XX公司降本增效工作方案

2020-12-22 涵冬逍夏

XX公司

2020年降本增效工作方案

2020我公司主要供應XX等項目,XX銷售訂單不足,生產量將銳減,分公司目前盈利能力較弱,另受疫情影響,生產銷售的不確定因素增加,資金嚴重緊張,給公司年度預算目標帶來不利影響。為此開展降本增效,向管理要效益,在當前顯得尤為重要。我公司隨即成立了降本增效方案實施工作小組,總經理任組長,副總經理、總會計師任組員,保障2020年降本增效工作全面推進並取得實質效果。

我公司將通過以下措施降本增效,力爭成本費用佔營業收入比重較2019年下降兩個百分點,金額下降XX萬元。

(一)穩固現有市場,積極開拓潛在市場

在當前經濟形勢下,要統籌好現有市場、潛在市場的關係,加大市場開拓,科學組織生產,進一步增強盈利能力。一是加大市場開發力度,深挖市場的廣度和深度,拓展業務範圍。深挖既有項目潛能,推動既有項目更好創效,豐富公司盈利點;二是聚焦公司跟蹤的培育項目,推進本部產能轉移及項目開發,繼續尋求XX生產基地戰略布點,全面推進公司的轉型升級;三是重點關注煤炭物流項目運轉和擴建工程的項目建設,加強煤炭發運與公司的對接協調工作,繼續推進物流業務市場開發,尋求本部轉型的新機遇。

(二)強基固本,增強各部門危機意識

2020年,受疫情影響,面對日益蕭條的經濟環境,公司制定各種措施積極脫困、穩固盈利目標的同時需對全體職工做好包括現有經濟形勢、公司面臨的市場環境、目前的經濟效益等的通報工作,讓職工增強危機意識,樹立信心,積極面對現有困難,與公司同甘共苦。按照工業集團黨委的統一部署,以開展「精益管理上臺階、轉型項目有突破」黨內主題實踐活動和黨支部標準化建設、「五星」班組創建等為契機,指導各黨支部、各支會結合生產經營實際,組織開展形式多樣的基層創新活動,充分發揮黨組織和黨員在降本增效、節支降耗方面的作用,進一步增強全體員工降本增效、節支降耗的自覺性和主動性。通過開展合理化建議徵集、技術比武、崗位練兵、五小競賽等活動,激發員工活力,鼓勵員工積極參與到降本增效工作中,為公司生產經營奠定基礎。

(三)細化節流措施,加大成本費用的控制力度

1、優化生產工序,提高生產效率

在生產準備階段,技術質量部部要積極優化XX生產工藝,鼓勵採用新工藝、新材料、新技術,從源頭提高生產效率,降低產品生產成本,提高產品合格率。主要包括:提高砂石料質量的穩定性,增加砂石水洗設施,必要時對砂石料進行衝洗;對狀態太差的模型、工裝進行淘汰,對存在問題可修整的模型、工裝組織進行修整;加強工藝監管與控制,督促規範工序操作,根據材料及其他實際情況及時調整配合比及其他工藝參數。預計改良生產工藝,提高生產效率,降低廢品率可節約成本X萬元。

2、加強原材料採購管理,降低原材料採購成本

在原材料採購環節,規範採購管理,加強內控監督。同時採購部門要密切關注市場主要材料價格變動趨勢,及時與供應商進行談判,爭取以最優的價格採購到物美價廉的原材料。

從主要原材料水泥入手與生產廠家及供應商溝通,把XX公司列為XX地區重點工程,並享受重點工程出廠單價。

預計全年材料採購較上年節約XX萬元。

3、加大生產過程管控力度,降低生產消耗

在生產環節,加強管理,嚴格控制消耗定額,要求車間每月上報實際材料消耗情況,結合產品品種變化,及時修訂消耗定額,使定額更加準確、科學、合理;重新核實鋼絲下料長度,減少鋼絲的損耗;嚴格工藝操作和生產過程控制,減少生產環節混凝土落地灰損失,最大限度降低製造成本;根據銷售品種及數量合理安排生產,在保證發運的情況下,合理安排庫存,降低庫存,解放資金。同時開展生產、消耗對標活動,與同行業先進對比、與兄弟單位對比、與公司近幾年最好水平對比,找出差距和管理短板並及時糾正。降低生產消耗預計可節約費用XX萬元。

4、合理安排發運,節約發運成本

在發運環節,要合理安排發運數量、車次等,節約發運成本,技術部要根據發運情況及時更新定額,綜合部要根據發運數量及時增減工人數量,合理安排發運,降低發運成本。

XX分公司克服產品存放場地狹小,入場道路窄長坡陡等不利因素,與施工方溝通,變更原有的送貨方案,實施多站點送貨保供。預計可節約分公司租賃場地費用、產品倒運費用等XX萬元。

5、合理控制期間費用,提高盈利能力

2020年公司將對各項費用分解下發至各責任部門,落實到具體責任部門、責任人,年底考核結果對應到各部門績效中,實行節獎超罰,如有超支要求及時分析原因並採取措施,將費用控制在合理範圍之內。

銷售費用中,運輸費、裝卸費、銷售人員薪酬等三項佔比達到XX以上,這三項均與產品發運量、公司效益掛鈎,公司應嚴格考核制度,實行獎優罰劣,嚴控銷售費用。

管理費用中薪酬部分佔比較大,其次為修理費、無形資產攤銷等,可控制的為薪酬、修理費等,公司綜合部將嚴格控制工資發放,保證年底控制在預算範圍內,保證時間進度與預算偏差較小。同時在不影響正常生產情況下,儘量減少不必要的修理項目進而降低大修費用。

公司在將主要採取以下措施嚴控消費性支出:

充分發揮XX系統無紙化辦公高效、便捷的特點,結合運用微信工作群等現代媒介,力爭減少日常紙質文件的發放,精簡主辦各類會議的規模與數量,雙面利用列印紙,節約日常及會務辦公用品。嚴格執行公司《辦公用品管理辦法》,指定專門人員負責本部門辦公用品的領用與發放,杜絕浪費。

加強差旅費的審批,嚴格控制出差頻率和出差人數,嚴格差旅費報銷審批,按公司規定乘坐交通工具,嚴格執行公司人員出差住宿規定,未按規定執行的,超支的部分由個人負擔。

嚴格執行公司派車、用車制度,做到了出車有派單、運行有記錄、加油有監督,加強各部門之間的溝通,爭取一車辦多事,降低單車油耗量及出車費用。

執行業務招待費的支出標準,將調整後的業務招待費預算分解下發到各部門,並嚴格執行預算,杜絕超支現象。

積極與稅務局溝通,利用疫情期間國家下發的優惠政策,土地使用稅可延遲到6月申報,殘保金減半徵收,公積金可緩交5個月。預計全年可降低稅費XX萬元。

通過以上措施預計期間費用較預算降低XX萬元。

6、提高三項資產管理周轉效率,降低資金佔用成本

公司進一步細化物資採購的管理。要求公司責任人根據生產、銷售流程各個環節的物資使用量確定合理的物資採購量,嚴格控制原材料的採購數量及庫存量。另外,根據市場環境、庫容量合理安排產成品庫存,做到清倉利庫,解放資金。同時,密切關注市場主要材料價格變動趨勢,及時與供應商進行談判,爭取以最優的價格採購到物美價廉的產品。

本著「一手抓內部挖潛,一手抓外部市場」的原則,在強化內部管理的同時,加大市場的開發力度,挖掘潛在市場。與客戶進行溝通與協調,在保證與原已籤訂的合同量能順利發運的同時,努力開發市場潛在的需求量,實現銷售創收。強化銷售回款制度,加大應收帳款清欠力度,縮短資金佔用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。同時公司市場營銷部建立貨款回收臺帳及逾期合同預警制度,堅持每月與財務逐筆核對應收帳款,並作為次月催收工作的重點,縮短資金佔用時間,降低資金風險,從而降低資金成本。

公司預付帳款嚴格審批,每一筆預付均與經辦業務員掛鈎,同時財務人員加強管理,催收發票,每月定時對帳。預計三項資產壓降節約財務費用XX萬元。

7、繼續深化改革,合理組織生產,降低人工成本。

一是壓降人工成本。加強勞務用工管理,根據生產規模調整勞務用工的數量,降低企業用工成本。2020年辦理退休XX人,節約人工成本XX萬元。

二是推進機構改革,落實「三定」方案。整合內部生產供應及各級管理職能,壓縮管理層級,縮短管理鏈條。堅持目標引領,發揮考核指揮棒和分配槓桿作用,進一步強化預算、考核分配聯動,業績和薪酬升降同步,考核和獎懲緊密掛鈎。

三是利用疫情期間社保優惠政策,養老、失業、工傷保險2-6月減免,醫療保險減半徵收,2020年可節約費用XX萬元。

綜上所述,預計全年可較上年降低成本費用支出約XX萬元,為保證降本增效措施切實可行,目標全額完成,將以上壓降措施、壓降目標納入年度考核中,完成結果由各主責部門據實匯報,由綜合部負責驗收,並在年度業績考核完成情況中進行通報。

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