智能化辦公已經普及，即使我們已經用電腦和智慧型手機可以開展大部分的工作，但印章的使用卻一直是人工和手動來完成，使用內容等數據更是企業監管的空白地帶。智能印章管理系統實現物聯網印章管理，讓實體印章跟上物互聯、網際網路、大數據等技術的腳步，實現智慧用章，預防印章風險，讓智能化辦公更上一層樓。
從古至今，我國使用印章的歷史源遠流長，只是存在的形式不盡相同，然而傳統用印漏洞多，監管不能做到方方面面，風險高。智能印章智慧用章革命成功，通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄，將實體印章智能化。
智能印章助力企業印章管理數位化與管理創新，智能硬體+管理平臺+App，基於物聯網技術和最新流程式管理設計，採用智能硬體+管理平臺+App相結合，實現輕鬆管理。運用物聯網、移動互聯的技術，將印章的安全使用和管理的數據能夠記錄、留存以及同步監控，以可攜式智能印章機和印章智慧管理系統構成的解決方案，預防印章風險，防止公章違規使用，為企業印章安全使用保駕護航。
印章使用時企業經營活動的必要環節，因此用印數據必然是企業商務往來的中的重要證據，然而傳統用印數據人工紙質保管，溯源難、取證難。智能印章管理系統能實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯，首先企業將實體印章裝入智能硬體中，就變成了一枚可智能化管控的印章。通過系統或APP上就可以進行用印申請、審批，智能印章機授權通過，連接設備，人臉識別才能執行蓋章操作並進行自動蓋章，而這一過程將全程被記錄上傳，成為企業經營活動十分重要的數據，實現數據化用印，智能化管控。