在現代化生活中，發票隨處可見，不管是出行費用還是食宿費用都需要憑藉著發票才能報銷，但是有些人卻搞不懂，專票跟普票有什麼區別，不都是發票嗎？
增值稅普通發票是將除商業零售以外的增值稅一般納稅人納入增值稅防偽稅控系統開具和管理，與增值稅專用發票由同一臺稅控機開出，票據的格式、防偽都是一致的。
增值稅專用發票是由國家稅務總局監製設計印製的，只限於增值稅一般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證，又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票，也是管理最為嚴格的發票。
印製要求不同
普票：由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。未經前款規定的稅務機關制定，不得印製發票。
專票：由國務院稅務主管制定的企業印製。
功能不同
普票：除運費、收購農副產品、廢舊物資需按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
專票：不僅是購銷雙方付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證。
主體不同
普票：可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。
專票：一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要經稅務機關批准後，再由當地的稅務機關代開。但是在營改增之後，目前已有8個行業的小規模納稅人可以申請自行開具專用發票。
但並不是所有業務都能夠開具增值稅專用發票，如，零售的菸酒食品，服裝，鞋帽，化妝品等一些消費品；銷售免稅商品或勞務；出口的貨物或在境外銷售的應稅勞務；如果購買方是將貨物用於集體福利或個人消費的；向消費者個人銷售貨物或者提供勞務的。這些都是不能開具增值稅專用發票的。
內容不同
普票：購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等。
專票：除了具備普票的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等。
聯次不同
普票：只有三聯次，第一聯為存根聯（用於留存備查），第二聯為發票聯（用於購買方記帳），第三聯為記帳聯（用於銷售方記帳）。
專票：分為四聯次與七聯次兩種，第一聯為聯，第二聯為發票聯，第三聯為抵扣聯（用作購買方扣稅憑證），第四聯為記帳聯；七聯次的其他三聯為備用聯，分別作為企業出門證、檢查和倉庫留存用。
其實兩者最主要的區別就是能否抵扣進項稅。
舉個例子：
乙向甲購買了一批5000元的原料，因為甲是最原始的賣家，所以甲需要繳納由乙支付5000×17%（17%為稅率）的增值稅。然後乙通過加工或者直接倒賣以8000元的價格，把這批原料賣給了丙。但是由於甲給了乙專用發票，因此乙只需要繳納由丙支付的（8000-5000）×17%的增值稅。若是甲沒有給乙專用發票，給的是普通發票，那麼5000元的部分則需要繳納兩次稅額，會造成成本的增加。因為甲給了乙專用發票，能夠進行抵扣，因此乙只需要繳納3000元的稅額。
雖然普票跟專票在印製要求、主體、內容、聯次都有些不同，但是從上面的小案例就能看出來，最大的區別就是普通發票不能抵扣增值稅，專用發票能夠抵扣增值稅，而使用專用發票抵扣增值稅，能為企業減免一大部分的稅費。但兩種發票在作為交易憑證和核算應繳納的增值稅方面，功能是一樣的。