六種方法教你玩轉Excel數據排序

2020-12-22 飛檸

製作完Excel表格後,就要對Excel表格中的數據按數字、日期、姓名、字母等方式排序,這樣更利於我們預覽查看了。

第一種:最簡單排序

例如要求按成績以低到高排序。光標定位於【成績】列的任一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】命令,選擇【升序】即可將所有記錄按成績由低到高排序。

第二種:按筆劃排序

例如按姓名筆劃排序

光標定位於任一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】命令,選擇【自定義排序】命令,即可打開【排序】對話框。

在【排序】對話框中,選擇主要關鍵字為【姓名】,排序依據為數值,次序為降序,再點擊【選項】按鈕,打開【排序選項】對話框;

選擇方向為【按列排序】,方法為【筆劃排序】,單擊【確定】即可回到【排序】對話框,點擊【確定】即可實現按姓名首字的筆畫數量進行降序排列。

第三種:按字母排序

例如按姓名字母排序

同樣的方法,在排序方法中選擇【字母排序】即可實現。

第四種:字體顏色進行排序

如果希望紅色字體的排序在最前面,藍色字體的排在最後面。

在【排序】對話框中,選擇主要關鍵字是【姓名】,排序依據為【字體顏色】,次序為紅色在頂端;

點擊【確定】即可看到紅色字體的排序在最前面,藍色字體的排在最後面。

第六種:自定義排序

自定義排序就是按照自己設定的方法進行排序。

在【排序】對話框中,選擇主要關鍵字,排序依據後,在次序中選擇【自定義序列】;

我希望姓名這列按照曹操、劉備、孫權、諸葛亮、關羽、張飛、諸葛亮,這樣的順序進行排序。

打開【自定義序列】對話框,選擇【新序列】,輸入序列內容,注意序列名稱之間要用英文狀態的逗號分隔,輸入好後,點擊【添加】;

回到【排序】對話框,即可看到次序中定義的新序列,點擊【確定】即可實現按自定義的序列進行排序。

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