辦會,我們是認真的!2018中國—東協醫院管理合作論壇幕後大爆料

2021-02-23 廣西醫科大學第一附屬醫院

2018中國—東協醫院管理合作論壇已經圓滿落幕

忘不了會議現場的異常火爆、精彩紛呈

忘不了國內外專家同道的思想碰撞、大家風採

今天,讓我們一起走進2018中國—東協醫院管理合作論壇

籌備工作的臺前幕後

回顧籌備花絮,重溫精彩瞬間

細數那些不為人知的艱辛與堅持……


2018年3月,第一次籌備會讓我們知道:只有6個月的時間準備,太緊張了!外賓的邀請函立馬就要發出,第一輪通知立馬要發出……志願者招募和培訓,一切都要立即行動!

分工協作,領導小組、秘書組、外事組、會務接待組、宣傳組、志願服務組、安全保衛組分配任務,各部門各司其職動起來。無數次碰頭會、協調會、微信工作群、電話鈴聲響個不停……成立籌備辦公室,工作衝刺群。

9月19日晚10:00,論壇開幕式的彩排剛剛開始。我們不打無準備之仗,只有彩排才能不斷優化流程。

領導都做好表率,我們還有什麼理由不努力。一切就緒,只等客人來。

彩排現場改稿,優化流程,只為呈現最好的狀態。

論壇開幕式前播放了兩個視頻,一個是《俯瞰南寧》的形象片,一個是醫院形象片,不得不說這背後的故事。

醫院形象片只有一個月時間準備,緊鑼密鼓踩點、拍攝以及後期製作,遇到完美主義的團隊,宣傳組也只能使出洪荒之力配合,力求每一個場景都是最美的狀態。

一個標準病房從無到有,預約出鏡專家,群眾演員……

在此特别致謝劉俊良先生!早在8月份我們就發現了他拍攝的《俯瞰南寧》特別美麗壯闊,為此特意跟他申請了授權,得以在論壇上展示南寧的美好形象。

論壇開幕之前,宣傳組查缺補漏,思慮周全。論壇現場,到處都有宣傳組忙碌的身影,現場直播、組織媒體記者採訪,拍攝紀錄片,編輯微信、審核校對媒體稿件……

 會議結束,別組的工作宣告結束,只有宣傳組還在發力,看表情:面色越來越「凝重」

宣傳成果:

新華社、中國新聞網、中國日報、廣西日報、廣西電視臺、南國早報等多家媒體關注報導,網絡直播超過18萬人次收看,醫院官方微信報導總計6.5萬閱讀量……

   颱風「山竹」是個小插曲,會務報到、註冊、安排,一切有條不紊。

做好服務,獲得外國友人肯定,贈送禮物暖人心。

會場與院內參觀交流交相輝映。

增進溝通交流,對於合作,我們是認真的。

志願者的招募,培訓,會場服務,展現了廣西醫科大學醫學生們的風採。

坎通同學,志願者服換成白襯衫,立即可以當寮國翻譯,贊贊噠

同學們,你們有點調皮

2018年9月24日上午8:00,論壇總結會在住院部21樓會議室召開。論壇結束了,後續的工作還要跟進完成,總結經驗,查擺不足,積極改進。

我們期待下一次與您見面!

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