作為一個新手秘書,想要儘快得到領導的認可,首先要注意自己的工作態度。但是在實際工作中,有些新人往往會因為不注重工作細節而給領導留下不好的印象。俗話說,「細節決定成敗。」如果你是新手秘書,一定要注意避免以下三個坑,因為這些細節最容易出賣你的工作態度。
一、一定要注意的3個細節
1、工作中忌忽冷忽熱,要始終如一
作為一名員工,無論你感受到多大的壓力,你都應該在工作中保持一貫的堅韌,避免忽冷忽熱。作為老闆,他不喜歡工作忽冷忽熱的員工。他覺得這樣的員工沒有素質,不知道哪天會努力,哪天會不想工作。你敢把重要的工作交給這樣的員工嗎?如果你想成為一名優秀的員工,就需要在工作中保持一貫的韌性。
2、做決定的時候再考慮3分鐘
平庸的人習慣問問題不思考,天才的人習慣仔細思考,這就是平庸和優秀的區別。作為員工,當你需要做決定的時候,不妨多考慮3分鐘。你要知道,你在職場上做的任何決定都不是你自己的事,它關係到整個公司的利益。
3、主動完成和上司安排是有區別的
很多人總覺得自己在被工作趕著走。這項工作完成後,他們只想休息一下,可下一份工作又來了。而有些人不是,他們手裡總是有無窮無盡的工作,但他們總是走在公司的前面,應付每一份工作。你想過為什麼會這樣嗎?這就是自願完成和老闆安排的區別。
二、提升團隊的細節能力
1、時間管理的細節。記住一句話,長時間工作不等於高效,高效的人往往有一套合理的時間工作方法。
2、聰明工作的細節。聰明的細節是不斷沉澱和總結自己工作經驗形成自己方法論的能力。把自己的經驗顯性化,可以讓自己像金子一樣更閃亮。
3、與上司相處的細節。一個欣賞你的領導對你的發展太重要了,無論是從個人成長還是晉升的角度,所以關注與上司互動的心理細節是非常重要的一課。
4、工作情緒的細節。不要天天看到別人就苦著一張臉,很多機會和吸引力都是在微笑的一瞬間決定的。
三、3點細節出賣你的工作態度
1、排版不規範
文章的格式就像一個人的長相,會給人留下第一印象。如果排版格式標準,就像一個人穿著得體,看起來也很舒服。對於領導來說,材料內容好不好是能力問題,格式正確的話是態度問題,畢竟這不是技術活。
2、校對不認真
有些新手秘書從材料開始就毛躁,他們拿到素材任務,只想快速完成工作,卻沒有養成校對素材的習慣。如果材料有很多錯誤,比如錯別字,病句,標點符號使用不規範等。領導們會給你留下很深的印象,認為你做事大大咧咧、粗心大意,缺乏敬業精神。
3、只借鑑不思考
學習一切從模仿開始,所以新手秘書在學習寫材料的時候,就會套用網上資料的框架和格式是可以理解的。但是完全照搬是不合適的,這樣的材料交給領導,領導會覺得你做事比較懶,不愛思考,沒有上進心,喜歡走捷徑,沒有培訓的潛力。
總結
我們不知道明天是否會晴天,但這並不意味著我們應該每天帶把傘。很少有人會做這種傻事。但是,作為一個職場人,即使你在處理重要文件時能預測到「好天氣」,也要每天撐著一把保護傘——給重要文件留個副本。
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