開過電話或者網絡會議的同學,或多或少都會對會議系統有些不滿。例如文稿演示困難,通話質量不佳,背景音嘈雜。特別對於中小型企業而言,臨時的會議系統甚至很可能只是個微信,不要提會議預約、管理,就連最基礎的文件內容也要依靠第三方網盤分發後,主持人念著頁數逐一核對。
每一個中小企業都期望能夠有一套行之有效、性價比高的會議系統,最好還能夠不折騰上手即用,眼前惠普HP Elite Slice G2會議解決方案正好就是這款產品。
如果還有同學記得惠普Elite Slice那款「疊疊樂」,那麼惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的外觀也一定不會讓大家感到陌生。作為Elite Slice的第二代產品,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案從模塊化臺式機進階到了會議系統。確切的說,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案本身代表著的是一整套會議解決方案,一機搞定一個會議室內軟體、通訊、分享、語音所有問題,聽起來十分能幹的樣子。
入門:從安裝到調試毫無壓力
聊惠普HP Elite Slice G2會議解決方案自然不能繞過硬體,眼前這款惠普Elite Slice G2會暢合作版主機本體已經相當豐富。機身最顯眼的位置留給了一套360度環繞B&O音箱,擁有250cc箱容積,最高能夠產生90dBa音頻,確保聲音能夠輕鬆傳遞到最多25方會議室的任何一個角落。
在機身上方,一共放置了4個有效範圍達5米以上的遠聲場麥克風,通過置頂設計,獲得360度理想的收音效果。同時利用軟體主動降噪,4個麥克風可以自動過濾背景噪音,獲得更清晰的拾音效果。
為了應付會議中可能發生的任何需求,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案配備了一塊採用博銳技術的酷睿i5-7500T處理器,兩條4GB內存組成的雙通道8GB內存容量,並配備256GB NVMe SSD固態硬碟。即使從辦公處理角度來看,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的硬體已經堪稱豪華,應付會議遊刃有餘。
事實上,模塊化設計讓惠普HP Elite Slice G2會議解決方案具備了無限可能。通過擴展無線模塊和HDMI視頻輸入模塊,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案能夠幫助用戶實現無線投屏和HDMI視頻輸入的功能,並且這些功能都是按需索取,完全可以根據會議室需求自行添加、刪減,亦或者利用快速拆裝的設計與其他會議室的惠普HP Elite Slice G2會議解決方案實現配件共享。
小機身、規整的模塊配件共享自然給會議室騰出了清爽的空間。無論模塊如何疊加,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案本身都不會多佔據會議室桌面面積,這也正是「疊疊樂」設計出彩的地方。
不僅如此,為了讓會議室線束更緊密,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案直接提供了一套完整的接口線纜,線纜與惠普HP Elite Slice G2會議解決方案主機背後的接口一一對應,只需要根據提示將其插入機身背後,並套上埠保護蓋,線纜和主機便輕鬆融為了一體。
這樣設計的好處不僅是讓會議室桌面看起來更為美觀,IT部門也可以藉此防止訪客和用戶擅自移動線纜和使用乙太網連接,造成不必要的麻煩。
對於絕大多數的中小企業用戶而言,甚至不需要考慮如何自行布線,只需要根據包裝盒中的Wellcom page的內容,準備好管理會議系統人員的姓名,電話,至少一年有效的公司郵箱和具體安裝環境和相關設備。惠普利用在國內龐大的PC售後網絡,組建了一套針對惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的Slice VIP售後服務熱線和首次全國不限區域上門安裝服務。
也就說,拿到惠普HP Elite Slice G2會議解決方案之後,你就能像安裝空調一樣預約安裝工程師上門服務,只管告知對方訴求,坐等工程師幫你把惠普HP Elite Slice G2會議解決方案配置完畢。甚至還會現場給你進行簡單的使用培訓。畢竟,中小型企業員工大多數時候都身兼多職,再把自己逼成IT工程師還不如依靠惠普服務來得實在。
進階:簡單幾步制霸會議室
惠普HP Elite Slice G2會議解決方案不僅安裝和調試十分方便,上手也十分簡單。這款機器根據全球不同地區和用戶的使用習慣,提供了諸如Teams、Skype、ZOOM的專業會議軟體。在國內,惠普Elite Slice G2與會暢會議系統合作,推出了惠普HP Elite Slice G2會議解決方案會暢版本。在購買惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的同時,就能獲得會暢系統1年的免費使用權,以及1000分鐘固定電話的使用時間。
會暢會議系統本身建立在Windows 10系統之上,這也使得會議系統本身能夠具備十分優秀的兼容性,為後面外接設備、HDMI視頻輸入等特別需求做足準備。
Windows 10兼容和便捷性也讓系統完全拋棄了傳統的滑鼠和鍵盤,這裡惠普提供了一塊12.3英寸,支持10點觸控,3:2比例,解析度為1440×960的觸控屏幕。屏幕本身由一根1.3米長的USB-C線纜連接,一條線纜就能解決屏幕的供電、顯示、觸控輸入的問題,並擁有足夠長的距離方便觸控屏幕能夠在桌面上來回移動,以及具備25度和48度兩個角度視角,為用戶提供便利。
這套系統操作十分簡潔,在首次開機之後,系統就會直接進入會暢的待機界面,並且只提供開啟會議、加入會議、展示HDMI輸入、撥號盤四個按鈕,對於會議系統而言,無論是自主發起會議還是加入到其他會議都輕而易舉。
值得說明的是,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案故意將開機電源安排在機身背後與擴展接口並排的角落。按照產品經理的介紹,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案希望做成一套隨時待機的系統,用戶不需要考慮開機和關機,而是在需要的時候直接使用喚醒機器,投入使用。
但惠普認為這還不夠,為了提供能像電話機那般簡潔明了的效果,設計師在機器頂端添加了5個電容式觸摸按鈕,能夠直接實現呼叫、靜音、音量增減、掛斷功能。
光有觸摸按鈕也不行,惠普設計師還細膩的考慮到通過一條360度機身指示燈,隨時表達惠普HP Elite Slice G2會議解決方案當前是處在綠色的通話狀態,紅色的靜音狀態,以及白色亮度所代表的音量強度,無論在會議室任何角度,都能清楚看到惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的通話狀態,直接避免為了調試麥克風而中斷會議的尷尬。
基本上,只需要花費2分鐘左右的時間了解惠普HP Elite Slice G2會議解決方案會議系統操作,就能夠了解所有操作。例如邀請參會者,通過界面中的邀請按鈕,就能以PMI號碼、微信二維碼、電話、IP位址多種形式讓大夥加入其中。同樣,通過待機界面左側的會議邀請,則可以直接進入已經新建好的會議。
如果外接電視機或者顯示屏,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案則會在第二屏幕上擴展出會議相關的內容。依靠展示HDMI輸入功能,則可以直接在第二屏幕、其他參會者主屏上顯示HDMI接入的內容。
需要注意,HDMI輸入惠普HP Elite Slice G2會議解決方案是有專門的擴展模塊,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案機身自帶的DP和HDMI接口只負責內容輸出,無法做到直接讀取其他筆記本、平板上的輸出內容。
另外在惠普HP Elite Slice G2會議解決方案會暢版中還配送了一套無線投屏的接收模塊,採用microUSB供電和HDMI接口與電視等大屏幕連接。接收模塊與主機的無線視頻發射模塊自動配對,同樣也無需任何設置和操作。根據惠普介紹,這套無線視頻傳輸協議非標準平臺,由惠普與英特爾聯合定製,在確保無縫連接的同時,畫面傳輸也沒有延遲,與有線連接完全相同。
除了邀請和投屏,會中控制還包含了攝像頭控制、靜音、視圖模式內容,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案如果作為會議發起方,可以簡約明了的控制其他參會者靜音、選定視頻和轉移主持,所有操作都最多在二級界面下就能找到,大幅降低新手操作的門檻。
高階:成為會議管家
實現了遠程視頻通話、邀請、演示也僅僅是惠普HP Elite Slice G2會議解決方案2的基本技能。在絕大多數遠程會議中,往往還要考慮到天時地利人和。這個說法並不誇張,你不能指望移動或者在外面工作的同事人手一臺惠普HP Elite Slice G2會議解決方案,更別指望通過微信或者其他社交手段能夠一秒內給下一輪會議的參會者推送會議時間。
想順利推進會議進行,外場因素也變得格外重要。所幸惠普HP Elite Slice G2會議解決方案完全考慮到了會議室之外的各種情況。更確切的說,它承擔的不僅僅是掌管會議室通訊的職能,同時也把它所在的會議室搬上了雲端,讓身處各地,無論是電話、智慧型手機、筆記本、平板用戶,都能輕鬆加入到這場會議中來。
因此惠普HP Elite Slice G2會議解決方案與會暢組合搭配出來的服務平臺其實才是這套機器真正硬實力所在。無論Android、iOS、Windows,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案都提供了一套介入、預約和管理會議的軟體。
以PC為例,通過「我的會議」,就能直接看到所有與本人相關的會議邀請,以及會議室和惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的使用安排。惠普HP Elite Slice G2會議解決方案會對會議進行的時間段內對會議室和會議資源進行保留,其他會議需求則需要通過修改時間避開同樣的時間申請。
你會發現無論是組織者還是參與者,在惠普HP Elite Slice G2會議解決方案與會暢會議系統加持下,都被安排的明明白白。
甚至還可以在軟體對會議過程、發言者單獨音軌、虛擬背景進行更深度的錄製操作。
同樣,在手機端也能夠像PC端那般實現會議日程檢查、管理、主持等工作,在會議過程中,通過手機也能直接分享圖片、網頁、書籤、屏幕、文檔相關內容。
也就是說,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案提供的不僅僅是一套硬體,也是一套解決方案,利用提供的帳號,用戶可以從手機、PC、平板開啟一個會議。不同員工通過不同的會暢帳號,就可以在惠普HP Elite Slice G2會議解決方案提供的會議平臺上推進各自的會議議程,從而達到多線並行和會議資源優化的效果。
寫在最後:變身更專業的疊疊樂
差不多在3年前,惠普Elite Slice通過特立獨行的「疊疊樂」形式給辦公場景創造了一種全新的擴展可能性。惠普HP Elite Slice G2會議解決方案則是把這種擴展性衍生到了會議室,並升級成了方案而非單一的硬體產品。
依靠惠普HP Elite Slice G2會議解決方案,中小企業的用戶們能夠在短時間、低成本的前提下快速部署一套屬於自己的會議系統。同時也一口氣解決了通話質量、遠程演示甚至會議錄製、跨平臺通訊等諸多痛點。惠普HP Elite Slice G2會議解決方案的「疊疊樂」已經變得更專業也更完整。
部署簡單不過惠普還是很貼心的給中國用戶帶來了這個視頻會議行業沒有的第一次全國面對面免費現場基礎安裝服務類似於家電及空調首次安裝的服務,這主要依託於惠普可以覆蓋全國400多個城市的授權維修中心,客戶可以體驗到輕安裝的完美體驗。
更重要的是,依靠強大的研發能力和售後,脫胎於PC的惠普HP Elite Slice G2會議解決方案會議系統獲得了惠普VIP級服務的全方面加持,從不限地域上門安裝教學,到硬體3年上門服務和電話支持,再到VIP售後專線,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案享有和高端PC同級別的待遇。這對還在創業伊始的公司而言,無疑減少了人力、物力投入的負擔。也因為如此,惠普HP Elite Slice G2會議解決方案即便剛涉足會議系統領域,也已經表現得相當優秀了。