word替換技巧:這幾個特殊符號的替換方法,你會用不?

2021-01-11 部落窩教育H

編按:工作中,最怕的就是需要重複性的修改某些內容,因為絕大多數人,總是一個個的去修改。因此帶來不少麻煩,降低我們的工作效率。但是,如果你能靈活地使用"查找和替換」功能批量處理,可能會有你意想不到的驚喜。話不多說,接下來試一試本期的查找和替換小技巧吧!

*********

和Word打了這麼多年交道,每個人都會在簡歷上寫:精通Word。但在工作時,卻經常被Word虐得焦頭爛額。

比如,當Word文檔裡面的符號混亂、不規範時。你卻還使用手動檔,一個個的修改,卻不知道利用「查找和替換」功能來幫助我們批量完成工作。

沒錯,大多數人只知道用Word裡的「查找和替換」功能替換文字,卻不知道特殊符號也能替換。

那麼,今天小編就來為大家介紹 2 個查找替換特殊符號的小技巧。

1、換行符替換成分段符

從網頁上複製了大量文字到Word裡面,通常,換行符會變成向下的垂直箭頭,如下圖所示:

如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢?實現最終效果:

操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。

② 在「查找內容」的文本框中輸入「^l」。

③ 在「替換為」文本框中輸入「^p」。

④ 單擊「全部替換」按鈕,即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符,而不需要手工逐個修改。

提示:在錄入文本時,若直接按「Enter」鍵換行,是新起一個段落,此時,顯示的是向左箭頭的分段符,俗稱「回車符」;若按「Shift + Enter」組合鍵換行,會出現一個向下的垂直箭頭。這個向下垂直箭頭,又稱為「手動換行符」。其作用就是讓文字強行手動換行,並且不讓文字形成一個新的段落,所以換行後只是文字到了下一行,但還和上面的文字同屬於一個段落。

比如,在設置段落縮進時,除了第一個段落首行會縮進,其餘各個段落是不會縮進的,因為他們本身是一個段落。

2、短橫線替換成箭頭

編排Word文檔時,如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭,如下圖所示:

如何一次性快速替換,才能實現效果呢?

操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。

② 在「查找內容」的文本框中輸入「-」。

③ 在「替換為」文本框中輸入「→」。

④ 單擊「全部替換」按鈕即可。

是不是覺得非常簡單?然而,你有沒有發現,文檔中圖示編號1-1、1-2處的短橫線也被替換了,如下圖所示:

如果想要圖示編號處保持短橫線效果,其他短橫線變成箭頭,該如何處理?

操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。

② 在「查找內容」的文本框中輸入「[一-龥]-」。

③ 在「替換為」文本框中輸入「→」。

④ 勾選「使用通配符」複選框,單擊「全部替換」按鈕即可。

提示:

[一-龥],表示查找漢字編碼中的第一個漢字字符「一」至最後一個漢字字符「龥」中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷鍵「Alt+40869」輸入。

好了,學會了嗎?如果你還遇到解決不了的問題,可以聯繫我們,我們將在第一時間幫助您解決。

****部落窩教育-word通配符替換應用****

原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

相關焦點

  • word替換功能有什麼用?word文檔替換所有相同文字方法
    奇點來臨小編了解到的情況,在日常的工作中,大家辦公往往會用到word軟體。而使用word軟體的過程中又會遇到各種各樣的問題。比如說,最近就有同學問小編word替換功能有什麼用?word文檔替換所有相同文字方法。
  • word輸入技巧:如何快速輸入特殊符號
    編按:日常編輯Word文檔的時候,少不了需要在文檔中添加一些千奇百怪的特殊符號,這些符號鍵盤上根本都木有啊!該怎麼輸入呢?話不多說,接下來,請看操作方法吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。
  • word編輯技巧:如何批量刪除不間斷空格標記
    編按:在Word排版的過程中,常會在文檔中看到各種奇怪的符號,比如,小圓點、小圓圈和小方框等等,這些符號你知道是如何產生的嗎?又該如何清除?今天就教大家看個明白。學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。今天跟大家分享一個小知識,Word中的「甜甜圈」。
  • 怎樣在Word中快速輸入特殊符號,用這個快捷鍵1秒搞定!
    為了提高使用,為了提高軟體的使用效率,word內置了許多各種功能的快捷鍵。今天小雨要給大家分享的是word中一個非常神奇的快捷鍵,非常實用,但90%的人都不知道。先給大家舉個簡單的例子:比如我們要在word中插入以下的幾個特殊字符,你會怎樣操作?
  • 這些超實用的word技巧,你get了嗎?
    掌握word中一些簡單實用的小技巧可以讓你做到事半功倍,那麼今天小編就給大家分享幾個非常實用的word技巧。在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺,這時你可以採用下述的方法去掉:當設定好頁眉的文字後,滑鼠右鍵單擊空白處,在出現的對話框中選擇「樣式」→「清除格式」,便輕鬆搞定了。如果Word文檔中有很多空行,用手工逐個刪除又太累人,直接列印吧,又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。
  • Word這樣用,提高效率不加班
    今天給大家分享23條Word文檔的應用小技巧。對於大家來說,掌握些技巧能夠效率百倍,何樂不為?這些技巧是本人通過整理一直在用並且使用頻率較高的,也希望能幫到大家。有興趣的小夥伴可以自己嘗試一下。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。操作方法:選中你需要轉換的文本,單擊【插入】→【表格】→【文本轉換成表格】就搞定了。這裡文本的分隔符號一定是英文符號。
  • word排版技巧:如何將手動編號變成自動編號?
    那麼,如何快速將手動編號批量替換成自動編號呢?下面給大家分享幾個簡單的方法,提高效率就靠它。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。在我們日常工作中,經常會對一些問卷或者試題裡面的內容進行編號,大部分人都是使用的手動編號,但是這樣做會給後期處理帶來麻煩。
  • word功能應用技巧:文檔處理中,那些高效功能
    學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。各位小夥伴,大家好!上一次我們通過「Word裡這3個常用功能太逆天,分分鐘秒殺Excel,90%的人都不知道!」一文,學習了三個在Word中非常實用的功能。這些功能雖然在Word和Excel中都有,但是用起來卻大相逕庭。
  • word表格轉換功能:規律分隔文本,如何快速分列顯示
    編按:剛接觸Word文字轉表格功能時,很多人會以為它只是一個簡單的按照規定符號分隔文本的工具。但是,當你看完今天的這篇文章,你才會知道它還有很多的使用方法。接下來,就和大家分享一下我知道的Word「分列」功能!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
  • Word一次性選擇英文或數字,正選與反選所有中文,用查找與替換
    無論要求選擇哪一種,不可能用滑鼠一個個去選擇,如果那樣工作量將不可想像,應該怎麼來選擇呢?能達到這種要求的也只能用查找和替換,當然用宏也可以,但普通用戶都不懂編寫宏程序,下面將分享用查找和替換一次性選擇英文或數字,一次正選和反選所有中文的方以及一次性選中全部英文和數字的方法。
  • word文檔圖片顯示不全怎麼弄?分享一些常用的Word操作技巧
    不知道大家在使用word時,有沒有被這些問題困擾過?圖片插入word時總顯示不全、插入圖片後不管怎麼樣都拖拽不動、文字下方總是出現討厭的下劃線等等那麼如何通過具體的措施去解決這些問題呢?今天叨叨君與大家分享8個實用的word技巧,解決困擾你多年的Word痛點問題!
  • word添加下劃線的方法和常見問題,word下劃線不錯的小技巧
    在我們日常的工作中,很多需要列印出來的word文檔,在一些需要填寫內容的地方需要用下劃線來留白標出,今天就給大家介紹一些如何在word的合適位置上添加下劃線,以及下劃線的相關設置技巧。在我寫大學畢業論文的時候,word格式確實給我虐得不輕,最終還是花錢讓別人幫忙調整的格式,記得論文的封面的個人信息內容部分,就有下劃線標註,下面就以論文封面為案例,給大家介紹兩個打出下劃線的方法。
  • word批量修改技巧:如何快捷修改大量編號的文本格式
    編按:編輯Word長文檔時,為了讓文本之間具有層次性,編號的使用必不可少,那麼,對於編號,你會使用了嗎?你知道在Word中如何批量修改編號格式嗎?如果你都不知道,一定要看看今天這篇教程。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
  • Word去除中文、英文、中英文翻譯詳解
    例如下面這段話:辦公軟體技巧大全,每天堅持分享Word、Excel、WPS、Photoshop等辦公軟體技巧大全知識點和使用技巧。不積跬步,無以至千裡,不積小流,無以成江海。每天學一點,聚沙成塔。沒有選中」使用通配符」,Word將會查找替換字符串「[a-zA-Z]」,在這段文字中是查找不到的。提示「全部完成,完成 0 處替換」。2.5 這裡再介紹第二種方法。第一種方法對於沒有正則表達式基礎的朋友來說較難理解。第二種方法更為簡單,不需要記住「[a-zA-Z]」,記住這張圖即可。
  • word中如何輸入√、×等特殊字符,將你4個方法快速輸入特殊字符
    在我們日常使用word的工作中,經常會遇到輸入一些特殊符號的需求,比如√、×、等等,那麼這些特殊符號都如何輸入呢,今天就給大家盤點一些常用的特殊符號的輸入方法。一、 對勾和錯誤符號對號和錯誤符號在我們日常的word操作中還是經常遇到的,比如一些合同或者問卷對於選項的打勾操作等等,下面給大家介紹一些四種輸入對勾和錯誤符號的方法。
  • 英雄聯盟手遊怎麼替換繁體中文 繁體中文替換方法介紹
    ------------------------------------- 英雄聯盟手遊怎麼替換繁體中文?繁體中文在哪裡替換?日服可以切換繁體中文嗎?
  • 這些Word使用技巧和工具,讓你起草法律文書效率提升10倍!
    你會怎麼辦做呢?很可能你會每一行選定後半部分,然後逐行複製粘貼到下面,這樣需要至少4次複製和4次粘貼才能完成。操作方法:極其簡單。以前你會怎麼幹?Ctrl+F查找,Ctrl+H替換。然後關於替換,裡面又大有學問!巧用替換,可以幫你節省大把大把時間!Ctrl+Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl+Y,撤銷上一步撤銷!Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。Ctrl+Shift+C粘貼格式,再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。
  • 打鉤符號怎麼打 「√」和「×」word符號輸入教程大全
    word看似簡單實則有可能連一個符號的輸入都有可能被難倒;比如和word符號輸入相信很多人都不是很了解;那打鉤符號怎麼打呢?下面系統小編來教你。閱讀這篇文章的網友還查看了 word2013激活方法大全(附w     原標題:打鉤符號怎麼打 「√」和「×」word符號輸入教程大全     打鉤符號怎麼打呢?
  • ALT+數字,你不能錯過的excel特殊符號輸入方法,一步到位
    你是不是經常遇到這樣一種情況,你在excel或word中錄入類似3,,或者±12等特殊符號的時候是不是特別抓狂,抓狂之餘更多是無奈吧!如果實在無法避免,我想你的操作方式是,先在百度裡面搜索相關特殊符號,然後複製粘貼到excel或word中,這是沒有辦法中的辦法。我想說得的是,你根本用不著這樣,萬能的辦公軟體背後有著非常強大的,你卻不知道的技能,即「ALT+數字」,一步到位,並完成絕大特殊符號的錄入。
  • 27.Python密碼學入門六:手把手破解一首簡單替換加密後的英文詩
    用一首著名的英文詩,手把手演示如何破解簡單替換加密。百家號不支持代碼格式,文章裡的代碼排版都是亂的。如果需要拷貝代碼,可以去同名微信公眾號。上篇說到,李雷用凱撒加密,仿射加密給Kate寫信,都被父母輕鬆破解了。李雷只好放大招,使用了簡單替換加密。因為簡單替換加密有403291461126605635584000000個不重複的秘鑰!