通人做照片備份的一個最有效率的方法:分重要性,分文件夾,對照片進行不同程度的備份。
比如文章開頭的第一種情況:
除了電腦硬碟外。你有2TB的百度雲盤,1TB的移動硬碟,2個8GB的U盤,如何把他們充分利用起來,備份你的2.5TB照片?
普通方案:
電腦硬碟保存一份,雲盤和移動硬碟加起來保存一份(通過分文件夾的方法)。
更優方案:
全部2.5TB的照片,在電腦保存一份,雲盤+移動硬碟分文件夾保存一份。
精選出來一些不錯的照片200G,在雲盤和移動硬碟再各自保存一份。
最重要的5GB照片,在雲盤、移動硬碟、以及兩個U盤上都再備份一下。
這樣全部照片還是保存了2份。但精選照片在電腦、雲盤、移動硬碟3個地方,備份了5份(為什麼是5份,因為精選照片也包括在全部照片裡呀)。而最重要的照片,在5個地方備了9份,幾乎萬無一失。
你甚至還可以把你的筆記本電腦、廢棄電腦、手機、Dropbox雲、郵箱空間等等一切可以利用的免費零碎儲存空間都利用起來,化零為整。完全不需要用到NAS等專業解決方案。
核心還是那句話:分重要性,分文件夾,對照片進行不同程度的備份。
第二層 >
第二層的文件夾一般我按年分 (每年拍攝次數少也可以不用此層),例如:
2012
2013
2014
。。。
第三層>
第三層的文件夾,可以按 日期範圍+簡介(對旅行而言通常是地名)的方法分類:
2014 0602-0629 四川&西藏
2014 0728-0831 英國
2014 01-06 新加坡
2014 07-12 新加坡
第四層>
這是最裡面的一層,我喜歡按設備和類型具體的分成不同文件夾,比如:
旅行視頻
手機照片
Gopro照片
大疆航拍照片
單反照片
如果單反照片過多,還可以把它分成好幾個文件夾,分解方法可以是時間或者是具體地名:
單反D1-D2,單反D3,單反D4-D10
單反-倫敦,單反-白崖,單反-北愛爾蘭
這樣我如果去歐洲旅行一次,就可以把所有照片保存在「旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 歐洲」的文件夾裡。而且「20150303-0320 歐洲」文件夾裡還有:旅行視頻、手機照片、單反德國、單反義大利 等等具體的子文件夾,方便我快速的定位尋找照片。
通過基本的文件夾系統,你已經可以快速的用 「旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 歐洲 > 單反德國」 文件夾層次,找到你那次拍攝的德意志風情了。
但是這些照片裡面,有的是拍的很好的,有的拍的一般,有的是人物到此一遊照,有的是延時序列中的一張。怎麼來區分他們呢,這就需要用到專門的照片管理軟體,來給照片打分和分標籤了。
照片管理軟體有很多,比如尼康NX2,Lightroom等等,這裡用Bridge作為例子。
2.1 照片打分
在Bridge中給照片打分很簡單,在瀏覽照片的時候(或者選擇你想打分的照片),按住鍵盤上的Ctrl鍵(蘋果是Command鍵),同時按下1、2、3、4、5中的一個數字鍵,就可以給照片打上1分到5分的不同分值了。
一般來說,大部分照片我都是不標分數的,表示他們是普通的照片。而脫焦、手抖等技術廢片我是直接刪掉。我只用3分、4分、5分來標註3種等級:
3分(Ctrl+3鍵):還可以的照片,可以用在遊記、朋友圈等等。
4分(Ctrl+4鍵):好片,處理一下可發在圖蟲上了。
5分(Ctrl+5鍵):大片,要好好的後期處理一下,成為我作品精選的一部分。
2.2 照片標籤
打分可以分出照片的好壞,打標籤則可以把照片來一個常用的分類。每種標籤對應的不同的快捷鍵,不一樣的顏色和自定義的文字。在Adobe Bridge -首選項 - 標籤 中,我進行了如下設置:
紅色標籤,ctrl+6, 拿不準。這代表我給這張照片的評分星級只是暫時的。比如現在可能先給照片打了個5星,但是我需要再考慮一下,可能這張照片只有4星那麼好。
黃色標籤,快捷鍵ctrl+7,表示這張照片屬於多張合成中的一張原片。現代攝影中,我們常常需要用到曝光合成、景深合成、全景接片、堆棧、星軌疊加等等方法。幾張甚至幾十張原片才能產生一張成品。我喜歡用黃色標籤來標明他們,還可以用Ctrl+G把一系列照片歸成一組。
綠色標籤,快捷鍵ctrl+8,表示這張照片屬於延時攝影序列中的一張,方便查看。
青色標籤,快捷鍵ctrl+9,表示這是一張自己或者朋友的人物照。(這是一個高頻需求,每次旅行回來發朋友圈,總是要找自己的照片。團隊旅行回來,別人也常常會要你相機中拍的他們的照片。用一個青色標籤把這些人物照標起來。)
2.3 照片過濾和排序
照片有了打分和標籤,我們就可以用Bridge左下角的過濾器,來篩選出你要找的照片了。
過濾器非常的強大,你可以選擇只顯示打分4分和5分的照片,你可以選擇只顯示青色(人物)標籤的照片。
你還可以通過照片參數來選擇,比如豎構圖、焦距、所用機身等等。更強大的是你還可以把這些條件組合起來,選出例如:打分3-5分,而且是14-24鏡頭拍攝,並且用20160618表示當天拍攝的照片。
學到這裡,我們開頭的第二個情況也解決了:
你想寫去年春節去歐洲遊覽的遊記,你能在幾分鐘裡找到這些照片,並按法國、德國等不同國家分類,找到其中漂亮的風景照和有你的人物照嗎?
只要你一開始的時候分好文件夾,並且給照片打分打標籤,那麼現在就很簡單了:
1) 用Bridge打開 「旅行照片 2011-2016 > 2015 > 20150303-0320 歐洲 > 單反德國」 文件夾。
2)過濾器選擇「3分、4分、5分」,找到精選的照片。
3)重置過濾器,選擇「人物標籤」,找到有你和朋友的人物照。
前面介紹的層級文件夾,是一種很簡便有效的分類方法。但是照片的分類還有很多很多:
比如按地名,你可能去過幾次上海,上海照片儲存在幾個文件夾裡,有沒有辦法把它們全部快捷地找出來呢?比如按元素,你能找出你照片中所有的雪山風景照嗎?這個時候就需要關鍵字功能出場了。
關鍵字面板在Bridge的右下角,你可以在此提前預設一些關鍵字。在瀏覽照片時,給相關的關鍵字前面打上勾。相應的關鍵字就會保存在照片文件中(關鍵字會直接寫入照片文件,所以Bridge打的關鍵字,其他軟體也能讀出)。
關鍵字分兩種:
第一類是很方便區分的、可以批量添加的關鍵字,比如地名。因為我們在分文件夾的時候就考慮了地名,而且同一景點的照片都是連續拍攝的。所以我們可以很快速的全選照片,或者連續選擇一串照片,打上「中國 | 黃山」,「德國 | 巴伐利亞 | 慕尼黑」等等地名關鍵詞。
另一類是需要仔細甄別的關鍵字,這種每張照片都不同,需要一定勞動才能打上去的關鍵字,我只對3-5分的照片或者特別適合當素材的照片標記。
這類關鍵字有:
元素:雪山、河流、湖海、星空:銀河、雲、人|徒步者、人 | 美女、帳篷、月亮、太陽、石頭、動物|鳥、動物
天氣:陰、晴、雨、雪
時間:日出、日落、白天、blue hour、夜晚
光線:順光、逆光、側光
手法:長曝光
等等。
一張照片,可能需要打上多個關鍵字,比如:雪山+雨+白天+長曝光。標關鍵字是需要一定的勞動和時間,普通人並不太需要(大部分人做好文件夾和打分即可)。但對於專業和半專業攝影師來說,這是一個一次性投入,終身受益的工作。
比如開頭的第三個問題:
這次在土耳其旅行風景很美,但一路萬裡無雲的大晴天,照片並不出彩。你可以在十幾秒內從你歷年的2.5T照片中,找到符合的藍天白雲照片作為天空素材嗎?
如果你沒有標關鍵字的話,你就得仔細回憶:我以前哪幾次出去天氣不錯呢?好像上次去上海以及去年去北京天氣很好?然後你就得重新去一個個文件夾裡大海撈針,找有藍天白雲的照片。
但是如果你一直有標關鍵字的習慣的話,這個任務就只需要十幾秒了。
打開Bridge的搜索功能,選擇「旅行照片 2012-2016文件夾」,搜索「雲」、「白天」,「晴」三個關鍵字,關鍵字的關係是「如果滿足所有條件」(表示照片要同時有這3個關鍵字,請注意 雲+白天+晴=藍天白雲 的邏輯關係)。
點擊查找,馬上你幾十萬張庫存照片裡,還不錯的「藍天白雲」素材都找出來了。一勞永逸,就是這樣的道理~
總結:
1. 層級文件夾運用有序和規範的命名,是最容易且有效的照片管理方法。
2. 分重要性、分文件夾,對照片進行不同程度的備份。
3. Bridge的打分和標籤功能,可以幫你進一步分類照片。
4. 關鍵字可以讓你的照片變得更容易搜索和管理。
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