隨著數位化辦公模式的興起,企業車輛的使用管理也逐步走向「數位化」的範疇,告別原有的粗放式管理,慢慢走向智能化的精細管理。易車隊結合各行各業的用車場景,持續完善數位化用車,同時結合企業對車輛管理的需求,不斷迭代產品功能,為企業中的每一位角色創造更多的價值。
對每一位員工的價值
1. 用車前可以查看企業內各車輛的空閒時間、出行地點及目的地等信息,方便靈活預約車輛,順路搭車節省資源。
2. 隨時隨地上報加油費、停車費、過路過橋費、維修費等車務費用,隨時列印憑據,利於後期報銷。
3. 私車公用功能可以生成誤差極小的裡程與補貼費用,精準便捷清晰,減少企業質疑率與錯報漏報的情況。
4. 共享自己的車輛給企業同事使用,企業回報相應的補貼,獲取長期可觀的收益。
對每一位領導的價值
1. 隨時隨地查詢企業車輛的實時信息,便於掌握車輛狀況,杜絕公車私用、虛報裡程等不良行為。
2. 私車公用可以有效減緩用車壓力,節省購置公車以及長期打車的高額花銷。
3. 全面的電子化審批流程,擺脫紙質化辦公的高額人力資源與時間成本。
4. 完全透明化的車輛使用管理,所有數據永久保存雲端,隨時輕鬆查閱。
對每一位管理員的價值
1. 隨時查看企業車輛的詳細預約情況,靈活調整各車輛各時段的用車規劃,提前對車輛進行調度安排,避免用車衝突。
2. 隨時向司機指派出車任務,流程線上流轉,信息傳遞完整。
3. 輕鬆記錄車務數據,如加油費、保養費、維修費等一系列車務費用。同時,保養、保險、年檢可設置到期提醒,避免遺忘發生。
4. 可查詢多維度的數據統計,了解全部用車、車務、行駛信息,支持一鍵導出EXCEL報表,減少統計時間,方便整理儲存。
5. 車輛遇到故障或特殊情況時(如發生碰撞,發動機過熱,電壓過低等情況),系統將及時推送提醒,避免對車輛及用車人造成安全隱患,同時也避免影響企業正常用車,影響業務。
更多價值
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