#職場溝通#
公交車很擠,旁邊一個哥們在聊微信,我好奇瞄了一眼,應該是和他女朋友。
女的是這樣說的:「我剛才吃藥的時候看到一新聞特別搞笑。」
只見那哥們飛速打上:「什麼新聞」
猶豫了一下沒點發送,而是刪了重新打上:「天哪,寶貝,你怎麼了,為什麼吃藥,吃什麼藥,身體沒事吧,你竟然生病了沒告訴我,我好生氣啊」點擊發送,一氣呵成。
只見那女的回:「沒什麼事啦,balabla……;回來給你做好吃的哦」
(汗!!!,我艹,還能有這操作。哈哈哈……)
嗨,各位老鐵,你們好啊。
雖然上邊是一個笑話,但是也確實反應了很多問題。同樣的一件事,我們不同的回答可能會產生截然不同的結果。這就是語言的魔力。語言是溝通的橋梁嗎,而我們老祖宗很早就注意到語言的重要性了,所以出現了:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒的感慨。今天咱們聊聊說話,聊聊溝通,跟您分享28個溝通小技巧,幫您成為溝通達人。
01 讚美行為而非個人
你覺得廚師做的飯非常不錯,不要直接誇獎廚師說:「你是個很棒的廚師。」而要換一種說法:師傅您做的飯太好吃了,我巴不得天天過來吃。
02 透過第三者表達讚美
對方通過別人聽到你的稱讚會非常的驚喜,覺得你從心底裡認可他。但是如果是批評對方的話語,只和他自己講就可以了,千萬不要告訴第三個人。
03 客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。否則會讓人覺得你不真誠。
04 面對別人的稱讚,說聲謝謝就好
一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
05 有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
06 批評也要看關係
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
07 批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:「關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。」
08 時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
09 注意場合
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
10 避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。
11 別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
12 改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。
13 別問不熟的人為什麼
如果彼此交情不夠,問對方為什麼?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什麼那樣做、你為什麼做這個決定,這些問題都要避免。
14 別以為每個人都認識你
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」
15 拒絕也可以不失禮
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」
16 不要表現出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
17 不要糾正別人的錯誤
不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
18 不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
19 掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
20 選擇合理時機
當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
21 微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
22 拐彎抹角回絕
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」
23 先報上自己大名
忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
24 不當八卦傳聲筒
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」
25 下達送客令
如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…」,或是:「今天真的很謝謝你來…」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。
26 讓對方覺得他很重要
如果向前輩請求幫忙,可以說:「因為我很信任你,所以想找你商量…」讓對方感到自己備受尊敬。
27 主動表達幫忙
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說「這種事先不要來煩我,」而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!
28 說話語氣要平等
主管切忌說「我有十幾年的經驗,聽我的就對了。」比較好的說法是:「這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?」
以上就是28個溝通技巧,我們也許不是每一條都能做到,但是我相信,只要我們願意學習,願意嘗試著改變我們的溝通技巧,我們的溝通會越來越順利的。
最後祝各位好運~
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