知乎高贊:自從會用Word編號,我再也沒有求過人了!

2021-03-06 word精品教程

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在Word製作中，有很多朋友感覺編號用的很彆扭，有時候需要添加多級編號，還得一個一個添加，有時候不想編號，軟體卻自動添加編號，還得手工去刪除……。其實掌握了合適的方法編號的設置就會很好用了。今天小編就介紹幾個Word編號的小技巧，希望能給大家提供幫助。在word中輸入序列及後面的內容後，按下回車繼續輸入時會自動編號。按tab鍵可以向後縮進並且添加二級編號，二級編號輸完後，按shift+tab鍵可以繼續輸入一級編號。比如，下面一級編號一、二、三……和二級編號a、b、c……輸入的切換就可以使用tab鍵和shift+tab鍵實現。

如果我們不想要自動編號怎麼辦？輸入序號和內容按回車後，在編號的左上方會出現一個類似的閃電圖標，點擊這個圖標，選擇撤銷自動編號，我們再輸入數據的時候就不會出現自動編號了。

上面我們取消了自動編號，但是又需要恢復自動編號怎麼辦？操作步驟如下：依次選擇【文件】選項卡——【選項】——【校對】——【自動更正選項】——【鍵入時自動套用格式】——取消【自動編號列表】前面複選框的對勾，然後我們錄入帶有序列的內容時就不會自動編號了。

如下動圖所示，選擇要添加編號的內容後，選擇【開始】選項卡——【段落】中的【編號】，就可以選擇插入一種編號樣式了。但是此處二級編號是abc樣式的，我們要把它改成123樣式的，這時就要選擇【多級列表】中的【定義新的多級列表】了。要修改的級別選擇二級，然後【輸入編號的格式】改成數字加點的格式。【此級別的編號樣式】選擇1,2,3…，最後點擊確定，就可以改變二級編號的樣式了。

插入二級編號後，發現編號與後面內容之間空格太多了怎麼辦？調整步驟如下：【開始】選項卡——【編號】——【定義新編號格式】——【字體】——【高級】——【間距】選擇緊縮，【磅值】設置為2——確定。此時編號與後面內容的距離明顯變窄了。

更改編號顏色需要先把光標先放在要更改編號的行中，然後在【編號】中選擇【定義新編號格式】。選擇合適的編號樣式，打開【字體】，在這裡選擇相應的字體顏色就可以了。

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自定義編號值

如下圖所示，如果編號一至六由同事編輯或者自己已經編輯過了，我需要從七開始編輯，那麼如何設置呢？在第一行點擊滑鼠右鍵——【設置編號值】——值設置為七——確定。編號就可以從七開始了。

這就是本文介紹的編號的幾個技巧，其實利用格式刷設置編號也是一個不錯的方式，滑鼠點擊右鍵選擇調整列表縮進也可以設置對齊方式、縮進位置等。掌握了技巧編號的設置就很輕鬆了，趕快試一下吧。

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