編按：都說這Excel裡暗藏玄機，求最大值的MAX函數可以用於查找，用於查找的LOOKUP函數可以對數據進行四捨五入…就連看似人人都會的Excel自動排序，也藏著許多我們不知道的「小秘密」。今天我們就來探索一下這些藏在自動排序中的「小秘密」。
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一、擴展選區
「苗老師，我的排序怎麼不對了」，聽到小白的呼喚，我快步走了過去。
「你看我只是想把這張表按照序號排序。」（如下圖所示）
「但是排完以後，卻變成了這個樣子。數字排好了，姓名卻沒跟著數字變，姓名和序號全亂了。」
「出現這個問題，你一定是沒有擴展選區。通常在表格中選中某列數據進行排序時，會彈出這樣一個窗口」，如下圖所示。
一般默認選擇「擴展選定區域」再單擊 「排序」，就可以完成整體的排序。或者在排序之前，先選中整個數據區域，再點擊排序，也可以完成整體的排序，並且不會再彈出這個提醒窗口。
二、多列排序的主次關鍵字
我們在進行多列排序的時候，經常會碰到這樣一類問題：如果有兩列數據都需要進行排序，我們怎麼區分主次呢？如下圖所示，需要將下面這張表先按照「部門」排序，再按照「區域」排序。
這時候先不要直接點擊「升序」、「降序」按鈕，而是先單擊「排序」按鈕，如下圖所示。
打開之後，如下圖所示。
我們把需要設置的排序條件都添加進設置框內，添加完一個條件之後，單擊「添加條件」就可以添加第2個條件，如下圖所示。
設置完成後單擊 「確定」，就可以得到一個先按「區域」排序，再按「部門」排序的表格，如下圖所示。
由於我們開始要做的是一個先按「部門」排序，再按「區域」排序的表格，想要達到這一效果，就需要變更主次關鍵字。怎麼變更呢？只需單擊排序窗口的小三角即可，如下圖所示。
在這裡我們選中「主要關鍵字」行，單擊「向下」箭頭，最後「確定」，就可以達到我們最初想要的排序效果。如下圖所示。
三、按顏色排序
「苗老師，我又碰到了個問題」，小白又發來了一張表，她說：「我有一些單元格標了黃色的底色，現在想把黃色的部分和沒有底色的分開要怎麼辦？我複製插入都做了好久了。」
「排序呀，你這樣一條一條的複製插入，做到明天也做不完。」
「這個也能排序嗎？是要用函數嗎？」
「不用。其實這個功能就在排序裡，只是你平時沒有留意。」
說著打開了她的表，如下圖所示。
在「數據」選項卡中，點擊「排序」，進入「排序」的設置框。由於我們的數據是有標題的，所以要勾上「數據包含標題」。接著把「排序依據」設置為「單元格顏色」，「次序」可以根據需求，選擇是先排有顏色的數據，還是無顏色的數據。這裡我們設置將有顏色的單元格排在頂端。如下圖所示。
單擊「確定」之後，就可以把有顏色的單元格和無顏色的單元格分開了，如下圖所示
其實在「排序依據」裡，還有其他的選項，比如按字體顏色排序等，大家下來可以自己試試。如下圖所示
四、自定義排序
其實，除了上述講到的排序外，還一個最容易被大家忽略的功能，就是「自定義排序」，它同樣被隱藏在「排序」的界面裡。如下圖所示。
我們可以對數字排序，對文字排序，但如果我們需要對特定的內容進行排序，怎麼辦呢？例如各地分公司的列表，公司內職位和領導的序列等，它們都有特定的順序，在平時的工作中又經常需要被製作或排列。下圖是我們公司裡的部門順序，假設它被打亂了，要怎麼讓它恢復成正常的順序呢？
此時用普通的升序、降序肯定是辦不到的，所以這個序列需要我們自己來設置。我們在排序設置框中，點擊「自定義序列」，打開自定義序列的設置框，如下圖所示。
在「輸入序列」的區域中，製作我們需要的序列。比如我們要做一個部門的序列，在「輸入序列」的區域中，按照順序依次輸入部門名稱，每個部門名稱按回車鍵分隔。輸入完成後單擊「添加」，在左側的「自定義序列」中就會出現剛剛添加的序列。如下圖所示。
設置完成後，只需在排序設置框中，選擇「自定義序列」，點擊設置好的部門序列，數據就可以按照我們設置的順序進行排序了。如下圖GIF所示。
擴展功能：除了上述講到的用法外，利用自定義序列排序，還可以讓部門名稱通過下拉的方式出現，如下圖GIF所示。
有了這個功能，只要寫下第一個部門名稱或第一個領導名稱，就可以通過下拉的方式完成序列的錄入，再也不怕部門名稱錯亂或是領導名字錯漏了！怎麼樣，是不是很好用呢？
＊＊＊＊部落窩教育－excel排序功能應用＊＊＊＊
原創：苗旭/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）