Hi大家好,我是小龍!
又到了小龍分享時間,今天呢繼續聊聊Excel裡的一些技巧!
排序對於日常經常使用Excel的我們來說,一點都不陌生甚至還是頻繁被使用到的!例如:我們在製作含有姓名的一些表格的時候:如學校的學生成績單、公司人員的銷售業績表格等等!
有時候根據需要,我們要把表格按照學生或者員工的姓氏筆畫或者名字的拼音字母來排序,或者多條件如何排序?
下面就和小龍一起來看看Excel裡關于姓名排序的一些方法吧!
為了方便大家觀察,把演示案例圖放在這裡:
●姓氏筆畫的排序
首先來看一下,如果表格內我們需要按照人員的姓氏筆畫來進行排序如何操作:
首先在表格內選擇任意單元格,找到數據選項卡→排序:
點擊排序,在彈出的選項卡裡找到選項點擊選擇筆畫排序,然後確定:
在排序選項卡的主要關鍵字裡選擇姓名,次序選項裡選擇降序或者升序,這裡我選擇降序,然後確定,按姓氏筆畫的排序就完成了:
這裡要說明下:按姓氏筆畫排序是按照首字的筆畫數量來排序的。如果首字的筆畫數量或者首字筆形相同,就會按照首字的結構進行排序:先左右,後上下!單如果首字相同則按照第二個字來算,以此類推!
●拼音字母的順序排序
這裡按照拼音字母的順序排序,操作步驟和上面姓氏筆畫的排序差不多的!
不同的是在選項界面,要選擇字母排序:
在主要關鍵字裡依然選擇姓名,次序選擇降序確定後排序效果如下圖:
拼音字母排序的規則:這裡排序是按照拼音的首字母進行排序,如果首字母相同則按照第二個字母進行排序,如還相同就繼續下推!
●多條件的排序
在日常做表格統計數據的時候,經常會遇見幾個學生的總成績或者員工的銷售總額相同,但是又想區分下彼此的不同,這時在總成績或者總額相同的情況下,按照某一科或某月的額度來進行排序!
如何操作呢?一起來看看:
首先在數據選項卡裡找到排序,點擊排序後在彈出的選項卡裡的主要關鍵字選擇總額,次序選擇降序!
然後再找到添加條件選項,增加一個次要條件!在次要關鍵字裡選擇某個月的銷售額,這裡選擇2月,次序選擇降序!
結果如下圖:
今天的分享就到這裡,你學會了嗎 ?
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